施工企業(yè)管理制度
管理制度的含義
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
管理制度的重要性
沒(méi)有規矩不成方圓,沒(méi)有制度管理就沒(méi)有約束。在實(shí)際的管理當中我們發(fā)現,當團隊在十個(gè)人左右的時(shí)候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當團隊到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規范人的行為,才能管理規范。
施工企業(yè)管理制度(精選7篇)
公司為了更好的執行集團公司的戰略目標、擴大集團公司的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),加強集團的內部管理和提高員工的工作效率,會(huì )制定制度。下面是小編整理的施工企業(yè)管理制度(精選7篇),希望對你有幫助!
施工企業(yè)管理制度1
一、為達到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:
1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調動(dòng)員工積極性、創(chuàng )造性,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據崗位責任,在對員工能力及業(yè)績(jì)進(jìn)行考評的基礎上,給予必要的薪酬。
2、謀求穩定、合作的勞資關(guān)系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎上予以特殊考慮,以建立穩定、長(cháng)期合作的勞資關(guān)系。
3、員工薪資參考社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度、績(jì)效及工齡、資歷等因素綜合核定。
二、薪酬體制
1、薪資標準確定:公司依照崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標準。
2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標準(一般一年確定一次)。
(1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
(2)年薪標準:由公司總經(jīng)理根據業(yè)績(jì)、能力、責任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績(jì)效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據工作完成情況核算績(jì)效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎懲、績(jì)效考核等依據)。
3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導確定并報行政人事部審核,總經(jīng)理審批。
(1)月薪制對象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。
(2)月薪標準:根據員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。
4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標準由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后執行。
5、公司固定員工分類(lèi):
(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理
(2)中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理
(3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設計師、工程師、預算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì )計、出納等
(4)業(yè)務(wù)人員:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員、采購員
(5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等
三、薪資結構:固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎金+補貼組成。
1、基本工資:
(1)貫徹“因事設崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據崗位的性質(zhì)、責任大小、難度高低、專(zhuān)業(yè)性、勞動(dòng)強度等因素起草各崗位基本工資等級標準,由總經(jīng)理審批。
(2)每個(gè)員工的基本工資等級由所在部門(mén)經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經(jīng)理確定。一人擔任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔任最高職務(wù)確定基本工資等級。
(3)基本工資標準:
2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標準:
3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計算或自本制度批準施行之日起計算年資)
(1)員工在公司工作每滿(mǎn)一年,給與相應年資津貼:?jiǎn)T工50元/月,部門(mén)經(jīng)理100元/月。
(2)年資津貼不得超過(guò)500元/月,超過(guò)者按500元/月計算。
(3)年資津貼調整:由直接上級填寫(xiě)薪資調整表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。
4、獎金:
(1)全勤獎:為鼓勵員工敬業(yè)精神而設,每月無(wú)遲到(無(wú)在上班時(shí)間開(kāi)始后到崗的情況)、早退、曠工、未請病事假、無(wú)遲到或缺席會(huì )議、無(wú)忘打卡補簽、領(lǐng)導安排的加班無(wú)不參加的情況,當月獎勵100元。
(2)績(jì)效工資:(詳見(jiàn)《績(jì)效管理辦法》)
(3)項目獎金:(詳見(jiàn)績(jì)效管理辦法)
(4)年終獎:由總經(jīng)理根據企業(yè)當年效益及個(gè)人績(jì)效、貢獻程度評定,評定標準及獎金標準由總經(jīng)理確定。
①優(yōu)秀員工獎
②優(yōu)秀管理人員獎
5、補貼:
(1)異地工作補貼:?jiǎn)T工被派往外地工作的根據崗位以及工作地域給予200元至1000元補貼。具體標準由員工直接上級提出申請,填寫(xiě)員工薪資調整審批表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。
(2)其他補貼:由總經(jīng)理根據工作需要確定補貼種類(lèi)、享受范圍和標準。
四、薪資的發(fā)放:根據公司薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機密性和高度準確性,確保薪資發(fā)放的有效運作。
1、員工薪資采用月給制,薪資計算時(shí)間:每月1日至月末。
2、新進(jìn)員工于報到之日起計薪,25號后到職者,當月薪資并于次月薪資發(fā)放。
3、試用期員工工作不滿(mǎn)5日離職的,不發(fā)給薪資。
4、試用期員工無(wú)獎金和補貼(試用期內派往異地項目部工作的除外)。
5、薪資審批辦法
(1)各部門(mén)員工每月的薪資,由財務(wù)部負責統計審核后,報總經(jīng)理審批。
(2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節假日則提前發(fā)放。
(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
五、薪資調整
(一)基本工資標準調整:?jiǎn)T工基本工資調整其直接上級提出,填寫(xiě)《職位薪資調整表》報請總經(jīng)理審批。
