科技公司管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的科技公司管理制度(精選14篇),希望對大家有所幫助。
科技公司管理制度1
為加強科技公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第一條 財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。
第二條 財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。
第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。
第五條 建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。
第六條 一切現金往來(lái),須憑據收付。
第七條 正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。
第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。
第九條 本制度自公布之日起執行。
科技公司管理制度2
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。
第一條 按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條 辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情;
第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;
第四條 文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;
第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條 注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;
第七條 辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;
第八條 辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;
第九條 熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條 下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;
第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執行。
科技公司管理制度3
為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。
第一條 電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。
第二條 監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。
第三條 監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異常現象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。
第四條 值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。
第五條 監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。
第六條 無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。
第七條 不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。
第八條 公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。
第九條 保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。
第十條 監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。
第十一條 監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。
第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。
第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執行。
科技公司管理制度4
第一條 會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。
第二條 各部門(mén)根據工作的需要確定相應的會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。
第三條 會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。
第四條 會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;
第五條 會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。
第六條 做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第七條 公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條 所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第九條 開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。
第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執行。
科技公司管理制度5
保衛科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。
第一條 加強對保安和門(mén)衛工作的領(lǐng)導,維護公司治安秩序。
第二條 保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理等工作。
第三條 嚴格落實(shí)公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營(yíng),發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請示,匯報。
第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習,落實(shí)整改措施;
第五條 積極做好園區的安全防范工作,重大節日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
第六條 加強園區內車(chē)輛管理及調度工作,非停車(chē)地點(diǎn)嚴禁停車(chē);
第七條 做好接待保衛工作,確保外賓和首長(cháng)、領(lǐng)導的安全;
第八條 全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;
第九條 完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
科技公司管理制度6
