物業(yè)工程部文員崗位工作職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)工程部文員崗位工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)工程部文員崗位工作職責1

　　1.負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。

　　2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。

　　3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

　　4.負責工程部布告欄的.定期公布、更換，確保所有信息及時轉達到員工。

　　5.負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。

　　6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

　　7.迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。

　　8.負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。

　　9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10.建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。

　　11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

　　14.按時、按質(zhì)地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。

　　17.完成領導交給的其它工作。

物業(yè)工程部文員崗位工作職責2

　　一、崗位名稱：文員

　　二、直接上級：工程部經(jīng)理

　　三、直接下級：無

　　四、崗位職責：

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的`清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

　　五、任職條件：

　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　2、責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

　　4、身體健康、精力充沛。

物業(yè)工程部文員崗位工作職責3

　　工程部文員受部門主管直接領導，負責部門內(nèi)日常內(nèi)務工作：

　　（1）努力完成部門主管交送的各項事務，對公司的'通知、文件要做到及時上傳下達。

　　（2）負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　（3）負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

　　（4）說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

　　（5）傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　（6）熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

　　（7）參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　（8）負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。

　　（9）每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書。

　　（10）負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

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