1、升職、降職:
(1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;
(2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調整為與原基本工資額相近較高一級標準;
(3)中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調整到與其原基本工資額相近較低一級標準。
2、績(jì)效考核:
(1)員工連續5個(gè)月績(jì)效考核被評為A等的,基本工資晉升一級。
(2)全年月度考核超過(guò)8個(gè)月(含)被評為A等,且全年無(wú)被評為的D等和E等的,基本工資晉升一級。
(3)月績(jì)效評為E等的,次月績(jì)效考核仍不能達到C等的,基本工資降低一級;一年內基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級,月績(jì)效考核被評為不能勝任的,予以辭退。
(4)連續2個(gè)月績(jì)效考核被評為E等的,給予辭退;
(5)連續三個(gè)月績(jì)效考核被評為D等以下的予以辭退;
(6)全年超過(guò)6個(gè)月績(jì)效考核為D等或以下的,予以辭退。
3、評優(yōu):被評為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎勵次月起基本工資晉升一級。
4、違紀:違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節降低基本工資級別(由所在部門(mén)提出降低工資級別意見(jiàn),報總經(jīng)理批準執行)。
(二)加班工資調整:?jiǎn)T工升職或降職或崗位調動(dòng)時(shí)由直接上級提出調整申請,報總經(jīng)理審批。
(三)緊急調薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì )議討論通過(guò),總經(jīng)理批準可緊急調薪,但調薪幅度不得超過(guò)30%。
六、工資查詢(xún):發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項目明細,若員工發(fā)現當月工資有誤,可向財務(wù)部查詢(xún)。
施工企業(yè)管理制度2
第一條、為加強我市建筑市場(chǎng)監督管理,規范建筑市場(chǎng)秩序,建立優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機制,提高企業(yè)綜合素質(zhì),確保工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),根據《建筑法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證管理規定》等規定,結合本市實(shí)際,制定本規定。
第二條、本規定適用于本市、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)直屬、省屬駐昌和外地進(jìn)昌各類(lèi)建筑業(yè)企業(yè)。所稱(chēng)的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),是指企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照注冊地不在本市范圍內,具有建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,從事土木工程、建筑工程、線(xiàn)路管道設備安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動(dòng)的企業(yè)。
第三條、南昌市城鄉建設委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市建委)具體負責建筑業(yè)企業(yè)的誠信管理工作。
第四條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)入本市參加建設市場(chǎng)活動(dòng),應提供完整、真實(shí)、合法、有效的資料到市建委辦理進(jìn)昌登記手續。
第五條、進(jìn)昌辦理登記手續須提供以下資料(原件核對后歸還):
(一)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》原件及復印件;
(二)企業(yè)法定代表人授權委托的在昌負責人的委托書(shū),企業(yè)在昌負責人、技術(shù)負責人、財務(wù)負責人、具有專(zhuān)業(yè)資格的專(zhuān)職質(zhì)量、安全管理人員任命書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、勞動(dòng)合同(含社會(huì )保險憑證證明)的原件及復印件;
(三)外省企業(yè)應提供省級建設行政主管部門(mén)或國務(wù)院有關(guān)部門(mén)出具的外出介紹信,省內企業(yè)應提供各市、縣建設行政主管部門(mén)的介紹信;
(四)由企業(yè)所在地縣以上建設行政主管部門(mén)出具的近二年未發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》第十四條所列舉行為的證明,以及無(wú)拖欠農民工工資的證明;
(五)企業(yè)參加項目管理的項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟管理人員的資格證明、職稱(chēng)證書(shū)的原件及復印件,主要技術(shù)工種操作人員職業(yè)資格證書(shū)或其他從業(yè)資格證書(shū)原件及復印件(技術(shù)、管理人員等總人數不少于15人,項目經(jīng)理或建造師限二級以上,中級職稱(chēng)以上工程技術(shù)人員不少于10人,技術(shù)負責人應為高級職稱(chēng)),以及社會(huì )保險證明;
第六條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設立分公司的,在昌應有固定的辦公場(chǎng)所,總承包企業(yè)不小于200平方米,各專(zhuān)業(yè)企業(yè)不小于100平方米,并辦理在昌工商注冊、稅務(wù)登記、開(kāi)立銀行帳戶(hù)及申領(lǐng)《組織機構代碼證》。
第七條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條、第六條所列條件的,(www.lieshai.com)可向市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。國務(wù)院有關(guān)部門(mén)的直屬、省屬駐昌和本市各類(lèi)施工企業(yè)憑資質(zhì)證書(shū)副本,可到市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)不設分公司的不發(fā)《誠信管理手冊》。
第八條、《誠信管理手冊》是本市和駐昌、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌合法承接工程的信用檔案,記錄企業(yè)及項目經(jīng)理在昌的業(yè)績(jì)和獎懲情況。持《誠信管理手冊》可參加本市所轄范圍內的建設工程招投標活動(dòng)。持《誠信管理手冊》參加招投標時(shí),加入3分誠信分值;有違反建筑市場(chǎng)行為,被處以不良行為記錄的每次扣2分,扣分分值可累加(不良行為記錄當年有效,不跨年度)。
第九條、領(lǐng)取了《誠信管理手冊》的建筑業(yè)企業(yè)變更企業(yè)名稱(chēng)和法人代表、資質(zhì)等級、指定在昌負責人等,應從變更之日起15日內持有關(guān)證明文件到市建委辦理變更手續。
第十條、國(境)外施工企業(yè)進(jìn)昌施工按照國家、省建設行政主管部門(mén)的有關(guān)規定辦理手續。
第十一條、建筑業(yè)企業(yè)在昌承接工程后,應組織項目管理機構,配備與工程規模、技術(shù)復雜程度相適應的管理人員,其中項目負責人、技術(shù)負責人、項目核算負責人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業(yè)職工。