第一條 保衛科要定期到各業(yè)戶(hù)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現安全隱患要及時(shí)處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條 財務(wù)部門(mén)現金要按規定及時(shí)存入銀行,現金存放不得超過(guò)規定數額。現金、有價(jià)票證一律放入保險柜。第六條 財務(wù)人員去銀行送款,必須由專(zhuān)職保衛人員負責護送。
第三條 公司員工自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、轎車(chē)要按指定地點(diǎn)存放。
第四條 夜間巡邏人員不得睡覺(jué),對重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現可疑人員,要盤(pán)問(wèn)檢查,對犯罪分子要扭送公安機關(guān)。
第五條 門(mén)衛要做好值班,發(fā)現可疑問(wèn)題,要及時(shí)通知保衛人員協(xié)同處理。
科技公司管理制度7
第一條 保衛科負責對公司和園區的安全防火工作進(jìn)行監督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織建設和業(yè)務(wù)訓練,開(kāi)展經(jīng)常性防火宣傳;
第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衛科統一負責,任何單位和個(gè)人不得擅自調換;
第三條 在無(wú)火警的情況下,任何人不得擅自動(dòng)用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價(jià)賠償,情節嚴重的要給予行政處分;
第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛科負責統一安排,各科室給予密切配合;
第五條 由專(zhuān)職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現隱患要及時(shí)向保衛科長(cháng)匯報,采取相應措施妥善處理;
第六條 存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶(hù),嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定;
科技公司管理制度8
第一條 嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規定處理;
第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節輕重予以批評教育或行政處分;
第三條 嚴禁利用娛樂(lè )活動(dòng)及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關(guān)處理;
第四條 園區內禁止玩火、破壞公物,不聽(tīng)勸阻者,按有關(guān)規定處罰(未成年子女由家長(cháng)承擔);
第五條 嚴禁在園區內任何場(chǎng)所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
科技公司管理制度9
第一條 保衛人員值班巡邏,必須按規定著(zhù)裝并佩帶各種警用器械。
第二條 值班人員的主要任務(wù)是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時(shí)處理各類(lèi)治安事故和治安案件,不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
第三條 加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。
第四條 提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。
第五條 嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。
科技公司管理制度10
第一條 員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導申請,由部門(mén)主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。
第二條 員工因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請假者,應利用電話(huà)及其他方式迅速向主管領(lǐng)導請假。
第三條 員工請假應說(shuō)明期限、原因、交待事項,同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條 提前結束假期回公司須通知所在部門(mén)負責人,需要延長(cháng)假期的須出示延期證明,再次審核、批準。
第五條 請假或延長(cháng)假期未經(jīng)批準而擅自不上班者按曠工處理。
第六條 三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。
第七條 請假期間,扣除請假期間的工資。
第八條 假期規定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過(guò)15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫院開(kāi)具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;
第十條 本制度自頒發(fā)之日起執行。
科技公司管理制度11
公司管理制度是公司的核心宗旨,旨在對員工的規范性管理,每個(gè)員工都必須遵循公司管理制度,凡是有違反公司管理制度的,公司將視情節嚴重程度進(jìn)行相應處罰。希各員工嚴格遵守。
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結構,并能向客戶(hù)及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 開(kāi)會(huì )期間遇有客人進(jìn)入公司應禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內應保證有人接待。
5、 接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
6、 員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時(shí)間內須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著(zhù)裝及修飾須大方得體。 1
二、生活作息
1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。
2、 上班作息時(shí)間規定
1、業(yè)務(wù)部上班作息時(shí)間表
業(yè)務(wù)員上班按照兩班制:
A班:上班時(shí)間 8:00——18:00 午休11:00——12:30
B班:上班時(shí)間 9:30——20:00 午休12:30——14:00
下午休 17:30——18:30
2、技術(shù)部上班作息時(shí)間表
上班時(shí)間 9:30——20:00 午休12:30——14:00 下午休17:30——18:30
3、設計部上班作息時(shí)間表
上班時(shí)間:8:00——18:00 午休12:00——14:00
