檔案工作自查報告范文
檔案工作的特點(diǎn)
1、緩慢性
會(huì )博通綜合檔案管理資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出，檔案是隨著(zhù)人們實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展而逐步積累起來(lái)的，檔案不像圖書(shū)資料一樣大量印刷和廣泛發(fā)行。檔案資源的積累是比較緩慢的，檔案與一般的圖書(shū)資料相比，更顯珍貴。這使檔案的保管和保護受到高度重視，而無(wú)形中降低了它的利用率。
2、階段性
檔案管理分為兩個(gè)階段：檔案室階段和檔案館階段。處于不同階段的檔案具有不同的價(jià)值，檔案的管理方式以及服務(wù)對象也由此有所不同。在檔案室階段，檔案主要為其形成單位控制和使用，為本單位的日常工作提供憑證和參考，具有中間過(guò)渡性。
在檔案館階段，檔案對其形成者的作用降低，而社會(huì )價(jià)值增加，進(jìn)入永久保存期。檔案館階段的檔案管理工作不僅需要保管好檔案，而且要積極提供檔案為社會(huì )各界服務(wù)。
3、依附性
檔案是在其形成者活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀(guān)點(diǎn)、經(jīng)驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實(shí)和數據。因此，檔案與其形成者是不可分的，其價(jià)值與它的形成者有密切聯(lián)系。
檔案對形成者的依附性，使得檔案難以像圖書(shū)、資料那樣廣為傳遞和交流，這在某種程度上限制了檔案管理活動(dòng)的范圍。
4、封閉性
檔案直接關(guān)系到其形成者的切身利益，并且有相當一部分檔案涉及國家的政治、軍事、經(jīng)濟與技術(shù)秘密。檔案自形成之日起，對外有相當長(cháng)一段時(shí)間的封閉期，過(guò)了這段封閉期以后，才能有選擇地向社會(huì )開(kāi)放。
檔案工作自查報告范文（精選25篇）
時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回顧這段時(shí)間取得的成績(jì)和出現的問(wèn)題，來(lái)為這段時(shí)間的工作寫(xiě)一份自查報告吧。那么自查報告的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的檔案工作自查報告范文（精選25篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案工作自查報告1
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、檔案管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作20xx年檔案工作自查報告20xx年檔案工作自查報告。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案工作自查報告2
檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù)，鄉黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自19xx年達省三級標準以來(lái)，我們還做了大量扎實(shí)細致的工作。與此同時(shí)，我鄉還多次請縣檔案局的領(lǐng)導和老師到現場(chǎng)指導，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》及有關(guān)標準，經(jīng)過(guò)細致的自查，我鄉檔案工作達到了省三級標準，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書(shū)記主管，辦公室主任具體抓，同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案人員。對鄉形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉15年內形成的各類(lèi)檔案資料，同時(shí)還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合國家標準。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業(yè)務(wù)建設。
根據國家有關(guān)規定，我鄉制定了符合本鄉實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鄉文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。現所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書(shū)檔案248卷，會(huì )計檔案100卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記、基礎數據匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉在檔案工作規范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。經(jīng)過(guò)嚴格的自查評分，自查得分為96分。通過(guò)這次驗收工作，我們看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日
檔案工作自查報告3
根據縣委辦20XX年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關(guān)于加強檔案執法督查工作的通知》要求，XX鎮黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構健全
我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了2名專(zhuān)職檔案人員。7月8日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識。通過(guò)學(xué)習培訓活動(dòng)，進(jìn)一步增強了工作人員的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鎮的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鎮設有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
檔案工作自查報告4
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理。現將自查狀況報告如下：
一、檔案基礎設施狀況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設狀況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每一天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之持續在必須范圍。
檔案工作自查報告5
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實(shí)檔案基礎建設，發(fā)奮提高檔案管理水平，用心開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下：
一、管理機制與工作條件
（一）加強組織領(lǐng)導，嚴格考核機制。進(jìn)一步健全了組織機構，加強了領(lǐng)導，落實(shí)分管領(lǐng)導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實(shí)行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實(shí)現集中統一管理。
（二）健全管理制度，強化培訓學(xué)習。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)習，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、職責心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
（三）充實(shí)辦公設備，確保檔案安全。根據檔案管理的實(shí)際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設狀況
（一）按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門(mén)的監督指導下，確保了檔案管理的時(shí)效性和系統性，同時(shí)對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
（二）檔案資料實(shí)現信息化建設。我局從2013年始將信息化建設納入重要議事日程，并將20xx年度的機關(guān)檔案已進(jìn)行了數字化處理，20xx-20xx年的檔案待后進(jìn)行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
（一）提升檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策帶給參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農機行業(yè)檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。
（二）整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務(wù)工作。
（三）搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
（四）加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
（五）加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告6
一、主要做法
1、領(lǐng)導重視，經(jīng)費保證。
我局檔案工作有領(lǐng)導分管，有專(zhuān)人具體負責，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時(shí)安排，同時(shí)布置，同時(shí)檢查。我局現有人員17名，在文化旅游工作方面，承擔著(zhù)相對繁重的任務(wù)，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并給予檔案工作經(jīng)費保障。
2、加強指導，強化審核
