中文簡(jiǎn)歷寫作原則
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將面臨求職找工作的挑戰(zhàn),感覺我們很有必要寫簡(jiǎn)歷了。簡(jiǎn)歷怎樣寫才能讓人滿意呢?下面是小編精心整理的中文簡(jiǎn)歷寫作原則,歡迎大家分享。
寫作原則
1.內(nèi)容資料要簡(jiǎn)單扼要。
2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。
3.用第三人稱的立場(chǎng)寫作(彷佛描述另一個(gè)人),
如此你便可以強(qiáng)調(diào)自己的成就,又不會(huì)顯得自吹自擂。這是最標(biāo)準(zhǔn)的引薦方式,也能增加內(nèi)容的權(quán)威性。
4.不要只列出過(guò)去的職責(zé)--要強(qiáng)調(diào)你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制預(yù)算、節(jié)省開支、引進(jìn)新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準(zhǔn)的事實(shí)和數(shù)據(jù)把成就量列清楚。
譬如說(shuō),“行銷量提高了25%”遠(yuǎn)比“大大提高行銷量”好得多。
5.采用文字處理機(jī)創(chuàng)造專業(yè)形象,并設(shè)計(jì)一份文件格式,可以適用于特定的申請(qǐng)之用。
6.采用質(zhì)優(yōu)白紙--色紙影印的效果很差(履歷表經(jīng)常會(huì)被影印成許多副本,在公司里流傳)。基于同樣理由,也不要把履歷表釘成一份。
7.采用效果良好的打印機(jī),如果你給的是影印本,效果要很好。這點(diǎn)絕對(duì)不要隨便將就,必要的話,可以找家印刷公司。
8.需要強(qiáng)調(diào)的部份采用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,因?yàn)闀?huì)分散對(duì)方對(duì)于重點(diǎn)訊息的注意力。
9.版面設(shè)計(jì)必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內(nèi)文以及特別框示起來(lái)的文字。
10.采用強(qiáng)而有力的字眼顯示你如何取得成果,例如:
獲得創(chuàng)造發(fā)動(dòng)
貫徹增加堅(jiān)決
重建革新管理
凌駕促成解決
11.最多以兩頁(yè)為限,并且一定要把重點(diǎn)寫在第一頁(yè)。
12.要積極爭(zhēng)取,但不要撒謊--萬(wàn)一你獲準(zhǔn)面試或者需要接受測(cè)試,很容易露出馬腳。
雇主對(duì)于履歷表上的不實(shí)宣言大多具有慧眼,所以無(wú)法當(dāng)面自圓其說(shuō)的,絕對(duì)不要出現(xiàn)在履歷表上。有些組織甚至?xí)捎媚闱叭喂椭魉械娜肆荆@種公司專門負(fù)責(zé)過(guò)濾詐欺者和華而不實(shí)的吹噓者。
個(gè)人信息
1、地址
“地址”是招聘人員書面通知你的重要通道,一定要給有效的通信地址,千萬(wàn)不要因?yàn)椤暗刂凡辉敗薄?“查無(wú)此人”等原因讓“面試通知”半途走失,或者在寒假里積壓在你學(xué)校的信箱中“失效”、 “過(guò)期”。郵政編號(hào)用括號(hào)的形式寫在地址的最后。通常在簡(jiǎn)歷中同時(shí)寫上學(xué)校地址和家庭地址。
2、電話
“電話”的寫法很有講究,很多人名片中的電話寫不規(guī)范,有幾點(diǎn)需要提醒大家注意。
(1)電話號(hào)碼前面一定要加區(qū)號(hào),如(021)。
(2)8個(gè)號(hào)碼之間家一個(gè)“—”來(lái)分節(jié)。參考國(guó)際上通行的電話號(hào)碼分節(jié)方法,采用“四四分”,如6802—5318。這樣認(rèn)讀和撥打起來(lái)都比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)、撥錯(cuò),萬(wàn)一碰到?jīng)]有耐心的秘書,你就失去了機(jī)會(huì)。對(duì)比一下,同樣一個(gè)號(hào)碼,這樣寫“68025318”易讀易記嗎?