3、 員工上下班施行打卡簽到制,上下班均須本人親自打卡簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時(shí)間內外出,要向總經(jīng)理請示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向總經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、 事假需提前向總經(jīng)理提出申請,并填寫(xiě)【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
2
8、 公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時(shí)間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門(mén)主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
1、加班費標準
按岑溪市標準加班費計算。
2、加班費領(lǐng)取時(shí)間為每月15日(工資發(fā)放日)。
三、 衛生規范
1、 員工須每天清潔整個(gè)公司的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、 員工須自覺(jué)保持公共區域的衛生,發(fā)現不清潔的情況,應及時(shí)清理。
3、 員工在公司內接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后需立即清理會(huì )客區。
4、 辦公區域內嚴禁吸煙。
5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開(kāi)辦公室的員工應關(guān)閉空調、電燈和一切公司內應該關(guān)閉的設施。
6、 要愛(ài)護辦公區域的花木。
四、工作要求
1、 工作時(shí)間內不得無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為一個(gè)月,員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。詳見(jiàn)《員工試用期考核表》。
3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。 3
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室),如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
5、 加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分)。
6、 經(jīng)常總結工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、 不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。
8、 員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)報告公司維修部,由公司安排修理。
五、 保密規定
1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。
2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
3、 任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。 4
4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內容的.安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報工作情況。
3、 員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。
4、 涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無(wú)領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6、 管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、 公司是一個(gè)大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、 物品管理
1、 辦公用品的日常管理由專(zhuān)門(mén)人員負責定期購買(mǎi);
2、 每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購物申請單】上,由管理部專(zhuān)門(mén)負責人提交總經(jīng)理,審批同意后,由專(zhuān)門(mén)負責人將辦公用品購回,根據實(shí)際需要有計劃地發(fā)放。
3、 若急需某類(lèi)辦公用品,也應先填寫(xiě)【購物申請單】后,交由專(zhuān)門(mén)負責人,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可購置。
5
4、 新進(jìn)人員到職時(shí)由管理部門(mén)統一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò )上相應的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應用軟件和系統軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數據,由公司文員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管-理-員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、U盤(pán)不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò )管理
1、 工作時(shí)間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
2、 工作時(shí)間內不允許在網(wǎng)絡(luò )上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天,購物等),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現在網(wǎng)絡(luò )上。
3、 嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò )上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò )游戲、瀏覽圖片等各種與工作無(wú)關(guān)的內容。
4、 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò )下載各種游戲及大型軟件。
6
5、 公司網(wǎng)絡(luò )結構由網(wǎng)絡(luò )工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò )結構,個(gè)人電腦及服務(wù)器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò )工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
十、獎懲辦法