為了加強指導，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關(guān)，更好地為文旅工作提供全面、準確的信息，我局制定了檔案工作管理各項制度，對應歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴格檔案銷(xiāo)毀登記，不隨便銷(xiāo)毀文件。
3、嚴格執行制度，確保檔案安全。
建立制度是基礎，執行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執行各項制度，特別在執行檔案查(借)閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務(wù)，嚴格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀(guān)念，提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下，隨時(shí)保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題
雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問(wèn)題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進(jìn)行系統培訓。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規范。
三、下步工作打算
1、加強培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對工作中存在的問(wèn)題，適時(shí)對管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和技能訓練，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導，不斷提高管理水平。
3、抓好基礎工作，繼續鞏固既有成果，更好地為文旅工作服務(wù)。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作，為文旅工作提供全面、客觀(guān)、真實(shí)的材料依據
檔案工作自查報告7
按照《xxx區檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法》要求，xxx區殘聯(lián)高度重視，認真開(kāi)展20xx年度檔案自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任。
一是領(lǐng)導重視，落實(shí)責任。在區檔案局的監督和指導下，殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門(mén)工作的重點(diǎn)內容來(lái)抓緊抓實(shí)。成立了由理事長(cháng)xxx為組長(cháng)，部門(mén)全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集，整理網(wǎng)絡(luò )，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供強有力的組織保證，使檔案工作達到規范化、科學(xué)化、合理化水平。
二是建章立制，堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，區殘聯(lián)及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展，做到了“規章制度上墻，工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”。
三是強化監督，查漏補缺。區殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、規范檔案管理，加強安全措施。
一是重視檔案安全管理。區殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架，按規定收集整理文書(shū)、專(zhuān)業(yè)等檔案，保存的各類(lèi)檔案結構合理、檔案整理完整，無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，排放有序，符合規定要求，能全面，直觀(guān)、系統地反映殘聯(lián)各項活動(dòng)的歷史面貌，同時(shí)執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象，檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據真實(shí)準確。切實(shí)做到了從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據區檔案局的要求和檔案管理的實(shí)際需要，區殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下，設置了一個(gè)檔案室，能容納10年以上的檔案，并配備了空調等保護設備，還配備了電腦、打印機等應用設備，各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索，檔案管理員由辦公室工作人員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄等，做到臺帳清晰規范。
三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設施的正常運行，通過(guò)檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
三、強化培訓，加強業(yè)務(wù)水平。
為了增強部門(mén)檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，區殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，根據部門(mén)的工作特點(diǎn)，積極做好各類(lèi)檔案的收集整理和安全保管工作，通過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，及時(shí)高效地提供各類(lèi)檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習檔案管理知識，廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀(guān)念，強化意識。
四、存在的問(wèn)題和下一步計劃
雖然區殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距：一是檔案室太小，缺少閱覽室，配套設施還需添置；二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。
在今后的工作中，區殘聯(lián)將在區委、區政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的支持、指導和幫助下，進(jìn)一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，切實(shí)把檔案工作做得更好，使殘聯(lián)各項工作再上新臺階。
檔案工作自查報告8
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )，并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設，走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案管理工作，隨著(zhù)手段的現代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
檔案工作自查報告9
檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù)，鄉黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自19xx年達省三級標準以來(lái)，我們還做了大量扎實(shí)細致的工作。與此同時(shí)，我鄉還多次請縣檔案局的領(lǐng)導和老師到現場(chǎng)指導，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》及有關(guān)標準，經(jīng)過(guò)細致的自查，我鄉檔案工作達到了省三級標準，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書(shū)記主管，辦公室主任具體抓，同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案人員。對鄉形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉xx年內形成的各類(lèi)檔案資料，同時(shí)還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合國家標準。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業(yè)務(wù)建設。
根據國家有關(guān)規定，我鄉制定了符合本鄉實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鄉文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。現所有室藏檔案共xx卷（冊），其中文書(shū)檔案xx卷，會(huì )計檔案xx卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記、基礎數據匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉在檔案工作規范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。經(jīng)過(guò)嚴格的自查評分，自查得分為xx分。通過(guò)這次驗收工作，我們看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報告10
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來(lái)，我站隨著(zhù)環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監測裝備有了相當大的發(fā)展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術(shù)職務(wù)11人，中級30人，助理級12人，技術(shù)員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書(shū)資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過(guò)省級標準達標。