第十二條、建筑業(yè)企業(yè)應定期按要求向市建委和市統計局報送建筑業(yè)企業(yè)各類(lèi)報表。
第十三條、建筑業(yè)企業(yè)應遵守國家、江西省及本市有關(guān)建筑市場(chǎng)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、合同管理、勞動(dòng)保障、計劃生育管理等方面的法律、法規和規章。
第十四條、對違反本規定,有下列行為之一的,視情節輕重,給予責令整改、通報批評、收回《誠信管理手冊》的處理:
(一)在昌無(wú)固定的辦公場(chǎng)所,駐昌機構主要管理人員實(shí)際到位情況與進(jìn)昌登記的資料不相符的;
(二)企業(yè)管理不規范,工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工保證體系不健全,項目管理機構的管理人員設置與施工工程規模程度不相適應,以及項目管理人員長(cháng)期不在施工現場(chǎng)(經(jīng)3次以上檢查均不在施工現場(chǎng)的視為長(cháng)期不在施工現場(chǎng)),技術(shù)工種和勞務(wù)作業(yè)人員未取得職業(yè)資格證書(shū)或其他從業(yè)資格證書(shū)上崗的;
(三)總承包企業(yè)和專(zhuān)業(yè)分包企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)分包給不具有相應資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè),或未與勞務(wù)分包企業(yè)簽訂書(shū)面勞務(wù)分包合同的;
(四)出租、涂改、偽造或采用不正當手段騙取《誠信管理手冊》的,以及允許他人以本企業(yè)名義使用《誠信管理手冊》的;
(五)不及時(shí)辦理相關(guān)變更登記手續的;
(六)勞動(dòng)用工管理不規范,克扣或拖欠務(wù)工人員工資的;
(七)不按規定上報各類(lèi)報表的;
(八)在昌施工期間發(fā)生建筑市場(chǎng)違規行為或質(zhì)量安全等級事故的;
(九)有其他違反法律、法規、規章的行為的。
第十五條、市建委對所持《誠信管理手冊》的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)實(shí)行年度檢查制度。
年度檢查按下列程序進(jìn)行:
(一)進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)應根據當年的年度檢查通知進(jìn)行年度檢查申報,填寫(xiě)年度檢查報表,提交《誠信管理手冊》,交驗《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、在昌分公司《企業(yè)非法人營(yíng)業(yè)執照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》副本原件。
(二)外省外地建設行政主管部門(mén)在昌設有辦事處的,該地企業(yè)將申報資料提交到駐昌辦事處,由駐昌辦事處統一將年檢資料交市建委;無(wú)駐昌辦事處的企業(yè)將申報資料直接報市建委。
(三)對年度檢查資料齊全的企業(yè),市建委在15個(gè)工作日內做出年度檢查結論,記錄在《誠信管理手冊》年度檢查記錄欄內。
第十六條、年度檢查的內容是:進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌施工條件是否符合進(jìn)昌登記時(shí)應具備的條件;是否與其在昌施工承接的工程規模相適應;進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌是否存在著(zhù)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、市場(chǎng)行為、勞動(dòng)用工、工資支付等方面的違法、違規行為。年度檢查結論分為合格、基本合格、不合格三類(lèi)。
第十七條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌的施工條件符合進(jìn)昌登記時(shí)應具備的條件,且與其在昌施工的工程規模相適應,在過(guò)去一年中沒(méi)有發(fā)生第十四條所列行為的,年度檢查結論為合格;發(fā)生第十四條所列行為,經(jīng)批評教育后已整改的,年度檢查結論為基本合格;發(fā)生第十四條所列行為,情節嚴重或整改不力的,年度檢查結論為不合格。
第十八條、有下列情況之一的,市建委收回其《誠信管理手冊》,在兩年內市建委不再發(fā)給該企業(yè)《誠信管理手冊》,并給予不良行為記錄,在此后的兩年內參加本市建筑市場(chǎng)招投標活動(dòng)時(shí),每次扣4分。
1、年度檢查結論為不合格的;
2、連續兩年年度檢查結論為基本合格的;
第十九條、年檢時(shí)間為自下發(fā)年檢通知之日起二個(gè)月內,特殊情況企業(yè)可申請延期,延期時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。在規定時(shí)間沒(méi)有參加年度檢查的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),其《誠信管理手冊》自行失效。
第二十條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)遺失《誠信管理手冊》,應在本市登報聲明作廢后,重新補發(fā)。
第二十一條、企業(yè)終止在昌承接工程,應到市建委辦理離昌手續,同時(shí)上繳《誠信管理手冊》。
第二十二條、本辦法由南昌市城鄉建設委員會(huì )負責解釋。
施工企業(yè)管理制度3
為了加強、規范經(jīng)理部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據新《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》和總公司《財務(wù)管理制度細則》的規定,結合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理辦法。
第一條、會(huì )計和出納的職責
1、會(huì )計的職責:
(1)按照國家會(huì )計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規定,依法組織會(huì )計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。按期報帳,登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表,及時(shí)上報總公司。
(2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
(3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價(jià)工作。
(4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關(guān)。
(5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。
(6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密。
(7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責
(1)認真執行現金管理制度,根據財務(wù)會(huì )計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì )計。
(2)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。
(4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(5)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
(6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密
(7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)
第二條、財務(wù)部門(mén)的職責與權利