1、員工獎勵分為口頭表?yè)P及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實(shí)的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究,給予相應的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
B、維護公司利益和榮譽(yù),保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實(shí)的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )研究,給予相應的懲罰:
A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;
B、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;
C、私自把公司客戶(hù)介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),于年終考評后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統計為依據)。
十一、 經(jīng)費管理
1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應首先填寫(xiě)公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷(xiāo)銷(xiāo)帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、 員工報銷(xiāo)已發(fā)生費用,首先需找主管會(huì )計領(lǐng)取并填寫(xiě)公司【支出憑證】或【支出報銷(xiāo)單】(由主管會(huì )計負責提供、審核);主管會(huì )計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷(xiāo)日期,方算完成報銷(xiāo)手續。
3、 公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車(chē)為主,特殊情況需要乘坐出租車(chē)或自行駕車(chē)時(shí)須向主管經(jīng)理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷(xiāo)。
4、 公司薪金發(fā)放日定為每月15日。
十二、 出差細則
1、 員工出差前應填寫(xiě)【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、 出差途中除因病、遇意外災害或工作實(shí)際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)旅差費外,并依情節輕重論處。
3、 出差費用的報銷(xiāo):
1、 交通費:
a、董事會(huì )成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
b、其他員工出差原則上乘坐火車(chē)(硬臥)和直達快班;特殊情況需乘飛機時(shí),必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷(xiāo)。
c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷(xiāo),其他員工交通以公交車(chē)為主、原則上盡量少乘坐出租汽車(chē),實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2、 住宿費:
a、董事會(huì )成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
b、其他員工住宿標準為:一般地區100元/天/人以?xún)龋虾!⑸钲诘鹊貐^200元/天/人以?xún)葹榛鶞蕦?shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3、伙食費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
b、其他員工伙食費標準為:一般地區50元/天/人以?xún)龋虾!⑸钲诘鹊貐^80元/天/人以?xún)葹榛鶞蕦?shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、出差補助:
a、乘坐火車(chē)路途補助50元/晚/人。
b、在外補助100元/天/人。
4、 交通費、住宿費、伙食費按標準報銷(xiāo),超標自付,欠標不補。
5、 出差回來(lái)后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷(xiāo)手續。
6、 員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。
十三、培訓管理
1、新員工培訓內容及管理
1、培訓內容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);
b、公司規章制度;
c、新老員工認識;
d、辦公設備的使用;
e、指引工作地點(diǎn)區域設施(洗手間、就餐處、乘車(chē)處等)。
2、培訓注意事項
a 、新員工到崗時(shí),公司全體員工應表現出熱情、禮貌的`態(tài)度,營(yíng)造歡迎的氣氛;
b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門(mén)業(yè)務(wù)時(shí),部門(mén)負責人要有所準備,予以配合。
2、在職員工培訓內容及管理
1、培訓形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等; b、員工業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
2、培訓考核
a、培訓活動(dòng)由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績(jì)效考核范圍);
b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績(jì)列入公司績(jì)效考核范圍。 十四、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統一規范化,強化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統一化,由公司行政管理部門(mén)批準,公司設計部依據企業(yè)形象設計。
3.名片印制程序
1、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管提出申請;
2、主管批準后負責對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當事人。
4.名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。
3、員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后,嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動(dòng),如若發(fā)現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬(wàn)元的經(jīng)濟損失費,同時(shí)對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機構提起訴訟的權利。
科技公司管理制度12
第一條著(zhù)裝儀表規范