二、檔案自查工作
1.庫存情況：19xx年本站共有檔案991卷，其中文書(shū)檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進(jìn)行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環(huán)境管理類(lèi)（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監測類(lèi)951卷，儀器設備、標準計量類(lèi)102卷，文書(shū)類(lèi)60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤(pán)16張。
2.領(lǐng)導重視：歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實(shí)際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據、"七防"要求，先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結構的原因，無(wú)法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預留位置。
5.還利用檔案資料，參加編寫(xiě)全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6.努力的方向：進(jìn)一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關(guān)鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報。
檔案工作自查報告11
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責有3名專(zhuān)職工作人員，文化程度達大專(zhuān)水平，開(kāi)展此項工作做到了人員落實(shí)，并接受省廳舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實(shí)施細則》，以及上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的規定，我局認真組織職工學(xué)習相關(guān)檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門(mén)的相關(guān)工作中，認真貫徹執行檔案相關(guān)法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核；二是按照局領(lǐng)導分工，由一名副局長(cháng)親抓檔案工作；三是對檔案工作實(shí)行目標管理；四是多次對檔案工作進(jìn)行專(zhuān)題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節，切實(shí)制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法，對相關(guān)工作及時(shí)部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿(mǎn)足檔案工作需要，年，我局列支近20萬(wàn)元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬(wàn)元購置了3臺空調機、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專(zhuān)門(mén)負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專(zhuān)人落實(shí)該項工作，目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個(gè)。其中：市政工程站負責項目21個(gè)、供排水總公司負責項目6個(gè)、房管科負責項目3個(gè)。
三、完善制度，規范管理方面
檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來(lái)，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的、整理、借閱、統計、銷(xiāo)毀等項管理制度及崗位責任制，按上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)要求和規范化管理要求，先后制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開(kāi)展了多次預驗收，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)耐心講解，促其改進(jìn)，使移交的工程檔案都能達到規范，順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務(wù)指導方面
一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統各業(yè)務(wù)管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系緊密，活動(dòng)正常，經(jīng)常開(kāi)展與建設系統各業(yè)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)交流，相互學(xué)習，相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓。組織全市城建檔案工作人員開(kāi)展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓。
三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進(jìn)行具體指導和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，收藏檔案達1萬(wàn)多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點(diǎn)項目工程檔案有70％全部移交進(jìn)室，還有30％的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線(xiàn)檔案，該地下管線(xiàn)檔案完整、標準、符合要求。按規定及時(shí)接收了建設系統其它業(yè)務(wù)管理檔案，現接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫(xiě)齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳，對收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統計上表，按時(shí)完成上級下達的年度統計任務(wù)，對接收進(jìn)來(lái)的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷(xiāo)毀小組，由分管局長(cháng)擔任組長(cháng)，辦公室主任任副組長(cháng)，我局目前無(wú)銷(xiāo)毀檔案存在，也無(wú)失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房，達到“八無(wú)”“八防”標準，庫房?jì)劝惭b了溫濕度自動(dòng)監控系統3臺，每天進(jìn)行記錄，根據庫房?jì)葴貪穸葘?shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無(wú)小事，經(jīng)歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實(shí)安全檢查，實(shí)行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實(shí)做到防患于未然。
二是年，我局按規范要求新制作檔案裝具9000個(gè)，城建檔案全部按標準上架裝盒，無(wú)積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實(shí)行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80％，實(shí)現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開(kāi)展了檔案工作的信息咨詢(xún)，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案
部分城市地下管線(xiàn)檔案收集還有待與市上相關(guān)部門(mén)的銜接配合，建設工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開(kāi)發(fā)、檔案的數字化管理還有待進(jìn)一步加強和完善。
通過(guò)這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平，圓滿(mǎn)完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
檔案工作自查報告12
我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專(zhuān)用檔案室，幾年來(lái)，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規范化管理，現將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
一、高度重視，落實(shí)責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設，既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí)，局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。 分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設，我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹(shù)立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設立了專(zhuān)門(mén)檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規，我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過(guò)自查，我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：未及時(shí)向區檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告13