1、財務(wù)部門(mén)的職責:依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì )計核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
2、財務(wù)部門(mén)的權利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、財務(wù)部直接對項目經(jīng)理負責。
第三條、財務(wù)日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì )計一枚,其中一人外出時(shí),交由項目經(jīng)理監管。
2、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應開(kāi)具對口行業(yè)的正規發(fā)票,不能取得正規發(fā)票的,應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。
5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據有關(guān)規定辦理報帳手續。
6、大額購買(mǎi)材料、辦公用品等,須填寫(xiě)《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
7、職工醫療費用原則上不能報銷(xiāo),工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執行。
8、發(fā)票張數多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會(huì )計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
9、材料部購買(mǎi)固定資產(chǎn)、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買(mǎi),材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應該寫(xiě)明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷(xiāo)50%,列為間接費用。
11、出租車(chē)車(chē)票,視具體情況報銷(xiāo)。
12、汽車(chē)司機的每日出車(chē)補貼為5元。每月按30天計。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷(xiāo)的程序是:報銷(xiāo)人收集原始單據→會(huì )計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計制憑證→出納付款或會(huì )計制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規定執行報銷(xiāo)程序的,一律不給予報銷(xiāo)。
15、報銷(xiāo)金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷(xiāo)憑證,不能報銷(xiāo)。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。
17、總公司列轉的技術(shù)裝備費,進(jìn)入待攤費用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。
18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統一用于生活費開(kāi)支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條、備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門(mén)負責人3000——4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會(huì )計審核簽署意見(jiàn)→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計出憑證→出納付款。
3、民工個(gè)人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區負責人向財務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷(xiāo)沖帳,對借款人未及時(shí)償還的借支,財務(wù)部門(mén)有權扣工資償還。
5、超過(guò)借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過(guò)程中,1000元以?xún)鹊慕?jīng)濟活動(dòng)可由項目部部門(mén)負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導開(kāi)具工程量情況說(shuō)明,交財務(wù)扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現象發(fā)生。
上述相關(guān)規定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條、支票領(lǐng)用管理
1、為嚴格控制現金使用量,超過(guò)現金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現金結算,應事先征得財務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現金支付。
財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過(guò)結算起點(diǎn)的大額現金。
2、各部門(mén)應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應立即通知財務(wù)部,并以書(shū)面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔。
4、已用的支票在3天內必須辦理有關(guān)沖帳手續,對無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務(wù)部說(shuō)明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務(wù)部門(mén),否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門(mén)采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。
6、出納開(kāi)具支票,應填寫(xiě)收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱(chēng)等全部?jì)热菘赡馨l(fā)生的差錯負全責。
第六條、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費
1、業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費原則上由部門(mén)負責人以上報銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由部門(mén)負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷(xiāo)程序按財務(wù)日常工作辦法執行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務(wù)統一辦理。
6、項目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費,應本著(zhù)節約的原則合理開(kāi)支。
第七條、差旅費的報銷(xiāo)
