展會(huì )招展策劃書(shū)

時(shí)間：2024-11-15 08:30:36 歐敏策劃書(shū) 我要投稿

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展會(huì )招展策劃書(shū)（精選5篇）

　　時(shí)光在不經(jīng)意中流逝，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，我們的工作又將迎來(lái)新的任務(wù)和目標，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。好的策劃書(shū)是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的展會(huì )招展策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

展會(huì )招展策劃書(shū)（精選5篇）

　　展會(huì )招展策劃書(shū) 1

　　一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點(diǎn)

　　可以說(shuō)明“戶(hù)外”的將來(lái)發(fā)展形勢。國家統計局，旅游局資料：2000年5月第一個(gè)“五一”黃金周至2002年10月第六個(gè)黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬(wàn)人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長(cháng)速度之快那人非常欣喜。 “戶(hù)外”這個(gè)體育用品行業(yè)目前在國內運動(dòng)用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內的“戶(hù)外”只占整個(gè)體育用品市場(chǎng)的千分之一，這是一個(gè)很可怕、很可悲的數字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來(lái)看，“戶(hù)外用品”竟占了運動(dòng)用品15－20％。通過(guò)十幾年的發(fā)展直到今天，國內“戶(hù)外”體育用品在北京、成都、深圳、長(cháng)春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個(gè)城市都已經(jīng)超過(guò)了30家店。現在,在中國市場(chǎng)上國際國內“戶(hù)外”品牌一共約有120個(gè)，這些品牌中能夠在商場(chǎng)，尤其在大型商場(chǎng)設立專(zhuān)柜能夠生存下來(lái)的不足十個(gè)品牌，可以說(shuō)是寥寥無(wú)幾。以業(yè)績(jì)排大約是：奧索卡、The NORTH FACE、哥倫比亞、CONNA、日高、生活無(wú)限.探路者等。而且各個(gè)國內品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會(huì )加深人們對旅游用品的認識，促進(jìn)參展商與采購商對接。

　　旅游用品與當地經(jīng)濟和旅游的程度有很大的相關(guān)性，在經(jīng)濟越發(fā)達的地方人們越有出門(mén)旅游的心里需要。而旅游風(fēng)景區需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟發(fā)達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風(fēng)景、人文景觀(guān)不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會(huì )的展區劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟發(fā)達的地帶。福建主要集中在閩南地區，主要在泉州廈門(mén)等地。

　　二、劃分展區和展位

　　本次展會(huì )展區和展位的劃分根據展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位。

　　根據交通與方便，本次展會(huì )選擇在A(yíng)層展覽，本次展會(huì )要劃分6個(gè)展區，展位320個(gè)，展區分別為福建省旅游服務(wù)展區、福建省旅游產(chǎn)品展區、臺灣省旅游服務(wù)展區、臺灣省旅游產(chǎn)品展區、鄰省旅游服務(wù)展區、鄰省旅游產(chǎn)品展區。其中福建省旅游服務(wù)展區70個(gè)、福建省旅游產(chǎn)品展區100個(gè)、臺灣省旅游服務(wù)展區40個(gè)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區50個(gè)、鄰省旅游服務(wù)展區20個(gè)、鄰省旅游用品展區40個(gè)。

　　三、招展分工

　　本次招展代理劃分7個(gè)代理商，根據代理商的劃分，辦展機構成立7個(gè)區域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長(cháng)，統籌協(xié)調。招展人員的任務(wù)：

　　閩南機構：

　　1、服務(wù)旅游展區30個(gè)展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區50個(gè)展位

　　閩北機構：

　　1、服務(wù)旅游展區20個(gè)展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區30個(gè)展位I

　　閩西機構：

　　1、服務(wù)旅游展區20個(gè)展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區20個(gè)展位

　　臺灣機構：

　　1、服務(wù)旅游展區40個(gè)展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區50個(gè)展位

　　廣東機構：

　　1、服務(wù)旅游展區8個(gè)展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區20個(gè)展位

　　江西機構：

　　1、服務(wù)旅游展區5個(gè)展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區10個(gè)展位

　　浙江機構：

　　1、服務(wù)旅游展區7個(gè)展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區10個(gè)展位

　　招展機構要求：

　　1、必須共同遵守招展原則；不得跨區域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價(jià)。

　　2、要加強招展機構的溝通，促進(jìn)信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

　　四、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )，擴大業(yè)務(wù)規模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會(huì )設立7個(gè)排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。

　　代理商的資格：

　　1、是從事代理招展的公司。

　　2、過(guò)去有良好的'代理業(yè)績(jì)，熟悉旅游用品行業(yè)。

　　3、有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì )所設立的代理的范圍。

　　代理的聘用程序：

　　1、取得必要的證明資料，對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

　　2、展會(huì )項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

　　3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿(mǎn)后視代理的業(yè)績(jì)和信譽(yù)等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

　　代理商的權利與責任：

　　權利：

　　1、按合同規定收取傭金

　　2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料

　　3、按合同享受辦展機構對展會(huì )及代理商的宣傳推廣支持

　　4、在規定的時(shí)間內預訂的展位能得到保證

　　責任：

　　1、按合同規定的代理形式和條件切實(shí)履行職責依法經(jīng)營(yíng)