近年來(lái)，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機構，規范建設了檔案室，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。根據廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20XX〕1號)精神，我單位組織專(zhuān)人對20XX年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查。現將自查情況報告如下。
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長(cháng)分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開(kāi)展，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動(dòng)了全文數字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20XX年前，各種檔案收集齊全，整理規范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時(shí)報送了統計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過(guò)認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告14
根據x檔發(fā)[20xx]34號文《關(guān)于報送20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標自查總結的通知》要求，經(jīng)開(kāi)區認真對照市委、市政府目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》（x目督發(fā)[20xx]18號）和《關(guān)于下達20xx年城鄉統籌發(fā)展專(zhuān)題檔案目錄數據專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》（x目督發(fā)[20xx]40號）所列目標，逐項自查，現將20xx年檔案工作自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，目標明確，責任到位
20xx年底經(jīng)開(kāi)區檔案工作已達規范化管理省二級標準，達標后經(jīng)開(kāi)區檔案在園區機關(guān)建設、基礎建設方面起到了很大作用，利用率很高。
在此基礎上，經(jīng)開(kāi)區更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領(lǐng)導小組，由黨工委書(shū)記、管委會(huì )主任何平任組長(cháng)，黨工委副書(shū)記、管委會(huì )副主任任明德任副組長(cháng)，經(jīng)開(kāi)區領(lǐng)導班子主要成員為成員。同時(shí)制定了20xx年檔案工作計劃，并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程，定期學(xué)習《檔案法》和《檔案管理辦法》，檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時(shí)間。
經(jīng)開(kāi)區檔案工作做到了領(lǐng)導重視、目標明確、責任到位。
二、業(yè)務(wù)認真，目標完成到位
（一）經(jīng)開(kāi)區制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定對20xx年度文書(shū)檔案、工程檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真收集、清理，并歸檔完成，共整理檔案1932件/卷（冊）（其中文書(shū)檔案985件、工程檔案797盒、會(huì )計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實(shí)物檔案9件）。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》，并備有《歸檔文件目錄》和《卷內文件目錄》。同時(shí)將20xx年經(jīng)開(kāi)區黨工委、管委會(huì )文件全部進(jìn)行了全文掛接，還編有20xx年度《文件匯集》。
（二）按照市檔案館的標準和要求，續編了經(jīng)開(kāi)區全宗卷，并于6月30日報市檔案局。
（三）按照xxx市委市政府的要求，對經(jīng)開(kāi)區20xx年——20xx年城鄉統籌發(fā)展中形成的文件進(jìn)行收集匯總，形成了《經(jīng)開(kāi)區城鄉統籌專(zhuān)題檔案目錄》和《經(jīng)開(kāi)區城鄉統籌成果匯編》，并在規定時(shí)間報市檔案局。
三、檔案室設施、設備配置齊備，做到了檔案安全保管
經(jīng)開(kāi)區設立有一間100平方米的檔案庫房，一間檔案辦公室、一間檔案整理室，能容納50年以上的檔案。并安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案柜、消防設施、防蟲(chóng)藥、避光窗簾等，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，檔案裝具也符合規范要求，全部使用的印有“xxx市檔案局監制”的各類(lèi)檔案裝具。所以經(jīng)開(kāi)區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。
四、下一步打算
經(jīng)開(kāi)區將進(jìn)一步加大檔案資源開(kāi)發(fā)建設工作，加大檔案宣傳培訓力度，進(jìn)一步構建經(jīng)開(kāi)區上下齊抓共管檔案工作的新局面，發(fā)掘各科室有價(jià)值的檔案，規范整理后統一收歸綜合檔案室歸檔。同時(shí)計劃對園區企業(yè)進(jìn)行檔案宣傳，逐步規范園區企業(yè)檔案管理工作。
檔案工作自查報告15
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規，增強全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
（三）整理歸檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
（六）監督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障，如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
（二）工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專(zhuān)業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增強他們的專(zhuān)業(yè)知識；對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案工作自查報告16
根據省委保密委員會(huì )《關(guān)于學(xué)習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查，此次檢查要求高、時(shí)間長(cháng)、規模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下，圓滿(mǎn)完成了此次自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、認真學(xué)習，增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會(huì )生活帶來(lái)便捷的同時(shí)，也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴峻的挑戰。通過(guò)學(xué)習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時(shí)刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤(pán)等移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)要規范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進(jìn)行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導重視，加強組織領(lǐng)導
根據文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實(shí)施方案，確保本次檢查落到實(shí)處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個(gè)新的臺階。
三、認真自查，即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒(méi)有發(fā)現什么大的問(wèn)題，但是也有一些違規操作現象，如U盤(pán)的使用和管理問(wèn)題，究其原因，主要是規章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類(lèi)似情況再次發(fā)生。自查具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案工作自查報告17
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的'規范化。現將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案工作自查報告18
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關(guān)文件精神，全面完成各項任務(wù)，充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩定；保安全，促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織，加強領(lǐng)導，為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實(shí)上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區委有關(guān)文件精神，認真落實(shí)領(lǐng)導干部保密工作責任制，做到有領(lǐng)導管、有專(zhuān)人抓，于年初成立了保密工作領(lǐng)導小組，明確局長(cháng)專(zhuān)門(mén)分管保密工作，配備1名干部專(zhuān)門(mén)承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署，同時(shí)落實(shí)，全年召開(kāi)2次以上的保密工作，并將任務(wù)分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳，強化教育，樹(shù)立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識。
