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客戶(hù)信息管理系統論文
客戶(hù)信息管理系統是一個(gè)服務(wù)性單位不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,為大家分享了客戶(hù)信息管理系統的論文,一起來(lái)看看吧!
【摘要】客戶(hù)信息管理是企業(yè)運營(yíng)管理工作中的核心內容,只有更多地了解和掌握客戶(hù)信息,企業(yè)才能有針對性地調整相關(guān)運營(yíng)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式,獲取最大戶(hù)的利潤,提高企業(yè)的綜合實(shí)力和整體競爭力。本文分析了企業(yè)在應用客戶(hù)信息管理系統過(guò)程中存在的問(wèn)題和功能需求,闡述了企業(yè)客戶(hù)信息管理系統設計和實(shí)現,以供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);客戶(hù)信息管理系統;設計;實(shí)現
客戶(hù)是企業(yè)發(fā)展的根本基礎,企業(yè)想要獲得長(cháng)久穩定的發(fā)展,必須實(shí)現客戶(hù)信息的自動(dòng)化、智能化管理。客戶(hù)信息管理質(zhì)量和水平的高低,在很大程度上影響了企業(yè)對于客戶(hù)信息的利用,因此應結合企業(yè)的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)設計一款適合企業(yè)實(shí)際情況的客戶(hù)信息管理系統,推動(dòng)企業(yè)的快速進(jìn)步。
1企業(yè)在應用客戶(hù)信息管理系統過(guò)程中存在的問(wèn)題
當前很多現代化大型企業(yè)都有一些重要的客戶(hù)信息,這些客戶(hù)信息資源對于企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)和發(fā)展管理有著(zhù)重要影響,而傳統的客戶(hù)信息管理模式在很多方面暴露出一些弊端和不足,已經(jīng)無(wú)法適應企業(yè)快速發(fā)展的需求,有些企業(yè)雖然開(kāi)發(fā)了客戶(hù)信息管理系統,但是在實(shí)際應用中也存在很多不足:①企業(yè)客戶(hù)信息管理系統設計不合理,客戶(hù)信息管理混亂,無(wú)法為企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)決策提供重要的信息支持;②客戶(hù)信息管理水平較低,各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有密切的協(xié)調和協(xié)作,客戶(hù)信息過(guò)于分散,企業(yè)客戶(hù)信息管理制度不健全,導致企業(yè)丟失很多有價(jià)值的客戶(hù)信息;③企業(yè)客戶(hù)信息管理系統對于企業(yè)和客戶(hù)之間的信息溝通不暢,企業(yè)無(wú)法準確把握客戶(hù)的實(shí)際需求,無(wú)法合理調動(dòng)客戶(hù)欲望,導致大量客戶(hù)逐漸流失,企業(yè)商品逐漸偏離市場(chǎng)需求,嚴重影響企業(yè)的快速發(fā)展;④企業(yè)客戶(hù)信息的一體化管理水平較低,所有應用系統在運營(yíng)管理時(shí)需要環(huán)環(huán)相扣、緊密協(xié)作[1],但是很多企業(yè)的客戶(hù)信息管理系統應用過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有建立良好的配合,無(wú)法準確掌握客戶(hù)需求,也沒(méi)有充分考慮到客戶(hù)利益,導致企業(yè)的運營(yíng)發(fā)展緩慢甚至逐漸倒閉。
2企業(yè)對于客戶(hù)信息管理系統應用的功能需求
企業(yè)客戶(hù)信息管理系統設計主要是為企業(yè)運營(yíng)發(fā)展提供服務(wù),在應用中必須滿(mǎn)足以下功能需求:
(1)靈活、便捷地在企業(yè)客戶(hù)信息管理系統錄入數據,在企業(yè)內部快速傳遞信息,實(shí)現客戶(hù)信息資源共享,系統必須提供安全高效的客戶(hù)權限管理,對于不同操作人員,按照企業(yè)客戶(hù)信息管理系統應用設計要求,分別設計信息錄入、刪除、修改、查詢(xún)等功能。