　　2、有責任對所代理的展覽項目進(jìn)行宣傳推廣

　　3、定期向辦展機構有關(guān)負責人匯報情況

　　4、對辦展機構劃定的展位不得有異議

　　5、按辦展機構規定的價(jià)格（價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展款（含訂金）

　　6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動(dòng)代理商傭金：本次展會(huì )各個(gè)代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。

　　五、招展宣傳推廣

　　專(zhuān)業(yè)媒體

　　（一）媒介載體

　　旅游行業(yè)的專(zhuān)業(yè)媒體，如：

　　1、專(zhuān)業(yè)雜志

　　2、專(zhuān)業(yè)報紙，如《福建旅游報》等；

　　3、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站，如上述專(zhuān)業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡(luò )版和“中國旅游網(wǎng)”、“中華旅游網(wǎng)”、以及旅游行業(yè)相關(guān)展會(huì )的網(wǎng)站如“旅游博會(huì )”網(wǎng)站、“塑交會(huì )”網(wǎng)站等；

　　會(huì )展行業(yè)的專(zhuān)業(yè)媒體，如：

　　1、會(huì )展雜志，《中國會(huì )展》、《中國展會(huì )》等；

　　2、會(huì )展報紙，《會(huì )展快報》（中國會(huì )展雜志社所有）等；

　　3、會(huì )展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

　　（二）合作方式

　　1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

　　2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

　　3、付費購買(mǎi)廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

　　4、對于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶(hù)資源，共享數據庫；

　　5、對于實(shí)力強的媒體，可以使其代理組織觀(guān)眾，甚至是組織參展商。

　　注：對于合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過(guò)程進(jìn)行監控。

　　大眾媒體/主流媒體

　　（一）媒介載體

　　1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；

　　2、廣播，如“福州巴士廣播網(wǎng)”等；

　　3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；

　　4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

　　5、全國企業(yè)黃頁(yè)等。

　　（二）合作方式

　　1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

　　2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

　　3、全國企業(yè)黃頁(yè)只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

　　4、盡量制造展會(huì )亮點(diǎn)，爭取引起這類(lèi)媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì )的美譽(yù)度。比如，組織這類(lèi)媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專(zhuān)訪(fǎng)，或召開(kāi)行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內專(zhuān)家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點(diǎn)話(huà)題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì )的形式將這類(lèi)信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會(huì )。

　　展會(huì )材料與戶(hù)外廣告

　　（一）媒介載體

　　這類(lèi)媒介載體由展覽會(huì )組織者自行制作。包括：

　　1、展會(huì )材料

　　（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡(jiǎn)單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問(wèn)卷、征詢(xún)表、信封、招商人員名片、門(mén)票；

　　（２）會(huì )務(wù)資料，會(huì )刊、參展指南、觀(guān)展指南、采訪(fǎng)指南、資料袋等；

　　（3）《會(huì )展快報》、《展會(huì )成果通報》之類(lèi)的宣傳材料等；

　　（4）展覽會(huì )網(wǎng)站。

　　2、戶(hù)外廣告

　　可以利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機場(chǎng)、車(chē)站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、市內主要街道與展館周?chē)鹊攸c(diǎn)，以戶(hù)外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門(mén)、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。

　　（二）合作方式

　　展會(huì )材料與戶(hù)外廣告由展覽會(huì )組織者自行制作，它們可以作為展覽會(huì )組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會(huì )刊廣告、戶(hù)外廣告（展場(chǎng)廣告、市區廣告）、展覽會(huì )網(wǎng)站、會(huì )展快報

　　等，都可進(jìn)一步開(kāi)發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會(huì )。

　　主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

　　（一）媒介載體

　　1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內部發(fā)文，以及對展會(huì )資料的派發(fā)；

　　2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

　　3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

　　4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶(hù)資源

　　（二）合作方式

　　展覽會(huì )具體組織者通常會(huì )與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來(lái)宣傳推廣展覽會(huì )。因此，可以加強與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。

　　其他組織

　　（一）媒介載體

　　1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

　　2、外經(jīng)貿、貿促會(huì )、臺辦、僑辦部門(mén)等；

　　3、國內外商業(yè)性協(xié)會(huì )、大型采購代理商、經(jīng)銷(xiāo)商、進(jìn)出口公司、貿易公司、批發(fā)零售商等；

　　4、展覽咨詢(xún)機構；

　　5、其他跨地區的組展機構（營(yíng)銷(xiāo)代理）；

　　6、同類(lèi)大型展覽會(huì )；

　　7、參展商。

　　（二）合作方式

　　1、對于1、2類(lèi)的組織，可由政府出面進(jìn)行協(xié)調，爭取獲得他們的支持；

　　2、對于貿易性組織或商人，可在貿易類(lèi)媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

　　3、對于展覽咨詢(xún)機構、跨地區組展機構和同類(lèi)大型展覽會(huì )，則可以

　　（1）進(jìn)行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

　　（2）交換網(wǎng)站鏈接、會(huì )刊廣告、展會(huì )現場(chǎng)幫發(fā)資料，或在展會(huì )期間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )等；