1、因為總公司開(kāi)會(huì )、培訓等,需出公差,項目部主要領(lǐng)導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車(chē)或汽車(chē),票務(wù)費用,按實(shí)報銷(xiāo);其余人員按火車(chē)(硬臥)標準報銷(xiāo),緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(chē)(硬臥)票報銷(xiāo),差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計,項目部根據具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。
探親差旅費可以報銷(xiāo),車(chē)船費可包括往返飛機票和汽車(chē)票、火車(chē)票,省內不允許報銷(xiāo)飛機票。
3、住宿費標準,執行總公司《管理辦法》的相關(guān)規定。
4、差旅費報銷(xiāo)只能包括車(chē)船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷(xiāo)。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據;差旅費報銷(xiāo)必須填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。
第八條、計價(jià)單的開(kāi)具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門(mén)開(kāi)具的《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到財務(wù)部結帳。
2、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計價(jià)者根據工程部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據,核實(shí)計算后開(kāi)出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據的正確性負責。
3、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由相關(guān)部門(mén)簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據。
4、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應每月開(kāi)一次,手續完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》采用總公司統一印制的。
第九條、工資核算
1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執行。
特別說(shuō)明,根據總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱(chēng)的補助,不在崗而具有職稱(chēng)的不在此列。
3、加班費計算方法:
(1)法定節假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數
(2)法定節假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數x一定基數
每月按8天計算加班費,法定節假日按國家相關(guān)規定執行。
4、效益工資的評定由各部門(mén)負責人根據職工的能力、工作表現、工作態(tài)度來(lái)評定,各部門(mén)負責人由項目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會(huì )計根據行辦提供的《職工考勤表》,會(huì )同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時(shí)間超過(guò)30天者,或一年內有3次請假時(shí)間超過(guò)15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內請假時(shí)間累計超過(guò)183天(半年)者,取消年終獎、通車(chē)獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔的風(fēng)險比例進(jìn)行。
8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執行。
第十條、材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時(shí),材料部應向財務(wù)部提供規定的《材料結算表》,并附過(guò)磅磅單,經(jīng)材料部?jì)扇撕炞郑鞴茼椖扛苯?jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長(cháng)期供貨合同,定點(diǎn)采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價(jià),由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時(shí),一律采用“加權平均法”計價(jià)。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價(jià)入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷(xiāo),采用“五五攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤(pán)點(diǎn),每月一次,達到報廢的予以注銷(xiāo)。
6、周轉材料的攤銷(xiāo),采用“分期攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務(wù)管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執行。對于固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),設備部應及時(shí)報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門(mén)。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務(wù)部以此為依據,登記材料帳。
9、每月25日為材料結帳日,同時(shí)材料部向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細清單。上述單據,最后經(jīng)材料部部長(cháng)簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據,進(jìn)行材料成本核算,并核銷(xiāo)材料帳。
10、每月材料部必需與財務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤(pán)點(diǎn)表》,說(shuō)明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉材料的攤銷(xiāo)、固定資產(chǎn)的折舊,由財務(wù)部進(jìn)行核算并報材料部,材料部依據財務(wù)部提供的數據進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條、車(chē)輛使用費和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車(chē)輛,每月報銷(xiāo)一次車(chē)輛使用費,跨月費用,不再報銷(xiāo),修車(chē)費用,金額使用權限參照備用金管理的相關(guān)規定執行。同時(shí)必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車(chē)輛使用費需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專(zhuān)門(mén)人員)定點(diǎn)采購,每月結帳報銷(xiāo)一次,并附采購清單,說(shuō)明結帳時(shí)的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實(shí)物帳。
第十二條、實(shí)施