(2)企業(yè)客戶(hù)信息管理系統應提供良好的人機交互方式,設計美觀(guān)、舒適、友好的系統界面,客戶(hù)信息數據安全、穩定地保存在數據庫中,并且可以靈活地查新企業(yè)客戶(hù)信息。
(3)企業(yè)客戶(hù)信息管理必須支持刪除、修改、添加、查詢(xún)信息的功能,設置完善的客戶(hù)信息管理文件,加強企業(yè)客戶(hù)信息一體化管理,挖掘有價(jià)值的客戶(hù)信息,為企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)提供重要參考。
(4)企業(yè)客戶(hù)信息管理系統必須能夠自動(dòng)化分析客戶(hù)來(lái)源和客戶(hù)級別,分析客戶(hù)對于企業(yè)產(chǎn)品的購買(mǎi)欲望以及客戶(hù)自身需求。
(5)企業(yè)客戶(hù)信息管理系統要嚴格檢驗用戶(hù)輸入數據,盡量防止出現人為錄入錯誤。
(6)客戶(hù)信息管理系統必須具有較高的安全性和穩定性,數據庫設計應具備備份功能,并且采用科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò )安全防護技術(shù),防止企業(yè)客戶(hù)信息丟失或者被網(wǎng)絡(luò )黑客惡意攻擊。
(7)企業(yè)客戶(hù)信息管理系統要對不同種類(lèi)的客戶(hù)信息進(jìn)行分類(lèi),滿(mǎn)足不同部門(mén)對于客戶(hù)信息的需求,對重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行管理,有針對性地調整銷(xiāo)售策略,提高經(jīng)濟效益。
3企業(yè)開(kāi)發(fā)和實(shí)現客戶(hù)信息管理系統過(guò)程
3.1系統總體設計
(1)網(wǎng)絡(luò )結構設計
企業(yè)客戶(hù)信息管理系統包含很多客戶(hù)私密信息、商業(yè)機密和財務(wù)數據,對于數據管理和保存的安全性、可靠性要求較高,企業(yè)客戶(hù)信息管理系統設計可以采用易用性好、操作方便、功能強大、技術(shù)成熟可靠的C/S網(wǎng)絡(luò )架構,這種網(wǎng)絡(luò )架構主要包括兩層,在企業(yè)局域網(wǎng)中的應用遠程操作控制反應速度較快,操作方便,可以支持鍵盤(pán)快捷鍵操作功能,這種C/S網(wǎng)絡(luò )架構具有良好的穩定性和適用性。基于C/S網(wǎng)絡(luò )架構開(kāi)發(fā)設計企業(yè)客戶(hù)信息管理系統[2],物理結構上包括廣域網(wǎng)和內部局域網(wǎng),一方面,在企業(yè)內部局域網(wǎng)范圍內,企業(yè)數據服務(wù)器由備份服務(wù)器和數據服務(wù)器組成,企業(yè)員工可以通過(guò)交換機直接訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)數據服務(wù)器;另一方面,廣域網(wǎng)范圍內,采用VPN技術(shù)接入企業(yè)局域網(wǎng),使數據服務(wù)器和廣域網(wǎng)連接起來(lái)。
(2)系統邏輯結構
基于C/S架構的企業(yè)客戶(hù)信息管理系統,主要包括兩層結構:數據服務(wù)器和客戶(hù)端,企業(yè)客戶(hù)信息數據存放在服務(wù)器上,企業(yè)客戶(hù)信息管理系統用于顯示和完成商業(yè)邏輯的客戶(hù)端界面存放在客戶(hù)端計算機上,服務(wù)器接收請求后進(jìn)行計算,客戶(hù)端獲取結果。在企業(yè)客戶(hù)信息管理系統的兩層結構中,局域網(wǎng)數據庫服務(wù)器向桌面客戶(hù)端提供數據請求,通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)服務(wù)器向客戶(hù)端發(fā)送SQL語(yǔ)句,客戶(hù)端反饋服務(wù)器數據,將系統的集中管理和分布管理有效結合起來(lái),用戶(hù)在操作企業(yè)客戶(hù)信息管理系統時(shí),可以實(shí)現較強的交互性,能夠安全地存取客戶(hù)信息。
3.2數據庫設計
