活動(dòng)贊助方案策劃書(shū)
贊助活動(dòng)的特點(diǎn)：
贊助活動(dòng)在商務(wù)公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)中不可缺少，已經(jīng)越來(lái)越多地被企業(yè)所認識并加以重視，它最主要的特點(diǎn)是無(wú)償提供人力、物力、財力。
贊助活動(dòng)能達到少花錢(qián)而達到比廣告更多的效應的“悄悄的廣告”。贊助活動(dòng)能為組織贏(yíng)得政府、社區及相關(guān)公眾的支持，創(chuàng )造組織生存和發(fā)展的良好環(huán)境。
活動(dòng)贊助方案策劃書(shū)（通用5篇）
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，很快就要開(kāi)展新的工作了，當然要定好新的目標，此時(shí)需要提前做好策劃書(shū)了。好的策劃書(shū)是什么樣的呢？下面是小編精心整理的活動(dòng)贊助方案策劃書(shū)（通用5篇），希望對大家有所幫助。
活動(dòng)贊助方案策劃書(shū)1
一、 活動(dòng)背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，20XX年愛(ài)心助學(xué)會(huì )第一屆慈善義演是進(jìn)一步營(yíng)造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛(ài)心，本次晚會(huì )是慈善與本土文化的完美結合，以"愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)"為主題的義演將在xx酒店舉行；
二、 活動(dòng)目的及意義
開(kāi)展以"愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)"為主題的慈善義演活動(dòng)，是為了引導更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生，關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會(huì )各界人士盡自己一份小小的心意，俗話(huà)講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛(ài)，這世界將變的更美好！
三、 活動(dòng)組織機構
政府機關(guān)領(lǐng)導、交行省級分行領(lǐng)導、當地各知名企業(yè)領(lǐng)導、各媒體記者等；
四、 活動(dòng)主題
1、主辦單位：深圳市機械行業(yè)協(xié)會(huì )；
2、 活動(dòng)名稱(chēng)："愛(ài)心傳遞，真情助學(xué)"大型慈善義演；
3、 活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月11日
4、 活動(dòng)地點(diǎn)：xx大酒店 ：
五、 贊助公司方面
1、 自己協(xié)調捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。
2、 用希望工程正規票據為贊助公司出具票據 。
3、 在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌 。
4、 在演出場(chǎng)地周邊布置展板，對熱心企業(yè)個(gè)人進(jìn)行答謝 。
六、 安全預案
為確保活動(dòng)期間的安全，使本次活動(dòng)順利、圓滿(mǎn)地進(jìn)行，特擬定安全保衛工作方案如下：
1、 指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會(huì )萬(wàn)無(wú)一失，使慈善義演安全順利進(jìn)行。
2、 組織領(lǐng)導：為加強本次活動(dòng)安全保衛工作的.組織領(lǐng)導，黃同志負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協(xié)調和指揮此次活動(dòng)的安全保衛后勤工作。
七、 募集資金使用計劃
為確保活動(dòng)期間的安全，使本次活動(dòng)順利、圓滿(mǎn)地進(jìn)行，特擬定安全保衛工作方案如下：
1、 助學(xué)計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學(xué)生。
2、 募集資金比較充裕的情況下，建立圖書(shū)室2座。
八、 注意事項
1、 外聯(lián)組：負責聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場(chǎng)的義賣(mài)商家的尋找及義賣(mài)活動(dòng)。
2、 接待組：負責各個(gè)相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調、場(chǎng)地的聯(lián)系。
3、 宣傳組：負責宣傳品的設計，定稿。