(3)寫手機(jī)號(hào)碼或者向別人通報(bào)手機(jī)號(hào)碼是,也有一定的規(guī)范,要采用“四三四”的分節(jié)原則,如“1399—989—9989”。字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯(cuò),降低效率,有的人還念特別快,聽著很難記下來(lái)。
(4)用留言留住面試機(jī)會(huì)。你可以征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況:你出門了,朋友打來(lái)電話,回來(lái)時(shí),媽媽告訴你:“今天有人打電話給你。”你會(huì)興奮地問:“誰(shuí)來(lái)的?”一般她只會(huì)告訴你“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”,當(dāng)你憤憤地問到:“你怎么不問他的電話呀?”,你媽會(huì)一臉無(wú)辜地回答:“我還沒有問呢,他就掛了。”如果你事先告訴你媽有詢問清楚來(lái)電者的公司、姓名和聯(lián)系電話,甚至更多的信息,你怎么會(huì)啞巴吃黃連呢?
可能有的同學(xué)認(rèn)為這里講的內(nèi)容過(guò)于瑣碎。如果你只想在一家很普通的小公司謀到一個(gè)職位,這些細(xì)節(jié)對(duì)你來(lái)講的確大可不必,但大多數(shù)同學(xué)還是以能進(jìn)入外企或者正規(guī)中資企業(yè)工作為目標(biāo),如果你不能從小處著手準(zhǔn)備求職,怎么能夠?qū)懗鲆环葑屨衅腹緩拇蟪鲋鄣暮?jiǎn)歷呢?點(diǎn)滴成河,無(wú)數(shù)小錯(cuò)聚在一起就成了一個(gè)漏洞百出的不合格產(chǎn)品。相反,如果招聘經(jīng)理從簡(jiǎn)歷中看出你的公文寫作技巧天衣無(wú)縫,會(huì)理所當(dāng)然地認(rèn)為你早以在思想上和行動(dòng)上與他們保持了高度的統(tǒng)一,你正是他們所期望的人才。
3、電子郵件
電子郵件是另一種形式的通信地址,所以應(yīng)該緊隨郵寄地址之后。有些同學(xué)在向招聘經(jīng)理通報(bào)電子郵件的時(shí)候,不知道“@”該怎么發(fā)音,以至于在電話中報(bào)出“圈兒A”的名字,顯得很不專業(yè)。@的正確發(fā)音與英文的“at”相同。
教育背景
1、年月的順序
時(shí)間要倒序,最近、最高的學(xué)歷放在最前面,先寫大學(xué),后寫中學(xué)。教育背景中可以寫進(jìn)相關(guān)課程,但千萬(wàn)不要為了湊數(shù)篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒有耐心看。列出一些你學(xué)習(xí)過(guò)的重要課程,表現(xiàn)出你的資歷適合。
2、獎(jiǎng)學(xué)金
“獎(jiǎng)學(xué)金”表明學(xué)校對(duì)你在學(xué)習(xí)中成績(jī)的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎(jiǎng)學(xué)金的情況。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話概括。招聘經(jīng)理對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定情況通常不甚了解,再花哨的獎(jiǎng)學(xué)金名稱和級(jí)別也很難進(jìn)行橫向比較。
但如果學(xué)生通常在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)上沒有太多的資本可以炫耀,獎(jiǎng)學(xué)金的描述則可以適當(dāng)拉長(zhǎng),能細(xì)則細(xì),不要手軟,可以一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來(lái),也可以寫出三四行,甚至更多。
3、中學(xué)情況
