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公司物品管理制度

時(shí)間:2022-03-14 17:06:30 公司物品管理制度 我要投稿

公司物品管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司物品管理制度(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

  公司物品管理制度1

  為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

  第一條辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則

  為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。

  第二條辦公物品訂購(gòu)方式

  小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的`物品。

  大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

  1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

  2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢(xún)價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢(xún)價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

  3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

  第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程

  在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

  一、驗(yàn)貨

  所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi),另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

  二、付款

  采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

  三、分發(fā)

  辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。

  四、保管

  辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

  第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

  一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

  二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

  三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

  第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

  公司物品管理制度2

  一、目的

  為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門(mén)的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。

  本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司的全體員工。

  三、辦公用品分類(lèi)

  (一)固定資產(chǎn):各類(lèi)價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。

  (二)辦公用品

  1.消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。

  2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤(pán)等。

  3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。

  (三)其他物資:

  1.廣告類(lèi),如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等;

  2.節(jié)日禮品、購(gòu)物禮券等;

  3.其他。

  四、職責(zé)

  1.綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

  2.各部門(mén)的辦公用品需求,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。

  五、制度內(nèi)容

  為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫(kù)存,收到部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單后,對(duì)符合審批流程的`,可根據(jù)辦公用品庫(kù)存量立刻發(fā)放,待集中采購(gòu)后按照定量補(bǔ)充庫(kù)存。

  (一)辦公用品的采購(gòu)

  1.每月月初,各部門(mén)將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(需部門(mén)長(zhǎng)簽字)提交綜合辦公室。

  2.采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)各部門(mén)提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃,該采購(gòu)計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購(gòu)或是價(jià)格2500以上的,需公司董事長(zhǎng)審批后采購(gòu)。原則上每月8日前采購(gòu)到位。

  3.采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

  4.每次采購(gòu)?fù)瓿桑顚?xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷(xiāo)。

  (二)辦公用品的發(fā)放和使用

  1.每月10日前,采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

  2.各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí),須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

  3.若各部門(mén)想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫(xiě)申請(qǐng)單,交由綜合辦公室門(mén)負(fù)責(zé)人審批,審批通過(guò),方可領(lǐng)取。

  4.每個(gè)部門(mén)的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。

  非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

  大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。

  (三)辦公用品的保管

  1.庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

  2.管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類(lèi),按照類(lèi)別的不同進(jìn)行放置。

  3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

  4.工作崗位人員有更替的,辦公用品庫(kù)存作為移交資料之一。

  六、審批程序

  (一)固定資產(chǎn)采購(gòu)審批(含報(bào)價(jià)審批)

  需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長(zhǎng)

  (二)辦公用品采購(gòu)審批

  需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室

  (三)其他物資

  需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長(zhǎng)

  七、辦公用品的使用

  1、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3、對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分 發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

  八、附則

  綜合辦公室每季度填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jī)效考核,另一份提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。

  本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

  本制度自公布之日起實(shí)施。

  公司物品管理制度3

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開(kāi)支,特制定以下規(guī)定。

  第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu):由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu):各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購(gòu),如果價(jià)值超過(guò)2000元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

  3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

  第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定:

  1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤,由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

  3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi),且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話(huà),以便市場(chǎng)調(diào)研。

  第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

  2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),有質(zhì)量問(wèn)題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。

  第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

  5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的.須按原價(jià)扣還。

  公司物品管理制度4

  為了加強(qiáng)辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定以下辦公用品管理制度:

  一、秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。

  二、購(gòu)買(mǎi)大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等,要提前作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主任(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)或印制。

  三、管理內(nèi)容與要求

  (一)辦公用品申報(bào)

  1、實(shí)行每季度申報(bào)一次,各科室(部)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物資請(qǐng)購(gòu)單》,并經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一匯總,報(bào)主任、董事長(zhǎng)審批后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  2、各科室(部)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,由科室(部)專(zhuān)人填寫(xiě)《物資請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)呈主任(董事長(zhǎng))審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  (二)物品采購(gòu)

  1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。

  2、采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  3、物品入庫(kù):辦公用品入庫(kù)前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  4 、物品領(lǐng)用

  (1) 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

  (2)各科室(部)應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人同意。

  5、物品使用

  (1)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。

  (2) 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  (3) 辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  6、辦公用品分類(lèi)

  (1)消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書(shū)器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話(huà)本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。

  (2) 辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線(xiàn)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

  (3) 保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

  7、物品報(bào)廢:非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

  公司物品管理制度5

  第一章 總則

  為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),結(jié)合我中心工作特點(diǎn),在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

  第二章 辦公用品范圍

  1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

  3、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

  電腦、打印機(jī)的耗材

  4、其他辦公用品、設(shè)備

  第三章 辦公用品申請(qǐng)

  1、各部門(mén)如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),上報(bào)辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。

  2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門(mén)可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買(mǎi),事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

  第四章 辦公用品采購(gòu)

  1.、公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

  2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單。

  3、物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

  2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

  3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

  4) 選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用

  第五章 辦公用品入庫(kù)

  1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收,及時(shí)登記入冊(cè),統(tǒng)一入庫(kù)管理。

  2、對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。

  3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬

  第六章 領(lǐng)(借)用制度

  辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,必須通過(guò)財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

  1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類(lèi)耗材必須以舊換新。

  2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。

  3、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可

  4.、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

  5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

  第七章 附則

  1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

  2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作,盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),做到帳實(shí)相符。

  4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

  該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

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