　　4、對于參展商，可通過(guò)其發(fā)門(mén)票邀請客戶(hù)等形式進(jìn)行展覽會(huì )宣傳推廣。

　　以上展覽會(huì )信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過(guò)一些活動(dòng)進(jìn)行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會(huì )、記者聯(lián)絡(luò )會(huì )/招待會(huì )、參展商/觀(guān)眾供需說(shuō)明會(huì )、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會(huì )展論壇等。

　　六、會(huì )展招展函

　　1、組織機構

　　a) 時(shí)間：20xx年8月1日

　　b) 地點(diǎn)：福州市國際會(huì )展中心

　　c) 主辦單位：福州市人民政府

　　d) 協(xié)辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會(huì )、福州市經(jīng)濟

　　e) 會(huì )務(wù)執行：XX會(huì )展有限公司

　　f) 媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經(jīng)濟電臺、福建電視臺

　　2、展會(huì )特色：本屆展會(huì )組委會(huì )全新，實(shí)施規模化、市場(chǎng)化、差異化運作，兩大“亮點(diǎn)”，打造展會(huì )。

　　展會(huì )招展策劃書(shū) 2

　　時(shí)間：20xx年4日—6日

　　地點(diǎn)：xx科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館

　　主辦單位：xx科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng )意學(xué)院

　　承辦單位：xx科技職業(yè)學(xué)院

　　一、前言

　　“志存高遠，技報天下”，這是xx科技職業(yè)學(xué)院的校訓，我們謹記這條校訓。而身為文化創(chuàng )意學(xué)院的分子，創(chuàng )新對于我們來(lái)說(shuō)尤其重要。而且對于推動(dòng)整個(gè)xx的文化、經(jīng)濟發(fā)展也十分重要。

　　我們以此為契機，為開(kāi)發(fā)思想、鼓勵創(chuàng )新提供一個(gè)發(fā)展的平臺，進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

　　二、參展范圍

　　1.家鄉特產(chǎn)：揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器；蘇

　　州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。

　　2.學(xué)生刺繡作品

　　3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片：娛樂(lè )休閑、學(xué)習生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。

　　4.文化書(shū)籍：《藝術(shù)的生活》、《設計，不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個(gè)人的電影》、《美的歷程》、《傅雷家書(shū)》、《沉默的`大多數》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。

　　5.其他：dv、多媒體演示。

　　三、參展費用

　　展覽品存放架：500元

　　宣傳條幅：350元

　　宣傳單：300元

　　宣傳單位：1000元

　　四、總部聯(lián)系

　　電話(huà)：

　　e-mail:東莞樂(lè )邦(20).億通

　　7.展區安排：分為室內和室外展區

　　8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個(gè)展位，室外展區劃分為500個(gè)展位。

　　9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會(huì )展產(chǎn)品提供商與會(huì )展服務(wù)提供商。

　　10.展會(huì )宣傳推廣計劃

　　（1）專(zhuān)業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節能環(huán)保網(wǎng)、節能與環(huán)保雜志、節能雜志、可再生能源雜志、節能工程雜志、新能源雜志、太陽(yáng)能雜志、中國環(huán)境報等

　　（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺

　　（3）展會(huì )網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應答，及時(shí)全面報道展會(huì )進(jìn)展。

　　（4）展會(huì )專(zhuān)刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。

　　（5）展會(huì )特刊：全力報道參展企業(yè)，重點(diǎn)發(fā)放有效客戶(hù)。

　　11.展會(huì )籌備進(jìn)度計劃

　　會(huì )議時(shí)間：9月20日至10月7日。

　　布展時(shí)間：9月20日至9月30日。

　　展出時(shí)間:10月1日至10月7日。

　　展出地點(diǎn)：石家莊國際會(huì )展中心

　　主要活動(dòng)：

　　（1）開(kāi)幕式慶典和文藝演出

　　地點(diǎn)：南寧市民歌廣場(chǎng)

　　時(shí)間：10月1日早上八點(diǎn)

　　邀請上級領(lǐng)導、嘉賓、市級領(lǐng)導、新聞?dòng)浾摺⑴c會(huì )客商和社會(huì )群眾等參加。

　　（2）大型專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì )

　　12.展會(huì )服務(wù)商安排計劃：提前確定展會(huì )服務(wù)商，并要求展會(huì )服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準備活動(dòng)。

　　13.展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃：展會(huì )定于20xx年10月01日開(kāi)幕，展會(huì )期間配備保安人員進(jìn)行現場(chǎng)監督，并應用最先進(jìn)的電子監控系統。

　　14.展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃：結合“十·一”國慶長(cháng)假開(kāi)展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉”活動(dòng)。

　　15.展會(huì )結算計劃：展會(huì )結算將在展會(huì )結束三天內得出最終答案。

　　展會(huì )招展策劃書(shū) 3

　　一、展會(huì )概述

　　1. 展會(huì )名稱(chēng)：xxx展

　　2. 展會(huì )主題：

　　3. 展會(huì )時(shí)間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

　　4. 展會(huì )地點(diǎn)：xx展館

　　5. 展會(huì )規模：預計展覽面積為x平方米，設置標準展位x個(gè)，特裝展位x個(gè)，預計吸引觀(guān)眾x人次。

　　二、市場(chǎng)分析

　　1. 行業(yè)現狀

　　對目標行業(yè)的發(fā)展現狀進(jìn)行詳細分析，包括市場(chǎng)規模、增長(cháng)率、主要企業(yè)分布、產(chǎn)品或服務(wù)類(lèi)型等。例如，當前xx行業(yè)正處于快速發(fā)展階段，市場(chǎng)規模在過(guò)去x年中以x%的年增長(cháng)率持續擴大，行業(yè)內競爭激烈但也充滿(mǎn)機遇。