中學(xué)情況可以不寫,要寫一般不要寫得太多,寫一行就可以了。有的人中學(xué)經(jīng)歷特別輝煌,做過(guò)學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過(guò)團(tuán)支部書記,學(xué)習(xí)成績(jī)名列前茅。但上大學(xué)后,尤其是到大三時(shí),中學(xué)業(yè)績(jī)的時(shí)效性已經(jīng)大大削弱了,沒有必要再寫。當(dāng)然,如果你在中學(xué)得到過(guò)奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性大獎(jiǎng),或者體育比賽成績(jī)?cè)谌信派锨?名,不妨提上一筆。
社會(huì)經(jīng)驗(yàn)
對(duì)在校生來(lái)講,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)既包括學(xué)校社會(huì)工作又包括實(shí)習(xí)工作。大部分同學(xué)缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容,所以要挖掘再挖掘。
許多人覺得在學(xué)校擔(dān)任的社會(huì)工作不值一提,即使有所提及也是一帶而過(guò)。其實(shí)校內(nèi)社會(huì)工作細(xì)節(jié)放入“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”中,會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷。例如,你在做學(xué)生會(huì)干事等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事,那就盡量具體多寫,如完成了什么事,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人,起到什么作用。這樣一來(lái),起碼就有了3行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔是簡(jiǎn)歷寫作的首要原則。
1、實(shí)習(xí)年月的標(biāo)注
要如實(shí)寫實(shí)習(xí)的起止年月。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)中很少有人在一家公司長(zhǎng)時(shí)間實(shí)習(xí),一來(lái)自己的時(shí)間不允許,二來(lái)公司也不一定總有實(shí)習(xí)的需求。如果刻意在簡(jiǎn)歷中用大跨度的方式表示時(shí)間,很容易引起招聘經(jīng)理的警覺。如果你在面試中不能自圓其說(shuō),就會(huì)被認(rèn)為不夠誠(chéng)實(shí)。
其實(shí)作為招聘經(jīng)理,對(duì)公司的人事制度了如指掌,公司的實(shí)習(xí)學(xué)生可能有好多就是通過(guò)熟人介紹來(lái)的,因此實(shí)習(xí)的時(shí)間都不會(huì)太長(zhǎng)。如果你如實(shí)寫出實(shí)習(xí)的起止年月,會(huì)被認(rèn)為你實(shí)實(shí)在在地在某家公司有過(guò)正規(guī)的工作經(jīng)驗(yàn),時(shí)間長(zhǎng)短并不是問題,有工作總比沒有好。
2、一定要有實(shí)習(xí)的工作經(jīng)驗(yàn)
招聘公司通常并不指望學(xué)生在暑期工作期間有什么驚天動(dòng)地的成就,但一定要有工作經(jīng)驗(yàn)。如果實(shí)在沒有,就算在父母的單位待過(guò)幾天,也不妨寫上,這樣也算是有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn),顯得你多少接觸過(guò)社會(huì),對(duì)某些行業(yè)有所了解,做了些實(shí)際工作。但你一定要能說(shuō)上幾句才能寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí),你恐怕會(huì)被招聘經(jīng)理問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。對(duì)此,你不妨去父母單位當(dāng)義工,有百利而無(wú)一害。
暑期工作最好寫成“實(shí)習(xí)”,因?yàn)閷?shí)習(xí)通常被理解為某一段時(shí)間里的全職工作,表明你曾經(jīng)在正規(guī)的工作環(huán)境中受到集中訓(xùn)練和文化熏陶。而“兼職”則不同,兼職像是打零工,每星期去幾天。寫簡(jiǎn)歷的目的是為了找工作,一個(gè)多多少少有些工作經(jīng)驗(yàn)的人要比沒有工作經(jīng)驗(yàn)的更有優(yōu)勢(shì)。目前越來(lái)越流行暑期工作,甚至連寒假也流行起來(lái),這非常值得鼓勵(lì)。