4、 舞臺組：負責演出現場(chǎng)的設備（燈光、音響、舞臺等的設計維護）。
5、 晚會(huì )總協(xié)調：負責向社會(huì )征集內容健康向上節目，望熱心朋友積極參加并提供支持以及活動(dòng)當天將進(jìn)行現場(chǎng)義賣(mài)活動(dòng)！
活動(dòng)贊助方案策劃書(shū)2
一、活動(dòng)背景
深秋已至，天氣轉涼，最近學(xué)校里感冒的人多了起來(lái)，而且全國的流感形式也很?chē)谰ㄟ^(guò)免費派發(fā)口罩活動(dòng)希望能促使大家增強預防流感意識，注意自身清潔衛生，同時(shí)，向在校師生送上一份溫暖，從而使自己能免于流感的侵襲。
二、活動(dòng)的目的及意義
近段時(shí)間，大家都在網(wǎng)上或者新聞媒體上得知流感的嚴峻形勢，所以想通過(guò)這次獻愛(ài)心活動(dòng)，希望能使在校師生免于甲流，也可使大家初步掌握防治流感的基本知識，還可以在將來(lái)的生活中，使自己更健康，懂得如何生活并珍惜健康。
三、活動(dòng)宗旨和要求：
本活動(dòng)與醫藥藥品企事業(yè)單位合作，以推動(dòng)我會(huì )成員開(kāi)展公益實(shí)踐，弘揚公益精神、宣傳社會(huì )公德、倡導公益文化、開(kāi)展公益實(shí)踐、塑造公益形象為宗旨，開(kāi)展公益活動(dòng)，同時(shí)在此基礎上擴大的醫藥藥品企事業(yè)單位以及我會(huì )在學(xué)校的影響力。在公益活動(dòng)中，大學(xué)生能與公益文化相結合，突出實(shí)效性、人文性、公德性，通過(guò)傳播公益文化，營(yíng)造科學(xué)、高雅的道德氛圍，使大學(xué)生接受更多的新事物，傳播愛(ài)心提高自身修養。
四、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月22日前后
五、活動(dòng)組織安排
本次活動(dòng)由就業(yè)協(xié)會(huì )主辦，對于本次活動(dòng)的籌劃和組織，我們將聯(lián)合成立活動(dòng)組委會(huì )進(jìn)行規劃和統一安排并遵循贊助商的安排進(jìn)行適當調度。
六、宣傳計劃
冠名權：XXX醫藥藥品企事業(yè)單位
宣傳單：宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單。（該項目可獨立，可由商家獨自提供）
海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現，并可以印上商家各自的標志。（商家自行設計也可以）
展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的宣傳海報1~2張。
宣傳欄宣傳：贊助商的宣傳和海報在我校宣傳欄擁有該活動(dòng)的獨家冠名權。
橫幅宣傳：在活動(dòng)現場(chǎng)、運動(dòng)場(chǎng)、飯堂可懸掛贊助商名稱(chēng)的橫幅。
獎品宣傳：獎品由贊助商贊助、提供或可印有該公司的圖案。
產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品，也可以利用部分時(shí)間給贊助商宣傳自己產(chǎn)品。
七、活動(dòng)步驟：
1、經(jīng)院團委審核批準，并尋找醫藥贊助商制定工作安排。
2、由會(huì )議的結果分配各項任務(wù)：由宣傳部負責出海報、展板等來(lái)宣傳各項活動(dòng)。
3、組織一個(gè)流動(dòng)小組，在活動(dòng)當天在校園里做宣傳活動(dòng)和派發(fā)口罩工作，邊宣傳，邊讓同學(xué)積極參加此項活動(dòng)。
八、擴張項目：
通過(guò)現場(chǎng)派發(fā)口罩這活動(dòng)，贊助商醫藥藥品企事業(yè)單位，還可以在此進(jìn)行醫藥保健品銷(xiāo)售，尤其是對預防流感藥物和藥品進(jìn)行銷(xiāo)售，并派發(fā)本店宣傳單張，從而增強本醫藥藥品企事業(yè)單位在學(xué)校的影響力。
九、活動(dòng)經(jīng)費：
1、獨立包裝型醫藥口罩1000個(gè)以上（由贊助商提供）
2、宣傳標語(yǔ)橫幅1~2條（由贊助商提供）
3、宣傳板報設計及費用（我會(huì )承包）
4、相關(guān)其余經(jīng)費（詳談）
提示：按照策劃書(shū)大意跟贊助商進(jìn)行推銷(xiāo)，多提及他的好處和這樣做在學(xué)校所形成的影響力，其中策劃書(shū)第六點(diǎn)的宣傳計劃，可由贊助商自行選擇2~3中進(jìn)行宣傳，活動(dòng)經(jīng)費由贊助商全部承包，并看看贊助商態(tài)度，適當拉取一點(diǎn)其余活動(dòng)計費或本會(huì )贊助費。
活動(dòng)贊助方案策劃書(shū)3
一、 活動(dòng)介紹
（一） 活動(dòng)主題
新年、新起點(diǎn)、新夢(mèng)想
（二）內容及形式
初步擬定15個(gè)節目，大部分以舞蹈、歌曲、相聲、小品、舞蹈、歌劇、等新穎的表現形式為主。
（三）活動(dòng)主辦單位
徽商職業(yè)學(xué)院商貿系團總支學(xué)生會(huì )
（四）參與對象