1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細則》予以補充說(shuō)明;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務(wù)部。
2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自**年7月8日起實(shí)行。
施工企業(yè)管理制度4
第一章總則
第一條為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導,理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務(wù)”的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構與職責
第三條財務(wù)機構設置:
(一)公司設財務(wù)部,負責全公司財務(wù)工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務(wù)機構,負責所在項目財務(wù)工作;
(三)各工程項目部財務(wù)機構人員由公司統一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導、監督、檢查。
第四條公司財務(wù)部管理職責:
(一)負責擬定會(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;
(二)負責公司本部會(huì )計核算和財務(wù)報表編制工作;
(三)負責公司資金調度和管理,根據需要對項目部資金進(jìn)行調度;
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;
(五)負責公司金融風(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預警機制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;
(六)負責擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
(八)負責財務(wù)分析,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會(huì )計的管理,指導下屬項目部的財務(wù)工作。
第五條公司各工程項目部財務(wù)機構管理職責:
(一)執行公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務(wù)會(huì )計工作,保證完成各項會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;
(三)根據本項目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,正確設立會(huì )計賬薄、審核各項收支,按會(huì )計制度規定處理會(huì )計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內容真實(shí)、數字準確、手續完備;
(四)配合審計單位做好每個(gè)基建項目的審計工作,及時(shí)提供各種數據及資料;
(五)做好經(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來(lái)賬目,()及時(shí)、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進(jìn)度款;
(六)進(jìn)行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
(七)負責營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時(shí)處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計劃
第六條工程項目部資金主要來(lái)源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預付款;
(二)建設單位撥付的工程結算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內部單位的往來(lái)資金;
(五)其它來(lái)源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開(kāi)設銀行帳戶(hù),必須報經(jīng)公司財務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規定履行手續;同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設任何形式的銀行賬戶(hù)。
第九條工程項目部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程項目部實(shí)現的合同收入結算后統一匯入公司指定帳戶(hù)。資金運用要嚴格執行公司有關(guān)的資金管理規定。
第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時(shí)結算卡(個(gè)人賬戶(hù))中開(kāi)支。需要用現金支付的零星支出,按實(shí)際報銷(xiāo)金額劃入出納臨時(shí)結算賬戶(hù),該臨時(shí)結算賬戶(hù)不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實(shí)行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章成本與稅費
第十二條嚴格執行國家有關(guān)法規和公司費用開(kāi)支標準,嚴格劃清成本開(kāi)支界限,間接費開(kāi)支要嚴格執行公司的有關(guān)費用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責任轉移的相關(guān)手續,領(lǐng)用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條、項目部要設置存貨實(shí)物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規定處理。項目會(huì )計在月末審核庫管員編制的材料購銷(xiāo)存明細表后,再編報材料購銷(xiāo)存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據需要配備的各類(lèi)施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機械設備按規定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時(shí)辦理交接手續。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒(méi)有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時(shí)設施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費用由項目成本負擔。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規定報批后處置。
第十七條營(yíng)業(yè)稅及其附加費由項目部按規定在工程所在地計繳。
第五章清算與監督
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務(wù)和往來(lái)款項清算完畢。對竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后轉公司繼續清理。
第十九條工程項目部解散時(shí)剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(一)自購的固定資產(chǎn)調公司管理,調入的固定資產(chǎn)移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時(shí)辦理驗收交接手續;
(二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見(jiàn)并辦理調撥、報廢、變賣(mài)等手續;
