學(xué)校辦公室具體工作計劃
學(xué)校辦公室具體工作計劃
一、指導思想
以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀(guān)為指導，深入開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，樹(shù)立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調作用，抓好辦公室內部建設，上傳下達，內引外聯(lián)，為學(xué)校黨總支和校長(cháng)決策提供第一手材料，為學(xué)校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
（一）常規工作，確保有序的運轉機制
（二）綜合協(xié)調，創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境
（三）上傳下達，創(chuàng )設暢通的信息渠道
（四）辦文辦會(huì )，建立規范的辦公流程
（五）對外接待，做好合理的招待安排
（六）檔案工作，構建科學(xué)的管理模式
（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
（一）常規工作，確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作，并及時(shí)匯總公布；及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知；安排好節、假日的行政值班工作；加強辦公用品管理；管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
（二）綜合協(xié)調，創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記督促學(xué)校各處（室）積極做好工作，對各部門(mén)常規工作開(kāi)展情況進(jìn)行統計，做好記錄，及時(shí)向校長(cháng)、書(shū)記反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據。做好統籌協(xié)調工作，整合各處（室）之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時(shí)、準確；做各處（室）之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結，提高工作效率。
（三）上傳下達，創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件， 并交校長(cháng)、書(shū)記審閱， 根據審閱意見(jiàn)，轉達給相關(guān)處（室）辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度，根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況，加強與各處（室）的信息溝通，及時(shí)向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
（四）辦文辦會(huì )，建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書(shū)，組織、擬訂全校性規章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì )議以及校領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )務(wù)準備工作，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)重要的會(huì )議紀要，做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
（五）對外接待，做好合理的招待安排
做好對外接待安排，協(xié)調對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規定備辦接待用餐。
（六）檔案工作，構建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規范化，根據檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規范各類(lèi)檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)；及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作，及時(shí)報送，統一存檔。
（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系， 努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的
學(xué)校辦公室工作思路。
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