徽商職業(yè)學(xué)院商貿系全體師生及其他系部部分師生
（五）活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
1、活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月24日18：00 — 20：30
2、活動(dòng)地點(diǎn)：徽商職業(yè)學(xué)院 食堂二樓
二、 環(huán)境分析
（一）關(guān)于樂(lè )城
1、樂(lè )城企業(yè)在我校成功設立了 “校企聯(lián)合”的樂(lè )城微超和樂(lè )城便利超市，先進(jìn)的管理理念和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓樂(lè )城微超走入了大部分徽商學(xué)子的生活，樂(lè )城超市在學(xué)生心中的知名度和美譽(yù)度也越來(lái)越高。
2、樂(lè )城與我校在2013年創(chuàng )辦了樂(lè )城班。但是由于樂(lè )城班的創(chuàng )辦時(shí)間短，我校的大部分學(xué)生還是缺乏對樂(lè )城文化的了解，不能很好的明確自身加入樂(lè )城班的原因和目的，更缺乏在樂(lè )城長(cháng)遠發(fā)展的意識。
（二） 關(guān)于我們
1、樂(lè )城企業(yè)是我院的長(cháng)期合作伙伴，徽商職業(yè)學(xué)院在各個(gè)方面都以互利共贏(yíng)為宗旨，不斷為雙方的進(jìn)一步合作在做著(zhù)努力；
2、我系作為“樂(lè )城班”主要招收學(xué)生的系部之一，常年向樂(lè )城企業(yè)輸送大批的實(shí)干型人才；
3、我系每年定期舉行的迎新晚會(huì )在校內均受到廣泛關(guān)注。
（1）學(xué)校地區范圍不大，宣傳覆蓋率廣；
（2）晚會(huì )可邀請全員師生觀(guān)看，傳播速度快；
（3）節目本身內容豐富、形式多樣，吸引力強。
三、宣傳方案
（一）前期宣傳
1、橫幅、海報宣傳
在“樂(lè )城微超”、“樂(lè )城便利”和校園醒目處掛宣傳橫幅和海報，一方面宣傳迎新晚會(huì )，另一方面宣傳樂(lè )城班。
2、展示牌宣傳
制作有關(guān)樂(lè )城班的宣傳牌（可包括照片和文字等），與學(xué)校溝通后在勵學(xué)樓（A棟）一樓大廳展示宣傳，在晚會(huì )開(kāi)始前也可放置在食堂門(mén)前增加關(guān)注率。
3、廣播宣傳
學(xué)校廣播臺是我校最直接、最快捷、最有效的有聲宣傳媒體，宣傳范圍遍布校園各個(gè)角落。
4、網(wǎng)絡(luò )媒體宣傳
我校設有貼吧等新媒體公眾討論組，可以將樂(lè )城企業(yè)文化和樂(lè )城班的介紹詳細寫(xiě)下，讓學(xué)生可以具體了解樂(lè )城的文化，以及樂(lè )城班。
（二）現場(chǎng)宣傳
1、晚會(huì )舞臺背景宣傳
舞臺背景可以直接印上“樂(lè )城”的宣傳畫(huà)冊，海報作為活動(dòng)前的一種宣傳方式，海報背景可以印上“樂(lè )城”宣傳畫(huà)，然后加以備注。
2、主持人宣讀贊助商及嘉賓發(fā)言
在主持人開(kāi)場(chǎng)宣讀迎新晚會(huì )開(kāi)始時(shí)，報幕獨家贊助商。我系領(lǐng)導誠邀樂(lè )城領(lǐng)導前來(lái)觀(guān)看晚會(huì )，并以嘉賓的身份上臺發(fā)言。
3、節目宣傳
話(huà)劇宣傳：記錄同樂(lè )城班的兩人，從校園時(shí)期，到畢業(yè)實(shí)習留在樂(lè )城工作的兩種生活、工作的態(tài)度，一個(gè)人成功當上樂(lè )城的高管，另一個(gè)則淘汰。讓人們更加直觀(guān)的看到以后在樂(lè )城的發(fā)展，主要是在于個(gè)人的努力，而不是工作的環(huán)境。
4、中場(chǎng)有獎競猜宣傳
在晚會(huì )節目的中場(chǎng)，設置有獎問(wèn)答活動(dòng)，問(wèn)題則為樂(lè )城的成立史，以及樂(lè )城的.文化，答對者，可獲得獎品一份。（獎品由雙方協(xié)定）
（三）后期安排
1、組織參觀(guān)樂(lè )城總部
樂(lè )城作為我校的合作企業(yè)，可安排我系師生參觀(guān)樂(lè )城總部，讓學(xué)生更直觀(guān)的感受以后在樂(lè )城的實(shí)習環(huán)境，加深學(xué)生們對樂(lè )城的認識。
2、樂(lè )城班簡(jiǎn)介圖冊、樂(lè )城圖書(shū)的宣傳
活動(dòng)贊助方案策劃書(shū)4
一、引言
可口可樂(lè )是全球銷(xiāo)量排名第一的碳酸飲料，也是全球最著(zhù)名的飲料之一，擁有全球48%的極高市場(chǎng)占有率，具有很高的品牌知名度，可口可樂(lè )的味道有些霸氣，符合年輕一代的口味。可樂(lè )品牌知名度高，無(wú)形中也是一種年輕時(shí)尚的象征。可口可樂(lè )在高校已占有很大的市場(chǎng)份額，但仍有一小部分人群未曾接觸過(guò)可口可樂(lè )，說(shuō)明可樂(lè )在本地區仍有一定的發(fā)展空間。大學(xué)生群體喜歡刺激，崇尚時(shí)尚，追求個(gè)性與品位，有較強的品牌意識，可口可樂(lè )是一種碳酸飲料，正符合這類(lèi)消費群體的消費理念。
