簡(jiǎn)論普通高等學(xué)校學(xué)籍管理論文
摘要：隨著(zhù)高校擴招以及現代化管理手段的發(fā)展，依據當今高校以人為本、依法治校的辦學(xué)理念，傳統滯后的學(xué)籍管理模式已不能適應高校辦學(xué)需要。從高校學(xué)籍管理的重要性入手，在分析當前高校學(xué)籍管理工作存在問(wèn)題的基礎上，就如何改革高校學(xué)籍管理工作，建立科學(xué)、現代化的學(xué)籍管理制度進(jìn)行了初步的探討，對高校改革學(xué)籍管理工作提出了自己的見(jiàn)解。
關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍管理；改革；現代化
高校學(xué)籍管理工作是高校管理工作中的重要組成部分，學(xué)籍工作的好壞將直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建設。同時(shí)，高校的學(xué)籍管理工作也是一項政策性、原則性較強的管理工作。它反映了學(xué)生在校階段的各種變化情況，是學(xué)校了解、掌握學(xué)生基本情況的主要途徑，更是對學(xué)生管理工作進(jìn)行研究、決策的重要依據。近年來(lái)，高校招生規模的擴大，辦學(xué)層次的增加和專(zhuān)業(yè)數量的增多，給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了很大的難度與挑戰。
一、高校學(xué)籍管理工作的重要性
學(xué)籍管理是高校管理工作的重要環(huán)節，加強和完善學(xué)生的學(xué)籍管理工作具有十分重要的意義。學(xué)籍管理是學(xué)校依據國家教育行政部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)規定和學(xué)校制定的實(shí)施細則和規章制度，對學(xué)生從入學(xué)注冊到學(xué)成畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的階段和全過(guò)程的質(zhì)量考核及管理。對于調動(dòng)學(xué)生學(xué)習的積極性和主動(dòng)性，科學(xué)嚴格的學(xué)籍管理制度和方法也具有重要意義。學(xué)籍管理制度規定了學(xué)生學(xué)習、生活中必須遵守的原則，為學(xué)生的成長(cháng)制定了基本的方向，它具有嚴肅性、強制性和導向性的特點(diǎn)，學(xué)生遵守這些規定，按照要求去做，就會(huì )樹(shù)立自覺(jué)學(xué)習、奮發(fā)向上、樹(shù)立優(yōu)良的學(xué)風(fēng)。
二、高校學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題
我國現行的學(xué)籍管理體系，是以我國傳統的教育體系為依托而延續下來(lái)的，它主要強調標準化共性教育，忽視了學(xué)生的個(gè)體差異和不同的教育需求。因此，與之相應的學(xué)籍管理單一刻板，不利于創(chuàng )新教育和對學(xué)生能力的培養。如果僅對傳統學(xué)籍管理工作做局部的調整，只能應付諸多學(xué)籍管理中的暫時(shí)問(wèn)題，而不能解決學(xué)籍管理中的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。筆者認為，傳統學(xué)籍管理工作主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
第一，傳統的學(xué)年制學(xué)籍管理制度顯現弊端。
目前，我國高校基本上實(shí)行的都是學(xué)年制的學(xué)籍管理制度。學(xué)年制學(xué)籍管理即學(xué)生必須經(jīng)過(guò)統一規定的學(xué)習年限和一定的教學(xué)時(shí)數，考試合格為畢業(yè)標準，課程設置按學(xué)年安排。學(xué)年制學(xué)籍管理制度是按班級授課的，學(xué)校根據專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)安排課程，具有一定的規模性和專(zhuān)業(yè)性，但是，這種教學(xué)模式所培養出來(lái)的人才知識結構相同，缺乏個(gè)性，并不利于發(fā)揮學(xué)生專(zhuān)長(cháng)和創(chuàng )新能力，不能適應現代社會(huì )多層次的需求。現今，眾多大學(xué)生面臨著(zhù)就業(yè)的巨大壓力，而事實(shí)上，專(zhuān)業(yè)的高級人才供不應求，導致這種社會(huì )現象的出現與傳統的學(xué)年制學(xué)籍管理制度不無(wú)關(guān)系。
第二，學(xué)籍管理手段相對滯后。