在開(kāi)發(fā)設計數據庫時(shí),要仔細考慮到數據庫實(shí)際的操作運行系統和不同數據庫的特點(diǎn)、數據庫訪(fǎng)問(wèn)應用程序類(lèi)型、數據庫安全級別、同一時(shí)間同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)數據庫的人數以及數據庫運維管理人員的技術(shù)水平等內容。目前,常見(jiàn)的數據庫主要有Oracle數據庫、SQLServer數據庫和BMDB2數據庫,數據庫在開(kāi)發(fā)設計時(shí),主要應用SQL編程語(yǔ)言,對于安全性要求非常高,必須能夠滿(mǎn)足存儲和管理大量客戶(hù)信息的要求。結合數據庫的適用性、穩定性和拓展性安全性,盡量?jì)?yōu)先選擇采用Windows2008Server服務(wù)器操作系統的SQLServer數據庫。
3.3功能模塊設計和實(shí)現
(1)登陸模塊
用戶(hù)進(jìn)入企業(yè)客戶(hù)信息管理系統首先需要經(jīng)過(guò)登陸模塊,系統登陸模塊主要用于檢查用戶(hù)的合法性和安全性,系統只允許合法用戶(hù)進(jìn)入,并且根據不同的用戶(hù)信息,授予不同的登錄權限。在登錄模塊窗體中使用GroupBox控件和Label空間,合理布局系統頁(yè)面,顯示用戶(hù)登陸提示文本。開(kāi)發(fā)設計過(guò)程中,用戶(hù)登錄名稱(chēng)、密碼和用戶(hù)類(lèi)型分別用三個(gè)靜態(tài)全局變量進(jìn)行表示,然后利用OperateAndValidate和BaseOperate兩個(gè)公共類(lèi)全局對象,采用調用類(lèi)方法,在Load窗體事件中,利用OperateAndValidate中cboxBind方法,實(shí)現ComboBox用戶(hù)登錄顯示控件的數據綁定,用戶(hù)點(diǎn)擊登錄按鈕,系統后臺的應用程序調用公共類(lèi)分析和判斷用戶(hù)的名稱(chēng)和密碼是否正確,只有正確,用戶(hù)才能成功登錄這個(gè)系統。
(2)主窗體模塊
企業(yè)客戶(hù)信息管理系統的主窗體模塊是用戶(hù)操作系統的中心界面,舒適、便捷、高效的人機界面對于用戶(hù)操作企業(yè)客戶(hù)信息管理系統的感受非常重要。該系統主窗體模塊應包括狀態(tài)欄、導航菜單和菜單欄,導航菜單開(kāi)發(fā)設計時(shí),主要采用NavBarControl控件、StatusStrip控件和MenuStrip控件。主窗體狀態(tài)欄中顯示用戶(hù)進(jìn)入系統的時(shí)間和用戶(hù)名稱(chēng),然后根據用戶(hù)被授予的權限分配不同子窗體,用戶(hù)操作系統頁(yè)面時(shí),那些沒(méi)有被授權的窗體不顯示。同時(shí),企業(yè)客戶(hù)信息管理系統應用過(guò)程中,頁(yè)面主要包含三種文本操作:記事本、Excel和Word,其都是利用程序文件名稱(chēng)或者Process.Start()方法啟動(dòng)應用程序進(jìn)程資源,將Process組件和資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)設計,優(yōu)化窗體動(dòng)態(tài)布局,從主窗體中調用LayoutMdi()方法,提供兩種布局方式:垂直平鋪和水平平鋪。
(3)客戶(hù)信息管理模塊
客戶(hù)信息管理模塊主要實(shí)現客戶(hù)信息的查詢(xún)、添加、修改等功能,客戶(hù)的E-mail、聯(lián)系電話(huà)等信息對應OperateAndVali-date,全部通過(guò)驗證以后,才能實(shí)現對客戶(hù)信息的基本操作才。客戶(hù)信息管理模塊應用ErrorProvider、BindingNavigator、Data-GridView、ComboBox、TextBox等控件,ErrorProvider空間主要用于驗證用戶(hù)網(wǎng)址、E-mail、郵編、電話(huà)號碼、傳真號碼等格式是否正確;BindingNavigator控件在應用中對Item控件添加幾個(gè)Button按鈕,用于查找、退出、刪除、保存、修改、添加用戶(hù)等操作。
4結語(yǔ)
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)應積極提高企業(yè)客戶(hù)信息管理水平,深入挖掘有價(jià)值的信息資源,合理分配和利用客戶(hù)信息資源,充分發(fā)揮企業(yè)客戶(hù)信息管理系統的應用優(yōu)勢。
參考文獻
[1]馬軍.企業(yè)客戶(hù)信息管理系統的設計與實(shí)現[D].山東大學(xué),2012.
[2]李陽(yáng).基于B/S架構的客戶(hù)信息管理系統設計與實(shí)現[D].電子科技大學(xué),2013