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續。同時(shí)對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實(shí)在短期內無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應向公司專(zhuān)題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務(wù)會(huì )計資料并按檔案管理的規定及時(shí)辦理會(huì )計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時(shí),會(huì )計檔案移交給公司檔案部門(mén)。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財務(wù)監察和審計監督。
第六章財務(wù)報告
第二十四條工程項目部主辦會(huì )計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會(huì )計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務(wù)月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類(lèi)與每月報送的報表種類(lèi)相同)并附相應的財務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動(dòng),工程結算以及對財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項。工程項目部每季進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
第七章附則
第二十七條本規定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務(wù)部門(mén)。
施工企業(yè)管理制度5
第一章總論
第一條為了規范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jì)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實(shí)行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規章制度及報表模板附件等內容。
第二章貨幣資金管理
第四條、公司下轄的工程項目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據工程項目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條備用金定額如不能滿(mǎn)足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據實(shí)際情況提出書(shū)面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據新的備用金定額執行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內容:
1.臨時(shí)用工勞務(wù)報酬支出
2.臨時(shí)急需物資及小規模用料采購支出
3.施工及辦公等低值易耗品采購支出
4.機械設備低值零配件采購及修理支出
5.項目部人員差旅費用支出
6.施工用水電支出
7.項目部招待費支出
8.項目部食堂采購支出
9.經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),備用金由公司財務(wù)部通過(guò)銀行轉賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉賬辦理,不得支付現金。
第十條項目部才財務(wù)人員應根據工程項目造價(jià)、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫存現金。
第十一條項目部財務(wù)人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:
1.出票日期
2.出票金額和用途
3.使用部門(mén)
4.經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開(kāi)戶(hù)銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務(wù)人員每月應對每個(gè)存款賬戶(hù)編制《庫存現金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調節表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財產(chǎn)物資管理辦法
第一節工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據項目的施工需求統一采購調撥,項目應由公司物資采購部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數據準確、簽字明責完整、上報及時(shí)。
第十七條項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監督管理,并根據工程工期的長(cháng)短會(huì )同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條工程物資根據公司統一規定分類(lèi)編號。
第二節機械設備管理
第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統一購買(mǎi)或租賃后統一調撥至施工現場(chǎng),項目部也可根據實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進(jìn)行租賃。
第二十一條項目部臨時(shí)短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當地同類(lèi)機械設備的租賃價(jià)格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿(mǎn)足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關(guān)經(jīng)手人員須承擔相應的責任。
第二十三條對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機械設備的調撥單和相關(guān)基礎信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規章制度
第一節職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務(wù)人員應嚴格控制職工個(gè)人借款的數額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長(cháng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個(gè)人累計借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監督,采購備用金借款余額不得超支50%。
第二十七條個(gè)人借款應填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請單》,詳細填寫(xiě)日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。
第二十八條借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無(wú)效。
第二十九條借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關(guān)人員簽字手續,嚴禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應當定期將個(gè)人因私借款申請交由會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì )計須按借款人設立明細賬戶(hù),以方便核算和監督個(gè)人借款情況。