此次活動(dòng)對象是貴州民族學(xué)院在校學(xué)生，年齡集中在20歲-25歲之間。可口可樂(lè )的宣傳力度大，涉及范圍廣，各種傳播媒體都以涉及到，以電視廣告和網(wǎng)絡(luò )廣告為主，大大提升了企業(yè)的品牌知名度和影響力。隨著(zhù)科技的發(fā)展，廣播廣告近年來(lái)的影響力度逐年降低，因此有必要在學(xué)校中進(jìn)行公共關(guān)系策劃，以進(jìn)一步提升可口可樂(lè )在學(xué)生中的品牌形象。
二、目的及意義
此次活動(dòng)的目的是使可口可樂(lè )在貴州民族學(xué)院樹(shù)立良好的形象，將企業(yè)的有關(guān)信息及時(shí)、準確、有效的傳遞給貴州民族學(xué)院，為企業(yè)樹(shù)立良好形象創(chuàng )造良好的輿論氣氛。提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度。
三、活動(dòng)安排策劃1、時(shí)間：11月20日11月25日 地點(diǎn)：貴州民族學(xué)院小操場(chǎng) 2、主題：可樂(lè )人生 3、活動(dòng)內容及宣傳方式
1〉 廣告宣傳：
在貴陽(yáng)市場(chǎng)上的廣告宣傳，應該具有明確的廣告戰略，一個(gè)重要的戰略目標就是建立、保持產(chǎn)品和企業(yè)的品牌。高校市場(chǎng)上的廣告訴求點(diǎn)應該具有針對性，而這主要依賴(lài)高校學(xué)生群體的消費習慣和購買(mǎi)行為。
同時(shí)也因該注意到高校廣告媒介的靈活性和特殊性。在貴陽(yáng)市場(chǎng)上除了具有學(xué)生閱讀率比較高的傳統媒體（如環(huán)球時(shí)報、時(shí)代周刊、大學(xué)周刊），還有特殊的媒介工具，如校園海報、宣傳單、網(wǎng)絡(luò )交友平臺等。
2〉 公共關(guān)系：
（1） 助學(xué)活動(dòng)
(一)、活動(dòng)目的：主要是建立信任、提高品牌的美譽(yù)度
（二）、活動(dòng)范圍：貴州民族學(xué)院全校師生
（三）、活動(dòng)時(shí)間： 11-25至 11-30
（四）、參加要求：本次活動(dòng)主要是以獎學(xué)金的形式來(lái)激勵學(xué)生奮發(fā)向上，所以擬定年級學(xué)習成績(jì)前五名的學(xué)生可以得到可口可樂(lè )公司提供的500元的獎學(xué)金，以資鼓勵。
（五）活動(dòng)負責人：凌瓊 姜恩忠
（2）企業(yè)家講座
（一）、活動(dòng)目的：宣傳企業(yè)文化和企業(yè)理念，可以增強融洽度、認同感和親和力
（二）、活動(dòng)地點(diǎn)：15棟教學(xué)樓中心教室
（三）、活動(dòng)時(shí)間：XX-5-26日下午兩點(diǎn)
（四）、邀請嘉賓：喻野平（貴州民族學(xué)院商學(xué)院教授）
（五）、講座主題：公關(guān)-成功的`法寶
（3）企業(yè)贊助學(xué)生社團活動(dòng)
（一）、活動(dòng)目的：提高企業(yè)美譽(yù)度和認同感
（二）、活動(dòng)范圍：全校有登記的正規學(xué)生社團組織
（三）、活動(dòng)時(shí)間：XX-11-20商務(wù)
（四）、活動(dòng)地點(diǎn)：貴州民族學(xué)院小操場(chǎng)
（五）、參與企業(yè)：貴陽(yáng)市東方科技公司、貴州省開(kāi)發(fā)公司、貴州迅捷流動(dòng)公司、貴陽(yáng)人類(lèi)教育中心。
（六）、贊助金額：各公司將給予每個(gè)社團200的活動(dòng)資金資助。
（4）組織企業(yè)實(shí)地參觀(guān)和動(dòng)手實(shí)踐。
（一）、活動(dòng)目的：通過(guò)實(shí)地的參觀(guān)實(shí)踐使學(xué)生得到感性的認識，開(kāi)闊視野，增加學(xué)生與企業(yè)的親切感，縮小學(xué)生與企業(yè)要求的差距，進(jìn)一步認知公關(guān)的重要性
（二）、活動(dòng)對象：學(xué)校挑選出的學(xué)生30名
（三）、活動(dòng)地址：貴陽(yáng)東方科技公司
（四）、活動(dòng)時(shí)間： 11-27下午
四、經(jīng)費預算
本次活動(dòng)總經(jīng)費：21000元 其中活動(dòng)一：5000 活動(dòng)二：4000 活動(dòng)三：10000 活動(dòng)四：XX
五、效果評估和展望
本次活動(dòng)面向全校，還邀請友鄰及媒體參加，覆蓋面廣，活動(dòng)以學(xué)生校園作為宣傳重點(diǎn)，系列活動(dòng)連續出擊，一定能使各方受益。