　　指出行業(yè)發(fā)展趨勢，如技術(shù)創(chuàng )新方向、市場(chǎng)需求變化趨勢（例如消費者對環(huán)保型產(chǎn)品的需求增加、對智能化解決方案的青睞等），這些趨勢將影響企業(yè)的參展決策。

　　2. 目標參展商分析

　　確定目標參展商的類(lèi)型和范圍，如[列舉主要的行業(yè)細分領(lǐng)域和企業(yè)類(lèi)型，如大型制造商、中小規模供應商、創(chuàng )新型科技企業(yè)等]。

　　分析目標參展商的參展需求，包括品牌推廣、市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品展示、尋求合作機會(huì )、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)等方面的需求，以便制定針對性的招展策略。

　　3. 目標觀(guān)眾分析

　　明確目標觀(guān)眾群體，包括專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾（如采購商、經(jīng)銷(xiāo)商、行業(yè)專(zhuān)家、技術(shù)人員等）和普通觀(guān)眾（如果展會(huì )對公眾開(kāi)放）的構成比例和來(lái)源。

　　研究目標觀(guān)眾的參觀(guān)動(dòng)機，如尋找新產(chǎn)品、了解行業(yè)新技術(shù)、建立業(yè)務(wù)聯(lián)系、參加行業(yè)研討會(huì )等，這有助于吸引更多有價(jià)值的觀(guān)眾，進(jìn)而提高展會(huì )對參展商的吸引力。

　　三、招展目標

　　1. 在展會(huì )開(kāi)始前x個(gè)月，完成x%的展位預訂，確保參展商數量達到x家，其中特裝展位預訂率不低于x%。

　　2. 吸引行業(yè)內知名企業(yè)參展，提高展會(huì )的知名度和影響力，爭取使參展商中的行業(yè)龍頭企業(yè)或知名品牌占比達到x%。

　　3. 通過(guò)招展，使參展商的地域覆蓋范圍更廣，包括[列舉重點(diǎn)目標地區]等地區的企業(yè)，增強展會(huì )的'國際化或全國性影響力。

　　四、招展策略

　　1. 建立專(zhuān)業(yè)招展團隊

　　組建一支具有豐富行業(yè)經(jīng)驗、市場(chǎng)推廣能力和良好溝通技巧的招展團隊。團隊成員包括展會(huì )項目經(jīng)理、銷(xiāo)售代表、市場(chǎng)專(zhuān)員等，明確各成員的職責和分工。

　　對招展團隊進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，包括展會(huì )知識、行業(yè)動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售技巧、客戶(hù)服務(wù)等方面的培訓，提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

　　2. 多種渠道推廣

　　官方網(wǎng)站：建立功能完善、信息豐富的展會(huì )官方網(wǎng)站，展示展會(huì )亮點(diǎn)、展位信息、參展商權益、往屆展會(huì )回顧等內容。設置在線(xiàn)展位預訂系統，方便參展商申請展位。優(yōu)化網(wǎng)站搜索引擎優(yōu)化（SEO），提高在搜索引擎中的排名，增加網(wǎng)站流量。

　　社交媒體：利用社交媒體平臺（如微信公眾號、微博、領(lǐng)英等）進(jìn)行展會(huì )宣傳。定期發(fā)布展會(huì )動(dòng)態(tài)、參展商風(fēng)采、行業(yè)資訊等內容，吸引潛在參展商關(guān)注。開(kāi)展線(xiàn)上互動(dòng)活動(dòng)，如話(huà)題討論、抽獎等，增加粉絲粘性和參與度。

　　行業(yè)媒體合作：與行業(yè)內知名的雜志、報紙、網(wǎng)站等媒體建立合作關(guān)系。發(fā)布展會(huì )廣告、新聞稿、專(zhuān)題報道等，提高展會(huì )在行業(yè)內的曝光度。邀請媒體參與展會(huì )籌備過(guò)程中的重要活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì )、展商簽約儀式等，增強媒體對展會(huì )的關(guān)注度和報道力度。

　　電子郵件營(yíng)銷(xiāo)：建立潛在參展商數據庫，通過(guò)電子郵件向目標客戶(hù)發(fā)送展會(huì )邀請函、展位信息、優(yōu)惠政策等內容。設計個(gè)性化的郵件內容，提高郵件的打開(kāi)率和回復率。定期對郵件營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行分析和評估，調整郵件發(fā)送策略。

　　電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)：安排專(zhuān)業(yè)的電話(huà)銷(xiāo)售人員，對潛在參展商進(jìn)行電話(huà)拜訪(fǎng)。在電話(huà)中詳細介紹展會(huì )信息、參展優(yōu)勢和優(yōu)惠政策，解答客戶(hù)疑問(wèn)，邀請客戶(hù)參展。建立電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)跟蹤記錄，對客戶(hù)反饋進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和處理。