公司的名稱盡量避免縮寫,因?yàn)橥庑腥送床欢5窍馡BM這樣的國(guó)際著名公司就不用畫蛇添足地翻譯成“國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司”,那樣反而可能有人不認(rèn)識(shí)。
3、工作部門和工作職務(wù)
無(wú)論在學(xué)校還是在公司中,凡是你列入“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”部分的工作,都應(yīng)該交代清楚“所在部門和所擔(dān)任的職務(wù)”。這兩項(xiàng)內(nèi)容在“公司名稱”后另起一段開始寫。職務(wù)與部門都用黑體,如。
4、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容的編排次序
一是實(shí)習(xí)工作在前,學(xué)校工作在后;二是工作時(shí)間倒敘。大家知道,隨著年齡的增長(zhǎng),知識(shí)技能在不斷成熟、完善。年齡越大,知識(shí)技能越前面,做出的工作成績(jī)更具有參照價(jià)值。大學(xué)一年級(jí)做過(guò)的工作很可能被認(rèn)為與高中生的水平?jīng)]什么差別。因此,為了讓最優(yōu)秀的成績(jī)展現(xiàn)在招聘經(jīng)理的面前,最好把工作經(jīng)歷按照國(guó)際流行的“倒敘”原則排列。
5、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)怎么寫
第一、用“點(diǎn)句”,避免用大段文字。但也不能過(guò)于簡(jiǎn)單,只有“2004年7月在xx公司實(shí)習(xí)”這樣蜻蜓點(diǎn)水的介紹,要有具體內(nèi)容,要讓招聘經(jīng)理知道你擔(dān)任什么職位,從事什么工作,取得哪些成績(jī)。點(diǎn)句長(zhǎng)度以一句為宜,最多不要超過(guò)兩行;句數(shù)以3—5句為佳。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼因?yàn)殡p方都有認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)歷上的工作都是你做的。
第二、在同一公司的業(yè)績(jī)中,不必拘泥于時(shí)間順序,應(yīng)按照“重要優(yōu)先”的原則,把最重要的成績(jī)寫在前面,關(guān)鍵是使招聘經(jīng)理在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)你的最大賣點(diǎn)。否則,第一件事情如果不夠分量,很可能給招聘經(jīng)理留下這樣的第一印象:你在實(shí)習(xí)期間沒有努力工作,你的工作能力很差,你在公司的工作無(wú)足輕中。此時(shí)不論下面寫得多精彩,招聘經(jīng)理也先入為主地懶得往下看,金子就這樣被自己沒在沙堆里了。
第三、工作成績(jī)要具體化、數(shù)字化,避免使用許多、大量、一些這樣的模糊詞匯,盡量使用具體的數(shù)字,到底組織多少人,完成多少工作量。比如,“每天參與打印大量外貿(mào)單證”,應(yīng)寫成“每天打印40%的外貿(mào)單證”,再比如,“組織業(yè)余黨校學(xué)員參觀中共“一大”會(huì)址,應(yīng)寫成“組織業(yè)余黨校30名學(xué)員參觀中共“一大”會(huì)址,這樣使人看了信服。
個(gè)人技能
1、外語(yǔ)水平
要在簡(jiǎn)歷中列出最能反映你的外語(yǔ)水平的證書。如果你已取得日語(yǔ)一級(jí)證書,就不必寫日語(yǔ)二級(jí)證書;同樣,已取得英語(yǔ)六級(jí)證書,就不必寫英語(yǔ)四級(jí)證書。同時(shí),要用一兩個(gè)有說(shuō)服力的描述,比如“日語(yǔ)演講比賽一等獎(jiǎng)”、“能用口語(yǔ)會(huì)話”,這樣就能表現(xiàn)你的日語(yǔ)溝通能力。
2、計(jì)算機(jī)水平