我局將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習內容之中，定期或不定期地組織職工學(xué)習保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神，讓干部積極參加區保密局組織的保密知識培訓，時(shí)刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時(shí)，落實(shí)好工作經(jīng)費，以保證有關(guān)保密書(shū)籍的訂閱，進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作，樹(shù)立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理，推動(dòng)工作，充分發(fā)揮保密工作在“保安全，保發(fā)展”中的重要作用。
（一）建章立制，做到有章可循。及時(shí)傳達和轉發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，并結合我局工作實(shí)際，制定了專(zhuān)門(mén)的保密制度，做到人手一份，隨時(shí)督促職工對各項工作的保密。
（二）加強了對機要文件的管理和各類(lèi)文件的印制、保管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機進(jìn)行碎紙銷(xiāo)毀。區委、政府要求傳閱的文件和資料，局領(lǐng)導批閱后都急時(shí)上交或歸檔。
（三）根據業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對涉密與非涉密計算機予以明確區分，本單位涉密計算機信息系統均采取的防范措施，與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離，實(shí)行內、外網(wǎng)分網(wǎng)處理，對涉密計算機信息實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用、專(zhuān)人管理、專(zhuān)人負責制度，并實(shí)行責任追究制。
（四）加強對計算機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當計算機軟、硬盤(pán)、移動(dòng)磁盤(pán)發(fā)生故障時(shí)，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門(mén)到單位對故障機和磁介質(zhì)進(jìn)行現場(chǎng)維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。
區檔案局保密工作自查報告各類(lèi)報告
（五）抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報送年初計劃和年終工作總結，按時(shí)報送工作年報表，認真完成區保密局部署的保密工作任務(wù)，并及時(shí)報送自查報告。
今年來(lái)，由于局領(lǐng)導和全體干部職工的高度重視，我局的保密工作得到進(jìn)一步加強，沒(méi)有出現泄密事件和不穩定因素，為全區的安全、穩定工作起到一定的促進(jìn)作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績(jì)和不足，不斷總結經(jīng)驗和教訓，進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺階。
檔案工作自查報告19
xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。
對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案工作自查報告20
我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經(jīng)通過(guò)三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領(lǐng)導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實(shí)施細則和具體要求，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關(guān)自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí)，及時(shí)調整了檔案管理領(lǐng)導組，成立了由鎮長(cháng)任組長(cháng)，分管副鎮長(cháng)任副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領(lǐng)導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規范
認真學(xué)習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關(guān)法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，遇到困難及時(shí)研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類(lèi)歸檔，認真保管好檔案資料，規范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經(jīng)費投入。現有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實(shí)有永久25卷(盒)、長(cháng)期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整，會(huì )計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
我鎮檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
綜上所述，近年來(lái)，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領(lǐng)導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強，檔案工作任務(wù)已達到預期目標。今后，我們將更進(jìn)一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為助推我鎮計生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案工作自查報告21
根據上級要求，我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》，對近年來(lái)的檔案管理工作情況認真進(jìn)行了自查，自查得分94分。現將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分。
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了由分管機關(guān)局長(cháng)為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班，配備專(zhuān)職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為了落實(shí)責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、設施建設標準分14分，得分12.5分。
大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開(kāi)；及時(shí)添置、更新檔案室部分設備，如防盜門(mén)、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來(lái)文書(shū)檔案基礎信息實(shí)行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒(méi)有去濕機等設備，扣1.5分。
三、業(yè)務(wù)建設標準分36分，得分32分。
根據《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》和《歸檔文件整理實(shí)施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進(jìn)行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規范；檔案案卷題名規范，目錄、備考表填寫(xiě)完整，案卷封面書(shū)寫(xiě)正確，但極個(gè)別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內清潔衛生，無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象，防護效果好，但無(wú)溫濕度記錄，扣0.5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠，扣3分。
四、開(kāi)發(fā)利用標準分20分，得分19.5分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎數字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進(jìn)行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。
在認真編制檔案檢索體系的同時(shí)，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫(xiě)《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫(xiě)財政工作報告及各項專(zhuān)題匯報、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調資過(guò)程中，檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點(diǎn)、存在不足以及預防對策，為領(lǐng)導決策服務(wù)；利用大量的會(huì )計檔案資料，為各類(lèi)財務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據。據統計，自1999年以來(lái)，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷（冊）。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案工作自查報告22