　　參加行業(yè)展會(huì )和活動(dòng)：積極參加國內外同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的展會(huì )、研討會(huì )、交流會(huì )等活動(dòng)。在活動(dòng)現場(chǎng)設立展位，展示本展會(huì )的特色和優(yōu)勢，發(fā)放宣傳資料，與潛在參展商面對面溝通，邀請他們參加我們的展會(huì )。同時(shí)，可以在這些活動(dòng)中舉辦小型的推介會(huì )，擴大展會(huì )影響力。

　　3. 制定有吸引力的參展方案

　　展位設計與選擇：提供多種類(lèi)型的展位，包括標準展位和特裝展位，滿(mǎn)足不同參展商的需求。標準展位配備基本的展示設施，特裝展位則為參展商提供更大的展示空間和自由度，可根據自身需求進(jìn)行個(gè)性化設計。制作詳細的展位布局圖，標明不同類(lèi)型展位的位置、面積、價(jià)格等信息，方便參展商選擇。

　　參展費用與優(yōu)惠政策：制定合理的參展費用體系，根據展位類(lèi)型、位置、面積等因素確定不同的價(jià)格檔次。同時(shí)，推出一系列優(yōu)惠政策，如早鳥(niǎo)優(yōu)惠（在特定時(shí)間內預訂展位可享受折扣）、組團優(yōu)惠（多家企業(yè)組團參展可獲得額外折扣或增值服務(wù)）、長(cháng)期合作優(yōu)惠（對于連續多年參展的企業(yè)給予優(yōu)惠）等，吸引參展商盡早預訂展位。

　　增值服務(wù)：為參展商提供一系列增值服務(wù)，如免費的展會(huì )宣傳（在展會(huì )官方資料、網(wǎng)站、現場(chǎng)廣告等渠道對參展商進(jìn)行宣傳推廣）、協(xié)助參展商辦理參展相關(guān)手續（如展品運輸、報關(guān)、搭建等）、提供參展商培訓（包括展位設計、展品展示技巧、現場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面的培訓）、組織商務(wù)配對活動(dòng)（為參展商與目標觀(guān)眾、合作伙伴提供一對一的商務(wù)洽談機會(huì )）等，提高參展商的參展體驗和參展價(jià)值。

　　五、招展進(jìn)度安排

　　1. 展會(huì )前x個(gè)月

　　完成招展團隊組建和培訓。

　　建立潛在參展商數據庫，包括通過(guò)市場(chǎng)調研、行業(yè)協(xié)會(huì )、網(wǎng)絡(luò )搜索等途徑收集的企業(yè)信息。

　　制定并發(fā)布展會(huì )招展方案，包括展位信息、參展費用、優(yōu)惠政策、增值服務(wù)等內容。

　　啟動(dòng)官方網(wǎng)站建設和社交媒體賬號創(chuàng )建工作，發(fā)布展會(huì )基本信息。

　　與行業(yè)媒體聯(lián)系，確定合作方式和廣告投放計劃。

　　2. 展會(huì )前x個(gè)月

　　全面開(kāi)展多種渠道的招展推廣工作，包括電子郵件營(yíng)銷(xiāo)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、參加行業(yè)展會(huì )和活動(dòng)等。