1、公司員工日常著(zhù)裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動(dòng)。
4、說(shuō)話(huà)要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng )造團結、友善的氛圍。
第二條工作行為規范
1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。
2、各部門(mén)員工應按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導請假,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。
3、辦公室工作人員在接待來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意行為規范和文明用語(yǔ);辦公電話(huà)鈴聲應調到適量位置,講電話(huà)聲音應適量;不準用辦公室電話(huà)進(jìn)行私人交往或閑聊。
4、各部門(mén)應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序
5、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價(jià)、資金及經(jīng)營(yíng)管理等有關(guān)的事情。
6、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶(hù)向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等
7、節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
8、愛(ài)護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。
9、每位員工都有權利、有義務(wù)維護公司利益,愛(ài)護公司財產(chǎn),嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹(shù)立良好的形象,
第三條就餐制度
1、開(kāi)飯時(shí)間:早7:30中12:00晚6:00
2、全體工作人員都要按時(shí)就餐,無(wú)故延時(shí)就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時(shí)就餐者,要通知炊事員預留飯菜。
3、、公司所有人員,除事假和出差之外,無(wú)論是否在項目部吃飯,均扣除生活費
4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動(dòng)。就餐時(shí),如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進(jìn)。
5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。
第四條辦公用品購買(mǎi)
1、辦公用品購買(mǎi)本著(zhù)實(shí)用、節約的原則,每月由辦公室統一購買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買(mǎi)。
3、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品
第五條辦公用品發(fā)放和使用
1、本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫存不足及時(shí)申請和購進(jìn)。
3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門(mén)和個(gè)人認真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉借和處理。對無(wú)故損壞者,由個(gè)人負責。
4、各部門(mén)的電腦、打印機、復印機等設備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負責,禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰
5、公用復印機,由辦公室指定專(zhuān)人負責,實(shí)行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門(mén)、人員、主題、份數和日期做好登記。
6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),
第六條辦公室負責全體員工的考勤工作。
第七條考勤由辦公室安排專(zhuān)人記錄,記錄必須準確真實(shí),相關(guān)票據要和考勤表有照應可追溯。
第八條出勤規定。本公司工作人員節假日實(shí)行輪換休息制度,應按時(shí)上下班,事假及正常休假應按照請銷(xiāo)假制度執行,到辦公室備案。
第九條考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;
第十條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無(wú)假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資獎金,月曠工天數累積超過(guò)3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過(guò)10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。
第十一條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務(wù)部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據。
第十二條印章種類(lèi)
1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。
2、專(zhuān)用印章:是項目為了使職能部門(mén)履行自己的專(zhuān)業(yè)性職責而發(fā)給部門(mén)使用的印章,這種印章有單位名稱(chēng)及用途。
3、領(lǐng)導人名章:是項目領(lǐng)導或部門(mén)主管的身份印章,是行使職權的標志。
4、其他印章:是起標識作用,如財務(wù)用的各類(lèi)標識章、竣工資料特定章。
第十三條印章保管
1、公章、領(lǐng)導人名章應有專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管;財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。
2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
3、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。
第十四條印章使用
1、凡蓋公章、領(lǐng)導人名章,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準或授權。
2、凡蓋專(zhuān)業(yè)印章,須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字,審閱用章文件和全部資料。
4、印章保管人用印須登記,并填寫(xiě)《印章使用登記表》。
5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。