隨著(zhù)教學(xué)班級和學(xué)生人數不斷擴大，學(xué)校設置的專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)不斷擴增，課程科目不斷增加，而且專(zhuān)業(yè)的設置還隨社會(huì )的需求逐年調整，傳統的學(xué)籍管理手段已不能適應日益發(fā)展的學(xué)校教育的需要。龐大的學(xué)生學(xué)籍資料收集、整理及分類(lèi)分析會(huì )使學(xué)籍管理工作者難以招架，學(xué)籍管理人員很難保證在統計分析中萬(wàn)無(wú)一失，落后的學(xué)籍管理手段成為推動(dòng)教學(xué)管理改革、提高教學(xué)管理效率的一大障礙。雖然大部分高校引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò )管理系統，使學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，但系統仍不完善，因此，還沒(méi)有真正地實(shí)行網(wǎng)上辦公，學(xué)籍管理經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)，這種陳舊的手段導致工作效率低下，工作質(zhì)量得不到有效保證。此外，由于學(xué)分制改革在試行期，學(xué)分制學(xué)籍管理制度尚不太完善，新情況、新問(wèn)題不斷涌現，同時(shí)，學(xué)分制與學(xué)年制并存，兩種管理模式無(wú)疑給學(xué)籍管理帶來(lái)更多的工作量以及更大的工作強度。
第三，學(xué)籍管理人員素質(zhì)有待提高。
由于高校學(xué)籍管理工作涉及面廣，政策性和技術(shù)性很強，它不僅要求學(xué)籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng )新性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調工作關(guān)系的能力。同時(shí)，學(xué)籍管理也是一項十分復雜煩瑣的工作，工作量大，影響因素多，在工作上需要管理人員耗費大量的時(shí)間和精力。學(xué)籍管理是通過(guò)管理學(xué)籍達到對學(xué)生實(shí)施教育的目的，所以說(shuō)，管理人員的素質(zhì)尤為重要。就目前的狀況看，很多高校學(xué)籍管理人員未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，結構不盡合理，并且隨著(zhù)連續幾年的擴大招生，學(xué)生人數的增加，管理人員的配備也明顯不足。
三、關(guān)于高校學(xué)籍管理改革的思考
全面推行素質(zhì)教育，發(fā)揮學(xué)生個(gè)性，培養具有創(chuàng )新精神與能力的人才是高校教育改革的主要目標。現今經(jīng)濟和社會(huì )的發(fā)展對人才的需求越來(lái)越呈現多樣化，畢業(yè)生就業(yè)日益市場(chǎng)化，學(xué)籍管理改革不但要適應學(xué)校教育改革的需要，還要適應社會(huì )發(fā)展的需求，這一切都必然使高校學(xué)籍管理工作更加復雜化，并提出新課題和新要求。因此，為了適應教育改革新形勢，更好地服務(wù)于教育教學(xué)管理，需建立一套科學(xué)合理的，體現現代技術(shù)的學(xué)籍管理制度。筆者認為，現階段高校學(xué)籍管理工作改革應從以下幾個(gè)方面入手。
首先，學(xué)籍管理實(shí)行學(xué)年學(xué)分制。所謂學(xué)年學(xué)分制是以學(xué)分作為衡量學(xué)生學(xué)習量的標尺，又保留學(xué)年制的學(xué)習年限。現階段提倡的學(xué)分制，建立較為靈活的教學(xué)管理體制已成為我國大部分高校學(xué)生學(xué)籍管理工作改革的主流。學(xué)分制改變過(guò)去學(xué)年制的固定教學(xué)學(xué)制的模式，有利于調動(dòng)教與學(xué)的積極性，有利于更新教學(xué)內容，提高教育質(zhì)量。同時(shí)，學(xué)分制的實(shí)施，為學(xué)生提供了充分發(fā)展才能的可能性與機會(huì )，使學(xué)有余力的學(xué)生能利用在校的時(shí)間獲得更多的知識。由此可見(jiàn)，學(xué)分制在重視教育的多樣化、個(gè)性化原則下，按照教育規律，貫徹因材施教，使學(xué)生個(gè)性得以充分發(fā)揮。
其次，進(jìn)一步完善學(xué)籍管理現代化。實(shí)現高效、公正、準確、科學(xué)的學(xué)籍管理，最基本的條件就是實(shí)現管理手段的現代化。隨著(zhù)高等教育改革的逐步深入，辦學(xué)規模的逐步擴大，學(xué)籍信息量的急劇增加，學(xué)籍管理的任務(wù)越來(lái)越重。近年來(lái)隨著(zhù)普通高校擴招，學(xué)生不斷增加，生源的來(lái)源途徑又各不相同，給學(xué)籍管理工作增加了很大的工作量和難度。而大多數高校的學(xué)籍管理工作尚處于半手工狀態(tài)完成，即使采用計算機管理，由于目前各院校之間以及各部門(mén)之間尚無(wú)統一的學(xué)籍管理軟件，在實(shí)際操作過(guò)程中存在著(zhù)溝通和協(xié)調等問(wèn)題，也會(huì )造成在管理上的高消耗、低效率。為了適應現代辦公的需求，保證工作質(zhì)量，降低工作強度，迫切需要一套統一的、現代化的學(xué)籍管理手段。
再次，加強學(xué)籍管理隊伍的建設。學(xué)籍管理隊伍是學(xué)籍管理工作的主體，是學(xué)籍管理工作的執行者。學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)和管理水平的高低，管理質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到高校教學(xué)工作的運轉和教學(xué)質(zhì)量的'提高。學(xué)籍管理工作者首先必須加強服務(wù)意識。尊重學(xué)生的主體地位，尤其是在高等教育成本由學(xué)生與國家分攤和畢業(yè)生自主就業(yè)的形式下，學(xué)籍管理工作者應時(shí)刻擺正心態(tài)，對所有的學(xué)生及其家長(cháng)要一視同仁。因此，作為學(xué)籍管理工作者必須要做到以高度的責任心維護學(xué)籍管理的嚴肅性，不僅要有認真細心、愛(ài)崗敬業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度，還要堅持實(shí)事求是的工作原則，發(fā)揚盡責的奉獻精神。