在描述自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平時(shí),中國(guó)人做最愛用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”就等于知道,是一個(gè)很弱的字眼,說(shuō)明你不熟練、不常用。應(yīng)該寫“經(jīng)常使用什么軟件”。Excel 和PowerPoint是公司最需要掌握的兩種軟件,但是Worde千萬(wàn)不要寫,因?yàn)槟菬o(wú)異在向招聘經(jīng)理說(shuō)“我會(huì)寫字”,這只能降低你的電腦操作水平的得分。
3、業(yè)余愛好
在描述你業(yè)余愛好是一定要注意以下問題:
第一、寫強(qiáng)項(xiàng),弱項(xiàng)一定不要寫。否則,一旦招聘經(jīng)理聊到你的弱項(xiàng)時(shí),絕大多數(shù)人會(huì)很尷尬,這對(duì)你很不利。更嚴(yán)重的是,招聘經(jīng)理會(huì)覺得你在撒謊。
第二、強(qiáng)項(xiàng)要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少人能夠達(dá)到“十項(xiàng)全能”。即使你有七八項(xiàng)強(qiáng)項(xiàng),你也沒有必要寫那么多,以免給人清浮的感覺。
第三、不具體的愛好不寫。如體育、音樂、閱讀。這些都是非常寬泛的詞語(yǔ)。比如,你是鋼琴九級(jí),而你在簡(jiǎn)歷中只說(shuō)自己愛好音樂,很可能會(huì)被誤解為你就是愛唱卡拉OK。不具體的愛好,通常會(huì)被大家理解為你根本就沒有真正的愛好。而閱讀這樣的愛好最好不寫,哪個(gè)學(xué)生不是寒窗苦讀才熬到今天?除非你對(duì)某段歷史、某種文學(xué)真的很有研究,否則建議不寫為妙,要知道中資招聘經(jīng)理大多是文科出身,他們比你懂得多。
第四、列舉幾個(gè)用詞,如旅游,如果你喜歡旅游,而且真的去過(guò)很多地方,有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上愛好旅游非常有利;有些女同學(xué)寫上烹飪,很實(shí)事求是,也給人以踏實(shí)的感覺,對(duì)于像秘書這樣的職位,總有好處。
第五、最好能寫上一兩項(xiàng)體育愛好,否則招聘經(jīng)理會(huì)認(rèn)為你的體質(zhì)很差,或者你缺乏毅力不愿運(yùn)動(dòng),因?yàn)橛行┕ぷ鹘?jīng)常加班,如此高強(qiáng)度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不會(huì)聘用你。不妨寫上羽毛球、乒乓球等日常生活中經(jīng)常玩的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,既沒有抬高自己,又沒有讓招聘經(jīng)理失望。
“學(xué)生學(xué)生,學(xué)習(xí)還成,工作很生”。之所以要再次強(qiáng)調(diào)學(xué)生簡(jiǎn)歷的彌補(bǔ)技巧,是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出東西來(lái),顯得頁(yè)面不夠豐滿。下面這些方法可以幫助簡(jiǎn)歷豐滿起來(lái)。
1、拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可以加入一些詞拉長(zhǎng)一些,一些副詞、形容詞統(tǒng)統(tǒng)可以派上用場(chǎng)。
2、擴(kuò)大字號(hào),將小五改成小四。字大方,簡(jiǎn)歷看上去就大方了許多,寫簡(jiǎn)歷的人當(dāng)然也是大大方方。
3、快快做些實(shí)習(xí)。
招聘經(jīng)理在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)是在找“工作”,他希望你能有更多的“工作”經(jīng)驗(yàn)來(lái)證實(shí)自己的實(shí)力。如果你沒有實(shí)習(xí)經(jīng)歷,則利用假日或雙休日找單位實(shí)習(xí),著手為你的漂亮的簡(jiǎn)歷積累素材。校內(nèi)時(shí)間同樣可貴,你從中鍛煉溝通能力,不一定只有班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席才有出息,做一個(gè)社團(tuán)干事同樣能創(chuàng)造出輝煌戰(zhàn)績(jī)。
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