7、在文件、文書(shū)、資料上蓋錯了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。
8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實(shí)施使用。
第十五條印章丟失
如印章遺失,立即報告領(lǐng)導和上級機關(guān),及時(shí)到當地公安部門(mén)登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區別。
第十六條職工外出,必須履行請銷(xiāo)假制度,并按時(shí)返回銷(xiāo)假,工作時(shí)間內無(wú)特殊事由不得請假。
第十七條批準事假權限
1、各部門(mén)主管請假需報分管領(lǐng)導同意后由經(jīng)理審批。
2、所有批準假期時(shí)間包括往返時(shí)間。
第十八條出差
1、公司人員出差一律書(shū)面報批,出差人員需填寫(xiě)《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。
2、部門(mén)以上負責人出差需報分管領(lǐng)導和公司經(jīng)理批準;各部門(mén)部員出差需報部門(mén)主管和公司經(jīng)理批準。
3、如有特殊情況需出差,來(lái)不及辦理手續的,應先電話(huà)告知經(jīng)理事后補辦手續。
科技公司管理制度13
一、考勤制度:
1、員工應遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作時(shí)間。
2、午休時(shí)間為11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息時(shí)間不得遠離公司。
3、遲到一次從工資中扣發(fā)10元,非人力不可抗拒的因素(如堵車(chē)、暴雨)例外。
4、因工作需要,不能正點(diǎn)到達,需事先陳述并征得同意。
5、病、事假應事先通知,否者視作曠工,曠工50元/次。
6、工作時(shí)間不準用公司電話(huà)長(cháng)時(shí)間聊天。
7、上班期間不得在非吸煙區域抽煙。
8、工作時(shí)間內任何人不得利用公司設備從事私人工作。
9、公司實(shí)行6天工作制,即周一至周六。
二、禮儀制度:
1、著(zhù)裝:得體、大方。上班時(shí)間忌穿拖鞋等,服裝不得奇異化。
2、煙酒:不得在非吸煙區吸煙,某些場(chǎng)合禁煙;絕對禁止酗酒。
3、電話(huà)鈴聲響過(guò)3遍,必須有人接聽(tīng),并禮貌的詢(xún)問(wèn)和解答;若對方要找的人不在, 則請說(shuō)明事由,記下備忘。最后,不要忘了記下對方的電話(huà)、姓氏、公司,以便聯(lián)系。
4、接待:對待客人均應保持和藹態(tài)度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人 久等,無(wú)論當時(shí)能否解決,均應問(wèn)清事由,并迅速高效處理,給客人留下良好印象。
5、拜訪(fǎng):拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),首先要做到守時(shí),準備好所有的文件、名片、筆記本和你的發(fā) 言,回答客戶(hù)可能提出的各種問(wèn)題。去客戶(hù)的辦公室之前,事先的準備非常重要,要充 分的了解客戶(hù)需要解決什么樣的問(wèn)題。必須彬彬有禮,不卑不亢,并切記不要使用客戶(hù) 的電話(huà)、筆、紙張,這些東西你都應事先準備好。
三、辦公用品使用制度:
1、工作人員應愛(ài)惜電腦設備,每天早上上班應擦拭自己的電腦及輔助設備。
2、工作人員不得利用公司設備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的工 作。
3、工作期間可播放音樂(lè ),音量以不影響接聽(tīng)電話(huà)為原則。
5、不得隨意拆卸電腦,不得安裝下載與工作無(wú)關(guān)的軟件、游戲、圖片。
6、當日事當日畢,規定時(shí)間工作沒(méi)完成,應主動(dòng)加班完成;實(shí)屬加班按加班制度執行。
7、注意節約用紙,專(zhuān)用打印紙在正式稿件時(shí)方可使用。
8、不得隨意刪除同事的文件,電子文件的管理應井井有條。
9、外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)訪(fǎng)問(wèn)之先應做殺毒處理,造成公司損失,酌情處罰。
10、撥打長(cháng)途電話(huà)前認真登記記錄,月終在薪金中扣減。
四、資料管理制度:
1、公司書(shū)籍對全體員工開(kāi)放。
2、員工閱書(shū)自行取閱,用后當日下班前放回原處,原則上公司書(shū)籍不外借,因工作需 要借出者,應征得許可。
3、請勿在書(shū)刊上圈點(diǎn)、批劃、污損。書(shū)籍借閱后不得隨意的丟擲,亦應在桌上擺放有 序。
4、愛(ài)惜書(shū)籍,丟失或損壞書(shū)籍的,按原價(jià)賠償。
5、公司光碟資料應小心取放,用后按標簽放回。
6、保守業(yè)務(wù)上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職。
五、人事制度:
一、酬薪
1、 員工之每月薪金以次月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉入員工賬戶(hù)或其它方式發(fā)放。
2、 試用期滿(mǎn),若員工表現良好,員工薪金將獲調整。
3、 調整薪酬將通過(guò)工作表現評估報告,作相應調整。
4、 薪酬構成:基本工資+獎金+津貼。
二、福利
1、 員工工作一年以后,公司將為員工辦理相關(guān)社會(huì )保險,其保險費由公司及職員按照國家有關(guān)規定依法分擔之。
2、 午餐由公司廚房提供統一 。
3、 正式職員結婚、喪事,公司可酌發(fā)禮金。
4、 逢每位同事的生日,由公司出部分資金,員工AA制進(jìn)行聚會(huì )。
5、 為酬勞全體員工之辛勞,公司于年終舉辦聚餐。
三、假期
按我國法定的假日規定執行。
四、請假制度
1 請假,你手上的工作,一定要安排好或請他人代做。
2、若你要請一天以上的假,應提前做好工作并寫(xiě)一張假條,請總經(jīng)理簽字批準,這張 假條將作為計算工資的依據交至財會(huì ),一天以上開(kāi)始計扣工資,以40元/天計扣。
3、病假(病假一定要有市級醫院證明)同事假一樣,一天以上開(kāi)始計扣工資,以40 元/天計扣。
4、上班時(shí)間因公外出,須經(jīng)同意及告之預計返回時(shí)間。
5、無(wú)故曠工,當月的工資和其它福利也將被扣除。
六、加班制度
1、本公司如因工作需要,需于辦公時(shí)間外隨時(shí)指派員工加班,被指派者不得借故推諉。
2、加班員工應于加班的翌日填報“加班報備單”,并依序呈請批示,并憑之核發(fā)加班費。
3、加班費以每4小時(shí)為半日按40元/天核算,不足4小時(shí)或超過(guò)4小時(shí)者按比例折算。
4、下班后一小時(shí)起,且加班時(shí)間超過(guò)2小時(shí)以上者始準視為加班。
5、公司按排出差費用報銷(xiāo)暫行標準,省內餐費20元/人/天,住宿費40元/人/天
6、如屬工作人員當日工作效率問(wèn)題,造成晚下班,不視作加班。當日事當日畢,沒(méi)完 成任務(wù),應主動(dòng)加班,公司不提供加班費。
六、辭職與辭退規定
1、若因各種原因想離開(kāi)公司,請務(wù)必提前一個(gè)月向公司提出申請,并辦理工作交接手 續,以保障公司的正常運轉。
2、若因嚴重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質(zhì)量達不到公司統一的要求,公 司會(huì )對你予以辭退,如造成一定的后果,當月工資作為補償。如果對公司造成了難以彌補的 損失,公司也會(huì )依靠法律來(lái)解決。