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織嚴密。
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(cháng)同志為組長(cháng)，人事科科長(cháng)同志為副組長(cháng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(cháng)曾方同志負責，定期聽(tīng)取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規范標準。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人。
三、注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求。
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。
檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓班，系統學(xué)習檔案管理工作的各種知識，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達到取長(cháng)補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數據資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統計等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
檔案工作自查報告23
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
（二）設施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
（五）檔案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
檔案工作自查報告24
根據南檔〔20XX〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關(guān)檢查內容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
XXXXX國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實(shí)
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來(lái)，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實(shí)到位，20XX年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;20XX年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20XX年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導
檔案工作是保護開(kāi)發(fā)XXX不可缺少的組成部分，是保護XXX生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)XXX旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視，專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，由正職局領(lǐng)導任組長(cháng)，副職局領(lǐng)導任副組長(cháng)，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專(zhuān)職檔案員
目前，我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專(zhuān)職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統計均按規定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(cháng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專(zhuān)人負責，職責到位。發(fā)現不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房?jì)扰鋫淞藱n案管理各項防范設施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個(gè)等保護設備，檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。總之，局檔案庫房?jì)葯n案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
三、存在問(wèn)題及對策
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著(zhù)檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補的隱患。
(二)庫房小、經(jīng)費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執法經(jīng)費，制約了檔案執法管理工作的開(kāi)展。
(三)建議與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀(guān)念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過(guò)多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強對檔案工作和行政執法人員的學(xué)習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng )造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
檔案工作自查報告25
市檔案局：
根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。現對照四川省機關(guān)檔案工作規范管理（一級）標準進(jìn)行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統一、四個(gè)強化、二個(gè)監督”
“一個(gè)建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于19xx年組建了綜合檔案室，負責管理全局自19xx年11月建局以來(lái)，在審計工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統一”是：檔案工作在局黨組統一領(lǐng)導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個(gè)強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：
⑴組織全局職工認真學(xué)習審計檔案準則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；
⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：
①是規定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；
②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門(mén)兼職檔案員崗位職責。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個(gè)監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門(mén)對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強對本局各部門(mén)和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門(mén)指導督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學(xué)化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jì)确胖糜袦缁鹌鞑模瑸榻禍爻凉瘢惭b了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學(xué)化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng )造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買(mǎi)，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強”
（一）“五個(gè)制度”。
1. 按年度——組織機構（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書(shū)檔案按年度——組織機構（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(cháng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫(xiě)本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
（二）“三個(gè)加強”。
1.加強檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì )議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
（二）編制案卷目錄、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
（四）編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
（二）要加強本局會(huì )計檔案的規范化管理。
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