　　定期更新官方網(wǎng)站和社交媒體內容，發(fā)布展會(huì )最新進(jìn)展、參展商報名情況等信息。

　　對潛在參展商的咨詢(xún)和反饋進(jìn)行及時(shí)處理和跟進(jìn)，解答疑問(wèn)，邀請企業(yè)參展。

　　根據招展情況，調整和優(yōu)化招展策略，如調整展位價(jià)格、推出新的優(yōu)惠政策等。

　　3. 展會(huì )前x個(gè)月

　　重點(diǎn)跟進(jìn)有意向參展的企業(yè)，促成展位預訂合同簽訂。

　　組織已簽約參展商參加參展商培訓活動(dòng)，協(xié)助他們進(jìn)行展位設計和展品準備工作。

　　加強與行業(yè)媒體的合作，發(fā)布更多關(guān)于參展商的新聞報道和專(zhuān)題介紹，營(yíng)造良好的展會(huì )氛圍。

　　對招展工作進(jìn)行階段性總結，分析招展進(jìn)度、參展商構成、市場(chǎng)反饋等情況，為后續工作提供參考。

　　4. 展會(huì )前x個(gè)月

　　完成大部分展位的預訂工作，對剩余展位進(jìn)行最后的推廣和銷(xiāo)售。

　　與參展商確認最終的參展信息，包括展位搭建、展品運輸、人員安排等細節問(wèn)題。

　　制作參展商手冊，內容包括展會(huì )日程安排、展館布局、參展注意事項、現場(chǎng)服務(wù)信息等，并分發(fā)給參展商。

　　進(jìn)行展會(huì )前的最后準備工作，如現場(chǎng)布置規劃、設備調試、人員安排等，確保展會(huì )順利開(kāi)幕。

　　六、招展預算

　　1. 人員費用：包括招展團隊的工資、獎金、差旅費、培訓費用等，預計x元。

　　2. 宣傳推廣費用

　　官方網(wǎng)站建設與維護：x元

　　社交媒體營(yíng)銷(xiāo)費用（廣告投放、活動(dòng)獎品等）：x元

　　行業(yè)媒體合作費用（廣告、新聞稿發(fā)布等）：x元

　　電子郵件營(yíng)銷(xiāo)費用（郵件平臺使用、設計制作等）：x元

　　電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)費用（電話(huà)費用、通信設備等）：x元

　　參加行業(yè)展會(huì )和活動(dòng)費用（展位租賃、宣傳資料制作等）：x元

　　3. 參展方案設計與制作費用：包括展位布局圖、參展方案手冊、參展商手冊等資料的設計制作費用，預計x元。

　　4. 其他費用：包括辦公用品、水電費、通訊費等雜項費用，預計x元。

　　總預算：xxx元

　　七、效果評估與調整

　　1. 在招展過(guò)程中，定期（每周或每?jì)芍埽⿲φ姓剐ЧM(jìn)行評估。評估指標包括展位預訂數量、預訂面積、參展商來(lái)源地區、行業(yè)分布、參展商反饋等。

　　2. 根據評估結果，分析招展策略的有效性。如果某些渠道或策略效果不理想，及時(shí)進(jìn)行調整和優(yōu)化，如改變郵件營(yíng)銷(xiāo)的內容和發(fā)送時(shí)間、調整電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)、增加在某些地區或行業(yè)的推廣力度等。

　　3. 在展會(huì )結束后，對整個(gè)招展工作進(jìn)行全面總結。收集參展商和觀(guān)眾的意見(jiàn)和建議，分析招展過(guò)程中的成功經(jīng)驗和不足之處，為下一屆展會(huì )的招展策劃提供參考，不斷改進(jìn)招展工作，提高招展效果。

　　展會(huì )招展策劃書(shū) 4

　　一、展會(huì )簡(jiǎn)介

　　1. 展會(huì )名稱(chēng)：xxx展

　　2. 展會(huì )主題：

　　3. 展會(huì )時(shí)間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

　　4. 展會(huì )地點(diǎn)：xx展館

　　5. 展會(huì )宗旨：為xxx行業(yè)搭建一個(gè)高效的交流、展示和交易平臺，促進(jìn)xx行業(yè)的發(fā)展與合作。

　　二、市場(chǎng)調研與分析

　　1. 行業(yè)市場(chǎng)規模與趨勢

　　對目標行業(yè)的市場(chǎng)容量、過(guò)去幾年的增長(cháng)趨勢以及未來(lái)預測進(jìn)行深入研究。通過(guò)權威報告、行業(yè)數據平臺等收集數據，分析行業(yè)處于上升期、穩定期還是轉型期。例如，xx行業(yè)在過(guò)去x年中保持了x%的年增長(cháng)率，預計未來(lái)x年將在[新技術(shù)/新政策等因素]的推動(dòng)下繼續增長(cháng)。

　　關(guān)注行業(yè)的熱點(diǎn)話(huà)題和發(fā)展趨勢，如數字化轉型、環(huán)保要求、消費者需求變化等，這些趨勢將影響參展商的展示重點(diǎn)和觀(guān)眾的興趣點(diǎn)。

　　2. 目標參展商分析

　　確定目標參展商的行業(yè)細分領(lǐng)域，包括但不限于[列舉主要細分領(lǐng)域]。分析不同領(lǐng)域企業(yè)的規模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和參展需求。例如，大型企業(yè)可能更注重品牌形象展示和行業(yè)領(lǐng)導力體現，而中小企業(yè)則更希望通過(guò)展會(huì )拓展客戶(hù)和尋求合作機會(huì )。

　　研究目標參展商的地域分布，了解哪些地區是行業(yè)企業(yè)的集中地，以便有針對性地開(kāi)展招展工作。同時(shí)，分析不同地區企業(yè)的參展習慣和偏好。

　　3. 目標觀(guān)眾分析

　　明確目標觀(guān)眾類(lèi)型，分為專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾（如采購商、設計師、工程師、行業(yè)研究員等）和普通觀(guān)眾（若適用）。通過(guò)市場(chǎng)調研和過(guò)往類(lèi)似展會(huì )數據，預估各類(lèi)觀(guān)眾的比例和數量。

　　剖析目標觀(guān)眾的參觀(guān)目的，如了解新產(chǎn)品新技術(shù)、尋找供應商、參加研討會(huì )學(xué)習等，以便為展會(huì )的活動(dòng)安排和參展商服務(wù)提供依據。

　　三、招展目標

　　1. 在規定招展期限內，確保展位出租率達到x%以上，吸引參展商數量不少于x家。

　　2. 吸引行業(yè)內[列舉重點(diǎn)目標企業(yè)類(lèi)型或知名企業(yè)名單]等代表性企業(yè)參展，提升展會(huì )品牌形象和行業(yè)影響力。

　　3. 拓展參展商的地域覆蓋范圍，除了本地和國內主要產(chǎn)區的企業(yè)外，吸引來(lái)自[國際或國內特定目標地區]的企業(yè)參展，使展會(huì )具有更廣泛的行業(yè)代表性。