3、離開(kāi)公司之前,首先應完成交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,方 可同財務(wù)結算當月的實(shí)際工資。
七、獎懲制度
(一)、獎勵:獎勵分為獎金、加薪兩種,員工有下列情況之一者,斟酌予以獎金、加薪之 獎勵:
1、能為公司開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)者。
2、對有害本公司利益之事件,能見(jiàn)機舉發(fā)或防止其發(fā)生,使公司減免損失者。
3、才能卓越,勤勉辛勞,奉公守紀,對于應辦工作均圓滿(mǎn)達成,足資同事楷模者。
4、主動(dòng)為公司加班,并不計較蠅頭小利者。
5、為公司節省成本,更大可能創(chuàng )造利潤者。
6、為公司談客戶(hù),掌握技巧得法,創(chuàng )造更大利潤者。
(二)、懲罰:懲罰分為免職、減薪、申誡等三種,員工有下列行為之一者,斟酌予以免職、 減薪、申誡之懲戒。
1、營(yíng)私舞弊或教唆他人營(yíng)私舞弊,損公肥私或利用公司設備辦私事者。
2、竊取或故意毀壞公司財物者。
3、利用職務(wù)之便經(jīng)營(yíng)或兼營(yíng)與公司類(lèi)似之業(yè)務(wù),而損及本公司利益者。
4、泄漏公司業(yè)務(wù)秘密及資料,或以文件賬冊示人者。
5、違反公司各種規章者。
6、有失職或失察情形者。
7、不服主管安排,而使工作不能圓滿(mǎn)達成者。
8、擅離職守,貽誤公務(wù)者。
9、品行不端,損及公司名譽(yù)者。
10、偽造賬冊、發(fā)票,虛報費用者。
11、在禁煙區抽煙者。
以上視錯誤大小酌情懲罰,最后由總經(jīng)理裁決并簽署同意。
八、財務(wù)制度:
一、報銷(xiāo)制度
(一)交通:
1、市內公務(wù),一般情況下可乘坐公交車(chē),車(chē)票公司予以報銷(xiāo)。
2、“的士”車(chē)票一律不予報銷(xiāo),陪同客人及特殊情況除外。
(二)在酒樓招待客人或給客人送禮,應事前經(jīng)總經(jīng)理批準(報銷(xiāo)單上必須寫(xiě)明客戶(hù)單位名稱(chēng)及客戶(hù)人數)。
(三)一切現金與銀行支出需經(jīng)辦人在原始憑證上簽字后,由總經(jīng)理簽字后方可報銷(xiāo)。
(四)對日常的貨幣支出實(shí)行簽字制度,即日常支出由經(jīng)辦人寫(xiě)明原因用途后,總經(jīng)理簽 字,方可到出納處審核后報銷(xiāo)。
(五)樹(shù)立良好的職業(yè)道德,明確簽字人的權限,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
(六)于不符合財務(wù)規定程序的有關(guān)憑證,會(huì )計人員有權拒絕辦理。
(七)出納人員對現金要嚴格管理,做到日清月結,賬面與實(shí)物相符,銀行存款至少每月 核對一次,及時(shí)調整未達賬項,保證銀行存款余額與公司賬面余額相符。
二、合同管理制度
業(yè)務(wù)合同一式兩份,客戶(hù)與財務(wù)部各持一份。
三、倉庫管理制度:
(一)半成品入庫:以采購單為參照,實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)半成品入庫單,入庫經(jīng)手人簽 字,并由會(huì )計及相關(guān)主管審核,以此為據進(jìn)行半成品入庫登賬。
(二)半成品出庫:組裝人員按組裝要求填寫(xiě)半成品領(lǐng)料單,經(jīng)手人簽字,相關(guān)主管審核, 以此為據進(jìn)行半成品出庫登賬。
(三)成品入庫:烤機至少24小時(shí)入庫,組裝人員按組裝好的成品填寫(xiě)成品入庫單,入庫 經(jīng)手人簽字,相關(guān)主管審核,以此為據進(jìn)行成品入庫登賬。
(四) 成品出庫:
1、工程用出庫:由工程領(lǐng)用人填寫(xiě)出庫單,并由相關(guān)主管審核,實(shí)物出庫為準進(jìn)行 成品出庫登賬。
2、銷(xiāo)售出庫:由會(huì )計填寫(xiě)出庫單,出納確認收款,相關(guān)主管審核,以此為據進(jìn)行發(fā) 貨及出庫登記。
3、暫借產(chǎn)品:由暫借人填寫(xiě)暫借單,并聲明歸還時(shí)間,相關(guān)主管審核,以此為據登 記監時(shí)出庫記錄。
科技公司管理制度14
一、計算機設備管理制度
1、計算機的使用部門(mén)要保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環(huán)境,具體的維護保養,參照體系文件“計算機設備維護保養規定WISB01-07”文件執行。
2、非本單位技術(shù)人員對我單位的設備、系統等進(jìn)行維修、維護時(shí),必須由本單位相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)全程監督。計算機設備送外維修,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)負責人批準。
3、嚴格遵守計算機設備使用、開(kāi)機、關(guān)機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設備接口,計算機出現故障時(shí)應及時(shí)向設備負責部門(mén)報告,不允許私自處理或找非本單位技術(shù)人員進(jìn)行維修及操作。
二、操作員安全管理制度
(一)、操作代碼是進(jìn)入各類(lèi)應用系統進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、分級對數據存取進(jìn)行控制的代碼。操作代碼分為系統管理代碼和一般操作代碼。代碼的設置根據不同應用系統的要求及崗位職責而設置;
(二)、系統管理操作代碼的設置與管理
1、系統管理操作代碼必須經(jīng)過(guò)集團公司軟件公司及總公司IT部授權取得;
2、系統管-理-員負責各項應用系統的環(huán)境生成、維護,負責一般操作代碼的生成和維護,負責故障恢復等管理及維護;
3、系統管-理-員對系統進(jìn)行數據整理、故障恢復等操作,必須有其上級授權;
4、系統管-理-員不得使用他人操作代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;
5、系統管-理-員調離崗位,上級管-理-員(或相關(guān)負責人)應及時(shí)注銷(xiāo)其代碼并生成新的系統管-理-員代碼;
(三)、一般操作代碼的設置與管理
1、一般操作碼由系統管-理-員根據各類(lèi)應用系統操作要求生成,應按每操作用戶(hù)一碼設置。
2、操作員不得使用他人代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
3、操作員調離崗位,系統管-理-員應及時(shí)注銷(xiāo)其代碼并生成新的操作員代碼。
三、臺帳服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò )管理密碼與權限管理制度
1、密碼設置應具有安全性、保密性,不能使用簡(jiǎn)單的代碼和標記。密碼是保護系統和數據安全的控制代碼,也是保護用戶(hù)自身權益的控制代碼。密碼分設為用戶(hù)密碼和操作密碼,用戶(hù)密碼是登陸系統時(shí)所設的密碼,操作密碼是進(jìn)入各應用系統的操作員密碼。密碼設置不應是名字、生日,重復、順序、規律數字等容易猜測的數字和字符串;
2、密碼應定期修改,間隔時(shí)間不得超過(guò)兩個(gè)月,如發(fā)現或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改,并在相應日志文件記錄用戶(hù)名、修改時(shí)間、修改人等內容。
