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涉外商務(wù)禮儀論文
文化差異必然導致行為差異,不同的文化環(huán)境下會(huì )形成不同的商務(wù)禮儀。以下是“涉外商務(wù)禮儀論文”,希望能夠幫助的到您!
一、維護形象
在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規范的、得體的方式塑造、維護自己的個(gè)人形象。在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場(chǎng)合留給初次見(jiàn)面的外國友人的第一印象。
個(gè)人形象在構成上主要包括六個(gè)方面。它們亦稱(chēng)個(gè)人形象六要素。
儀容,表情,舉止,服飾,談吐,待人接物。
二、不卑不亢
不卑不亢,是涉外禮儀的一項基本原則。它的主要要求是:每一個(gè)人在參與國際交往時(shí),都必須意識到自己在外國人的眼里,是代表著(zhù)自己的國家,代表著(zhù)自己的民族,代表著(zhù)自己的所在單位的。因此,其言行應當從容得體,堂堂正正。在外國人面前既不應該表現得低三下四,也不應該表現得自大狂傲。
三、求同存異
首先,對于中外禮儀與習俗的差異性,應當予以承認的。
再者,在涉外交往中,對于類(lèi)似的差異性,尤其是我國與交往對象所在國之間的禮儀與習俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評判是非,鑒定優(yōu)劣。
四、 入鄉隨俗
“入鄉隨俗”,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風(fēng)俗習慣。
五、信守約定
作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂“信守約定”的原則,是指在一切正式的國際交往之中,都必須認真而嚴格地遵守自己的所有承諾。
說(shuō)話(huà)務(wù)必要算數,許諾一定要兌現,約會(huì )必須要如約而至。在一切有關(guān)時(shí)間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守約定”,對一般人而言,尤須在下列三個(gè)方面身體力行,嚴格地要求自己。第一,在人際交往中,許諾必須謹慎。第二,對于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認真地加以遵守。第三,萬(wàn)一由于難以抗拒的因素,致使自己?jiǎn)畏矫媸Ъs,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進(jìn)行通報,如實(shí)地解釋?zhuān)⑶疫要鄭重其事向對方致以歉意,并且主動(dòng)地負擔按照規定和慣例因此而給對方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。
六、熱情有度
“熱情有度”,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們在參與國際交往,直接同外國人打交道時(shí),不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會(huì )事與愿違,過(guò)猶不及。
中國人在涉外交往中要遵守好“熱情有度”這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好下列四個(gè)方面的具體的“度”。
第一,要作到“關(guān)心有度”。
第二,要作到“批評有度”。
第三,要作到“距離有度”。
第四,要作到“舉止有度”。
在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。
其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱(chēng)其為“親密距離”。
其二,是社交距離, 其距離為 大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的交際應酬,故亦稱(chēng)"常規距離"。
其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米。它適用于會(huì )議、演講、慶典、儀式以及接見(jiàn),意在向交往對象表示敬意,所以又稱(chēng)"敬人距離"。
其四,是公共距離。其距離在3米開(kāi)外,適用于在公共場(chǎng)同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。
七、不必過(guò)謙
不必過(guò)謙的原則的基本含意是:在國際交往中涉及自我評價(jià)時(shí),雖然不應該自吹自擂,自我標榜,一味地抬高自己,但是也絕對沒(méi)有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過(guò)度地對外國人進(jìn)行謙虛、客套。
八、不宜先為
所謂“不宜先為”原則,也被有些人稱(chēng)作“不為先”的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對自己一時(shí)難以應付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時(shí),如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話(huà),面對這種情況時(shí),不妨先是按兵不動(dòng),然后再靜觀(guān)一下周?chē)说乃魉鶠椋⑴c之采取一致的行動(dòng)。
“不宜先為”原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們在難以確定如何行動(dòng)才好時(shí),應當盡可能地避免采取任何行動(dòng),免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人們在不知道到底怎么作才好,而又必須采取行動(dòng)時(shí),最好先是觀(guān)察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當時(shí)的絕大多數在場(chǎng)者在行動(dòng)上保持一致。
九、尊重隱私
中國人在涉外交往中,務(wù)必要嚴格遵守“尊重隱私”這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國際交往中,下列八個(gè)方面的私人問(wèn)題,均被海外人士視為個(gè)人隱私問(wèn)題。
收入支出,年齡大小,戀愛(ài)婚姻,身體健康,家庭住址,個(gè)人經(jīng)歷,信仰政見(jiàn),所忙何事。
要尊重外國友人的個(gè)人隱私權,首先就必須自覺(jué)地避免在對方交談時(shí),主動(dòng)涉及這八個(gè)方面的問(wèn)題。
十、女士?jì)?yōu)先
所謂“女士?jì)?yōu)先”,是國際社會(huì )公認的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動(dòng)之時(shí)。
“女士?jì)?yōu)先”的含意是:在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子都有義務(wù)主動(dòng)自覺(jué)地以自己實(shí)際行動(dòng),去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護婦女,并且還要想方設法,盡心竭力地去為婦女排憂(yōu)解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著(zhù)男士的失職。
“女士?jì)?yōu)先”原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護婦女方面,男士們對所有的婦女都一視同仁。
十一、愛(ài)護環(huán)境
在涉外交往中,之所以要特別地討論“愛(ài)護環(huán)境”的問(wèn)題,除了因為它是作為人所應具備的基本的社會(huì )公德之外,還在于,在當今國際舞臺上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題之一。
十二、以右為尊
正式的國際交往中,依照國際慣例,將多人進(jìn)行并排排列時(shí),最基本的規則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。
大到政治磋商、商務(wù)往來(lái)、文化交流,小到私人接觸、社交應酬,但凡有必要確定并排列時(shí)的具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。
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