　　四、招展策略

　　1. 制定針對性的營(yíng)銷(xiāo)方案

　　根據目標參展商和觀(guān)眾的特點(diǎn)，設計個(gè)性化的宣傳資料，包括宣傳冊、邀請函、電子郵件模板等。宣傳內容突出展會(huì )的.特色、優(yōu)勢、參展收益以及針對不同類(lèi)型參展商的專(zhuān)屬服務(wù)。

　　利用大數據分析和精準營(yíng)銷(xiāo)工具，對潛在參展商和觀(guān)眾進(jìn)行分類(lèi)，針對不同群體制定差異化的營(yíng)銷(xiāo)信息和推廣渠道。例如，對于行業(yè)龍頭企業(yè)，采用一對一拜訪(fǎng)和高層溝通的方式；對于中小企業(yè)，可以通過(guò)行業(yè)社群、線(xiàn)上廣告等廣泛覆蓋的渠道進(jìn)行宣傳。

　　2. 拓展多元化的推廣渠道

　　線(xiàn)上推廣

　　優(yōu)化展會(huì )官方網(wǎng)站，提升用戶(hù)體驗。設置參展商展示專(zhuān)區、在線(xiàn)展位預訂系統、行業(yè)資訊發(fā)布平臺等功能。通過(guò)搜索引擎優(yōu)化（SEO）、搜索引擎營(yíng)銷(xiāo)（SEM）等手段，提高網(wǎng)站在搜索引擎中的排名，增加網(wǎng)站流量。

　　利用社交媒體平臺進(jìn)行展會(huì )推廣。在各大社交平臺建立官方賬號，發(fā)布展會(huì )動(dòng)態(tài)、參展商亮點(diǎn)、行業(yè)趨勢分析、互動(dòng)話(huà)題等內容。結合社交媒體廣告投放，精準定位目標受眾，擴大展會(huì )影響力。例如，在領(lǐng)英上針對行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行廣告推送，在抖音上發(fā)布有趣的展會(huì )短視頻吸引潛在觀(guān)眾。

　　與行業(yè)知名在線(xiàn)平臺合作，如行業(yè) B2B 平臺、專(zhuān)業(yè)論壇、資訊網(wǎng)站等。在這些平臺發(fā)布展會(huì )廣告、專(zhuān)題報道、參展商推薦等內容，引導平臺用戶(hù)關(guān)注展會(huì )。

　　線(xiàn)下推廣

　　參加國內外相關(guān)行業(yè)展會(huì )、研討會(huì )、招商會(huì )等活動(dòng)。在活動(dòng)現場(chǎng)設置展位，展示本展會(huì )的特色和優(yōu)勢，發(fā)放宣傳資料，與潛在參展商和觀(guān)眾面對面交流。同時(shí)，可以在這些活動(dòng)中舉辦小型的展會(huì )推介會(huì )，邀請行業(yè)專(zhuān)家和知名企業(yè)代表參加，提升推介會(huì )的影響力。

　　與各地行業(yè)協(xié)會(huì )、商會(huì )、政府商務(wù)部門(mén)等合作，通過(guò)他們向會(huì )員企業(yè)和當地企業(yè)推薦展會(huì )。組織路演活動(dòng)，深入目標地區的產(chǎn)業(yè)集群地，向企業(yè)直接介紹展會(huì )情況和參展優(yōu)惠政策。

　　邀請行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖、專(zhuān)家學(xué)者等作為展會(huì )代言人，通過(guò)他們的影響力和社交網(wǎng)絡(luò )，向行業(yè)內傳播展會(huì )信息，提高展會(huì )的可信度和吸引力。

　　3. 提供優(yōu)質(zhì)的參展服務(wù)與優(yōu)惠政策

　　展位服務(wù)

　　設計多種類(lèi)型的展位，滿(mǎn)足不同參展商的需求和預算。標準展位提供統一、高質(zhì)量的裝修和基本設施；特裝展位提供更大的空間和靈活的設計自由度，同時(shí)配備完善的水電、網(wǎng)絡(luò )等基礎設施。

　　為參展商提供展位設計咨詢(xún)服務(wù)，推薦專(zhuān)業(yè)的展位搭建公司，協(xié)助參展商打造具有吸引力的展示空間。提供虛擬展位展示服務(wù)，讓參展商在展會(huì )前就能通過(guò)線(xiàn)上平臺展示自己的展位設計和展品信息。

　　參展優(yōu)惠政策

　　設立早鳥(niǎo)優(yōu)惠，在特定時(shí)間內預訂展位的參展商可享受一定比例的展位費折扣。推出面積折扣，參展面積越大，折扣力度越高。

　　對于連續多年參展的企業(yè)，給予忠誠度獎勵，如額外的免費宣傳機會(huì )、優(yōu)先選擇展位位置等。為新參展企業(yè)提供參展補貼或免費的市場(chǎng)推廣服務(wù)，降低他們的參展成本和風(fēng)險。

　　增值服務(wù)

　　展會(huì )期間為參展商提供免費的物流倉儲服務(wù)，協(xié)助解決展品運輸和存儲問(wèn)題。組織專(zhuān)業(yè)的翻譯和禮儀人員，為國際參展商和觀(guān)眾提供便利。

　　舉辦多場(chǎng)高質(zhì)量的行業(yè)研討會(huì )、技術(shù)交流會(huì )、新品發(fā)布會(huì )等活動(dòng)，參展商可免費或優(yōu)惠參加。為參展商提供商務(wù)配對服務(wù)，根據參展商的需求和目標客戶(hù)信息，安排一對一的商務(wù)洽談活動(dòng)，提高參展商的參展效果。