3、服務(wù)器、路由器等重要設備的超級用戶(hù)密碼由運行機構負責人指定專(zhuān)人(不參與系統開(kāi)發(fā)和維護的人員)設置和管理。
4、系統維護用戶(hù)的密碼應至少由兩人共同設置、保管和使用。
5、有關(guān)密碼授權工作人員調離崗位,有關(guān)部門(mén)負責人須指定專(zhuān)人接替并對密碼立即修改或用戶(hù)刪除,同時(shí)做相應的登記。
四、數據安全管理制度
1、公司的臺帳服務(wù)器、文件服務(wù)器、WEB服務(wù)器必須使用雙硬盤(pán)建立RAID陣列。
2、臺帳服務(wù)器數據必須實(shí)行實(shí)時(shí)備份、日備份以及周備份,并且前述三種文件備份方案之一務(wù)必實(shí)行異地備份;
3、存放備份數據的介質(zhì)必須具有明確的標識。備份數據必須異地存放,并明確落實(shí)異地備份數據的管理職責;
4、、注意計算機重要信息資料和數據存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理,保證存儲介質(zhì)的物理安全。
5、任何非應用性業(yè)務(wù)數據的使用及存放數據的設備或介質(zhì)的調撥、轉讓、廢棄或銷(xiāo)毀必須嚴格按照程序進(jìn)行逐級審批,以保證備份數據安全完整。
6、數據恢復前,必須對原環(huán)境的數據進(jìn)行備份,防止有用數據的丟失。數據恢復過(guò)程中要嚴格按照IT部數據恢復手冊執行,出現問(wèn)題時(shí)由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)技術(shù)支持。數據恢復后,必須進(jìn)行驗證、確認,確保數據恢復的完整性和可用性。
7、數據清理前必須對數據進(jìn)行備份,在確認備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數據要根據備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確保可以隨時(shí)使用。數據清理的實(shí)施應避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期,避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。
8、需要長(cháng)期保存的數據,數據管理部門(mén)需與相關(guān)部門(mén)制定轉存方案,根據轉存方案和查詢(xún)使用方法要在介質(zhì)有效期內進(jìn)行轉存,防止存儲介質(zhì)過(guò)期失效,通過(guò)有效的查詢(xún)、使用方法保證數據的完整性和可用性。
9、非本單位技術(shù)人員對本公司的設備、系統等進(jìn)行維修、維護時(shí),必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)全程監督。計算機設備送外維修,須經(jīng)設備管理機構負責人批準。送修前,需將設備存儲介質(zhì)內應用軟件和數據等涉經(jīng)營(yíng)管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對修復的設備,設備維修人員應對設備進(jìn)行驗收、病毒檢測和登記。
10、管理部門(mén)應對報廢設備中存有的程序、數據資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無(wú)用的資料和介質(zhì),防止泄密。
11、運行維護部門(mén)需指定專(zhuān)人負責計算機病毒的防范工作,建立本單位的計算機病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計算機病毒檢查,發(fā)現病毒及時(shí)清除。
12、生產(chǎn)用計算機未經(jīng)有關(guān)部門(mén)允許不準安裝其它軟件、不準使用來(lái)歷不明的載體(包括軟盤(pán)、光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等)。
五、機房管理制度
1、進(jìn)入總機房至少應當有兩人在場(chǎng),并作相應登記,記錄出入機房時(shí)間、人員和操作內容。
2、IT部門(mén)人員進(jìn)入機房必須經(jīng)主管領(lǐng)導許可,其他人員進(jìn)入機房必須經(jīng)IT部門(mén)領(lǐng)導許可,并有有關(guān)人員陪同。值班人員必須如實(shí)記錄來(lái)訪(fǎng)人員名單、進(jìn)出機房時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)內容等。非IT部門(mén)工作人員原則上不得進(jìn)入中心對系統進(jìn)行操作。如遇特殊情況
必須操作時(shí),經(jīng)IT部門(mén)負責人批準同意后有關(guān)人員監督下進(jìn)行。對操作內容進(jìn)行記錄,由操作人和監督人簽字后備查。
3、保持機房整齊清潔,各種機器設備按維護計劃定期進(jìn)行保養。
4、工作人員進(jìn)入機房必須更換干凈的工作服和拖鞋。
5、機房?jì)葒澜鼰煛⒊詵|西、會(huì )客、聊天等。不得進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴禁攜帶液體和食品進(jìn)入機房,嚴禁攜帶與上機無(wú)關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進(jìn)入機房。
6、機房工作人員嚴禁違章操作,嚴禁私自將外來(lái)軟件帶入機房使用。
7、嚴禁在通電的情況下拆卸,移動(dòng)計算機等設備和部件。
8、定期檢查機房消防設備器材。
9、機房?jì)炔粶孰S意丟棄儲蓄介質(zhì)和有關(guān)業(yè)務(wù)保密數據資料,對廢棄儲蓄介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料要及時(shí)銷(xiāo)毀(碎紙),不得作為普通垃圾處理。嚴禁機房?jì)鹊脑O備、儲蓄介質(zhì)、資料、工具等私自出借或帶出。
10、主機設備主要包括:服務(wù)器和業(yè)務(wù)操作用PC機等。在計算機機房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩定,做好靜電防護和防塵等項工作,保證主機系統的平穩運行。服務(wù)器等所在的主機要實(shí)行嚴格的門(mén)禁管理制度,及時(shí)發(fā)現和排除主機故障,根據業(yè)務(wù)應用要求及運行操作規范,確保業(yè)務(wù)系統的正常工作。
11、定期對空調系統運行的各項性能指標(如風(fēng)量、溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等)進(jìn)行測試,并做好記錄,通過(guò)實(shí)際測量各項參數發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保證機房空調的正常運行。
12、計算機機房后備電源(UPS)除了電池自動(dòng)檢測外,每年必須充放電一次到兩次。
【科技公司管理制度】相關(guān)文章:
科技公司宣傳口號2篇01-20
高科技公司900字作文02-16
公司科技進(jìn)步的管理辦法01-10
公司科技進(jìn)步管理辦法范文01-09
網(wǎng)絡(luò )科技公司勞動(dòng)合同模板02-25
保安公司規章管理制度范本12-06
物流公司規章管理制度大全02-10
公司考勤規章管理制度范本12-13