對于校方：通過(guò)各種形式的活動(dòng)在廣大學(xué)生中傳播了公關(guān)概念、理念，使學(xué)生更能體現“經(jīng)濟”內涵，“涉外內涵”；豐富了校園文化，為校園注入新風(fēng)。如能成立研究會(huì )、建立實(shí)習基地，將極大的推動(dòng)我校公共關(guān)系的研究、加快我校學(xué)生社會(huì )化進(jìn)程。對于贊助方：推廣了品牌；發(fā)揚了“關(guān)心教育”傳統，提升了美譽(yù)度、知名度，獲得了人心。活動(dòng)總計21000元經(jīng)費深入影響了很多師生，成本低。將更能密切管理學(xué)部和管理課程較多的學(xué)部師生與可口可樂(lè )的關(guān)系，為在師生中、社會(huì )上廣泛推廣可口可樂(lè )品牌形成良好的輿論氛圍。對于學(xué)生：增長(cháng)了見(jiàn)識、陶冶了情操，加深了對公共關(guān)系作用的理解，獲得了精神上的享受，部分學(xué)分鍛煉了才干，物質(zhì)獎勵，可謂雙豐收。對提高就業(yè)競爭力亦會(huì )有積極意義。
活動(dòng)贊助方案策劃書(shū)5
一、策劃前言及目的
為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接20xx年新春佳節的到來(lái)，增進(jìn)公司內部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設，表達公司對員工的關(guān)懷與問(wèn)候，經(jīng)公司領(lǐng)導研究，決定于春節前舉辦年會(huì )。
基于公司實(shí)際情況，此方案本著(zhù)“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì )活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì )地點(diǎn)
地點(diǎn)：可暫訂于通天酒店(博興樂(lè )安大街，需提前訂);
三、年會(huì )時(shí)間
擬訂于20xx年01月日(周三)下午18：00-21：00。
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工(參會(huì )人員暫按70計，員工家屬另計)。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下六項：
17：30全體參會(huì )員工提前到達指定酒店，18：00員工大會(huì )正式開(kāi)始。大會(huì )進(jìn)行第一項。主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，請總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。大會(huì )進(jìn)行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;
大會(huì )進(jìn)行第三項。齊總對上述各經(jīng)理的述職情況做總結講話(huà)。
大會(huì )進(jìn)行第四項。主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。
大會(huì )進(jìn)行第五項。晚會(huì )正式開(kāi)始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，客服部、潤滑油部。
大會(huì )進(jìn)行第六項。恭祝此次大會(huì )圓滿(mǎn)結束。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項祝愿公司的明天更加美好。
娛樂(lè )節目安排：銷(xiāo)售部、售后部、行政財務(wù)部、市場(chǎng)
(一)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì )專(zhuān)用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通20xx年度工作總結大會(huì )”。
(二)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：起草員工大會(huì )上總經(jīng)理專(zhuān)用的《開(kāi)幕辭》
(三)現場(chǎng)錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作。
(四)會(huì )務(wù)人員的工作安排：年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個(gè)會(huì )務(wù)支持人員應主動(dòng)向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專(zhuān)人負責。
(五)資金的請批與支持：本次年會(huì )活動(dòng)所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個(gè)年會(huì )活動(dòng)的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
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