　　五、招展工作進(jìn)度安排

　　1. 籌備階段（展會(huì )前x個(gè)月）

　　完成招展團隊的組建和培訓，包括市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)等人員。培訓內容涵蓋行業(yè)知識、展會(huì )信息、溝通技巧、銷(xiāo)售策略等方面。

　　制定詳細的招展計劃和預算，明確各階段的工作目標、任務(wù)、責任人和時(shí)間節點(diǎn)。

　　設計制作宣傳資料，包括宣傳冊、海報、邀請函、電子郵件模板等，并完成官方網(wǎng)站的初步建設和優(yōu)化。

　　與行業(yè)協(xié)會(huì )、商會(huì )、媒體、合作機構等建立聯(lián)系，確定合作意向和初步的合作方案。

　　2. 推廣階段（展會(huì )前x個(gè)月）

　　全面啟動(dòng)線(xiàn)上線(xiàn)下推廣活動(dòng)。線(xiàn)上按照既定的推廣計劃，進(jìn)行網(wǎng)站優(yōu)化、社交媒體運營(yíng)、廣告投放、合作平臺內容發(fā)布等工作；線(xiàn)下開(kāi)始參加相關(guān)行業(yè)活動(dòng)、組織路演、拜訪(fǎng)重點(diǎn)企業(yè)等。

　　每周對推廣效果進(jìn)行監測和分析，根據數據反饋調整推廣策略，如優(yōu)化廣告投放關(guān)鍵詞、調整路演地點(diǎn)和內容等。

　　開(kāi)始接受參展商的咨詢(xún)和展位預訂申請，及時(shí)處理并反饋，與有意向參展的企業(yè)保持密切溝通，解答疑問(wèn)，提供個(gè)性化的參展方案建議。

　　3. 簽約階段（展會(huì )前x個(gè)月）

　　重點(diǎn)跟進(jìn)有明確參展意向的企業(yè)，通過(guò)電話(huà)、郵件、面談等方式促成展位預訂合同的簽訂。對于大型企業(yè)和重點(diǎn)客戶(hù)，安排高層拜訪(fǎng)和專(zhuān)門(mén)的溝通會(huì )議。

　　定期向已簽約參展商通報展會(huì )籌備進(jìn)展情況，提供參展指導和服務(wù)，協(xié)助參展商進(jìn)行展位設計、展品準備、人員安排等工作。

　　根據簽約情況，對展位布局進(jìn)行調整和優(yōu)化，確保同類(lèi)企業(yè)和相關(guān)企業(yè)在展位分布上具有合理性和協(xié)同性。

　　4. 沖刺階段（展會(huì )前x個(gè)月）

　　對剩余展位進(jìn)行最后的推廣和銷(xiāo)售，加大優(yōu)惠力度和宣傳力度，如推出限時(shí)折扣、組合套餐等促銷(xiāo)活動(dòng)。

　　完成參展商手冊的編制和發(fā)放，內容包括展會(huì )詳細日程安排、展館布局圖、參展注意事項、現場(chǎng)服務(wù)信息、商務(wù)活動(dòng)安排等。

　　與展館方、搭建公司、物流供應商等相關(guān)服務(wù)機構進(jìn)行最后的對接和協(xié)調，確保展會(huì )現場(chǎng)服務(wù)的順利開(kāi)展。

　　六、招展預算

　　1. 人員費用：包括招展團隊的薪資、提成、差旅費、招待費等，預計x元。

　　2. 宣傳推廣費用

　　線(xiàn)上推廣：網(wǎng)站建設與維護費用x元，搜索引擎營(yíng)銷(xiāo)費用x元，社交媒體廣告費用x元，合作平臺推廣費用x元，共計x元。

　　線(xiàn)下推廣：參加行業(yè)展會(huì )和活動(dòng)費用x元，路演費用x元，宣傳資料制作與發(fā)放費用x元，與行業(yè)協(xié)會(huì )等合作費用x元，共計x元。

　　3. 參展服務(wù)費用

　　展位設計與搭建咨詢(xún)服務(wù)費用x元。

　　參展商增值服務(wù)費用（物流倉儲、翻譯禮儀、商務(wù)配對等）x元。

　　4. 其他費用：包括辦公用品、通訊費、水電費等雜項費用，預計x元。

　　總預算：xxx元

　　七、效果評估與反饋

　　1. 在招展過(guò)程中，建立實(shí)時(shí)的評估機制，通過(guò)展位預訂數量、參展商質(zhì)量、推廣渠道的反饋數據等指標，每周對招展效果進(jìn)行評估。分析哪些策略有效，哪些需要改進(jìn)，及時(shí)調整招展計劃。

　　2. 展會(huì )結束后，對招展工作進(jìn)行全面總結。收集參展商和觀(guān)眾對招展過(guò)程的評價(jià)和建議，分析參展商的滿(mǎn)意度和忠誠度，評估招展目標的完成情況。根據總結結果，為下一屆展會(huì )的招展策劃提供經(jīng)驗教訓，不斷完善招展策略和執行方案。