就高校而言，應當有計劃地加強對學(xué)籍管理工作者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓和建設，建立健全繼續教育機制，根據學(xué)籍管理人員知識層次、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的不同，采取多層次、多渠道、多形式的繼續教育方式，把理論培訓與實(shí)踐鍛煉、國內培養與出國（境）培訓、短期培訓與職業(yè)教育等有機地結合起來(lái)。通過(guò)培訓，確立以人為本的管理理念，提高管理人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以觀(guān)念創(chuàng )新帶動(dòng)學(xué)籍管理工作創(chuàng )新。人才資源是一切資源的核心，對于學(xué)籍管理工作者的工作，高校要給予足夠的重視。高校要對學(xué)籍工作者的地位和作用給予肯定，不僅要對全校學(xué)籍管理工作隊伍結構給予合理的調整，還要建立行之有效的人才激勵機制，把物質(zhì)激勵與成就激勵、精神激勵結合起來(lái)。建設一支具有現代化管理思想和意識、掌握現代化信息管理技術(shù)、具有奉獻、服務(wù)精神的高素質(zhì)的管理隊伍，是現代各高校學(xué)籍管理改革的重要任務(wù)。
最后，強化法制意識，依法治校。近年來(lái)，我國的法制建設不斷加強，學(xué)生的維權意識也在提高。現代化的大學(xué)應進(jìn)一步強化法制觀(guān)念，深入領(lǐng)會(huì )并嚴格遵守國家的法律法規。高校學(xué)籍管理制度的建設要遵循法律的要求，學(xué)校學(xué)籍管理制度既要維護制度的嚴肅性，又要維護學(xué)生的合法權益。將教育法和高等教育法賦予學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)實(shí)施權進(jìn)一步細化，在學(xué)校的章程中做出相應的規定，使之成為學(xué)校一切活動(dòng)的依據。高校學(xué)籍管理工作是一項原則性和政策性很強的工作，它不僅有嚴格的學(xué)籍管理規定，還有完善的法律依據。作為學(xué)籍管理人員堅持原則、維護學(xué)籍管理的嚴肅性毫無(wú)疑問(wèn)是正確的，但任何事情都不是絕對的，學(xué)籍管理同時(shí)還具有一定的靈活性，在正常的學(xué)籍處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到各種各樣的具體問(wèn)題，需要原則性與靈活性相結合，進(jìn)行公平和妥善的處理。同時(shí)，學(xué)籍管理過(guò)程也要程序化。尤其是在處分學(xué)生的過(guò)程中，必須要遵守必要的程序。學(xué)籍管理內容程序化不單單指管理工序的流程化，它還是學(xué)校學(xué)籍管理的標準化過(guò)程。因此高校加強學(xué)籍管理，必須堅持依法治校、健全管理制度、規范管理程序。
綜上所述，高校學(xué)籍管理是高校管理的重要環(huán)節，改革傳統落后的學(xué)籍管理方式，建立科學(xué)、現代化的學(xué)籍管理制度，加強高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍建設，是推動(dòng)現代化大學(xué)發(fā)展的重要措施，是為社會(huì )提供合格人才、科教興國的重要保障。
參考文獻：
[1]張志祥，等。學(xué)籍管理工作的體會(huì )[J]。西北醫學(xué)教育，2005，（8）。
[2]魏勇。科學(xué)的學(xué)籍管理需要高素質(zhì)的管理隊伍[J]。邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2004，（2）。
[3]岳新，畢玉建，王申廣。嚴格高校學(xué)籍管理提高人才培養質(zhì)量[J]。濟寧師范專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報，2003，（5）。
[4]余碧春。對高校學(xué)籍管理改革的若干思考[J]。寧德師專(zhuān)學(xué)報：自然科學(xué)版，2003，（1）。
[5]鄭立。談推進(jìn)全面學(xué)分制的學(xué)籍管理制度創(chuàng )新的原則[J]。重慶工學(xué)院學(xué)報，2005，（1）。
【簡(jiǎn)論普通高等學(xué)校學(xué)籍管理論文】相關(guān)文章：
加強高等學(xué)校學(xué)籍管理隊伍建設的幾點(diǎn)思考論文12-30
淺談普通高等學(xué)校考試管理革新的思考的論文12-30
學(xué)生學(xué)籍管理系統論文04-01
簡(jiǎn)論表象論文02-14
普通高校少數民族學(xué)生學(xué)籍管理問(wèn)題研究論文12-29
普通高等學(xué)校雙語(yǔ)教學(xué)的約束與對策論文07-05