第三十一條財務(wù)人員應于每月月末編制《個(gè)人借款情況統計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經(jīng)理,對于超過(guò)期限的個(gè)人借款應及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。
第二節報銷(xiāo)管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷(xiāo),必須取得符合法律要求的相關(guān)票據和發(fā)票。
第三十四條項目部財務(wù)人員必須嚴格審核報銷(xiāo)發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第三十五條項目部財務(wù)人員必須嚴格自行監督審核職責,對于不符合規定的發(fā)票退回不予報銷(xiāo),對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷(xiāo)款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見(jiàn)。
第三十六條報銷(xiāo)人因公出差報銷(xiāo),必須在出差歸來(lái)當月工資發(fā)放前辦理報銷(xiāo)手續,否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷(xiāo)人必須憑相關(guān)票據和發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)申請,并妥善粘貼單據,填寫(xiě)報銷(xiāo)金額和報銷(xiāo)理由。
施工企業(yè)管理制度6
1.前言
施工企業(yè)以施工項目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),項目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進(jìn)行成本控制的方式是預先制定目標責任成本,并將其作為預測值,然后將在一定時(shí)間內的實(shí)際支出與預測值進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對措施進(jìn)行控制,這樣才能夠保證責任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益,能夠顯著(zhù)提高企業(yè)的綜合競爭能力。但是在實(shí)際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問(wèn)題,影響了企業(yè)可持續發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當前財務(wù)管理部門(mén)面臨的重要課題。
2.主要問(wèn)題
2.1成本核算管理意識淡薄
目前建筑市場(chǎng)面臨比較嚴峻的競爭壓力,不少施工企業(yè)為了開(kāi)拓市場(chǎng)或盲目承攬項目造成項目低于成本價(jià)中標,使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識比較淡薄,導致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。如果建筑施工企業(yè)長(cháng)期忽視成本核算的.重要性,就會(huì )嚴重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導致施工企業(yè)競爭能力嚴重下降。
2.2成本核算方法不適應現代企業(yè)管理要求
傳統的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過(guò)時(shí)、缺乏創(chuàng )新,不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法滿(mǎn)足現代施工成本核算的需求。在進(jìn)行核算的過(guò)程中主要還是依據財務(wù)部門(mén)提供的決算報告。但是這種報告一般是已經(jīng)完成的財務(wù)的數據總和,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只過(guò)分注重結果,對于事前成本預測以及施工過(guò)程中的成本監督并不是非常重視,導致在成本核算中出現許多薄弱環(huán)節,也無(wú)法根據自身薄弱環(huán)節去采取有效的針對措施進(jìn)行成本核算,從而影響預先設定的財務(wù)目標的實(shí)現。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒(méi)有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監督體制和約束,認為成本核算只是財務(wù)人員和項目核算人員的事,有些項目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書(shū)面上,沒(méi)有真正可執行實(shí)施的實(shí)際成本控制的細則,導致成本核算管理形同虛設,沒(méi)有形成一套完善的成本核算控制體系從項目全局進(jìn)行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)現狀以及經(jīng)營(yíng)管理的現狀,大大降低了成本核算所對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參考作用。
2.4專(zhuān)業(yè)人員知識體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財務(wù)管理人員文化知識水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應財務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗。沒(méi)有能夠很好地形成現代財務(wù)管理的理念,需要進(jìn)一步加深其對于成本控制理念的認識。同時(shí),企業(yè)的財務(wù)管理人員知識體系并沒(méi)有得到更新和改善,對于現代成本管理的意識比較模糊,無(wú)法建立系統的成本管理理念體系,所以造成有時(shí)在施工企業(yè)成本核算中出現新問(wèn)題,財務(wù)管理人員不能夠很好解決的現象。
3.強化措施
3.1樹(shù)立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應該樹(shù)立正確的效益理念,這是進(jìn)行成本管理工作的最終要的指導準則,需要認識到成本核算與管理在整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益中所占據的重要地位,意識到成本核算對于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)在競爭加劇的市場(chǎng)中占據一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)領(lǐng)導要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個(gè)成本核算工作制度化、規范化進(jìn)行;同時(shí)應該加強對全體員工成本管理知識和方法的宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動(dòng)性轉化為創(chuàng )造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎。
3.2對于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預測相結合,推行目標責任成本管理。進(jìn)行成本核算的基礎是要做到科學(xué)的成本預測確定各項目標成本指標,建立工程項目成本預測評估制度和目標責任制管理制度。把事后進(jìn)行的成本分析轉變?yōu)槭虑暗某杀绢A測,在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重視對于成本的監督管理,真正形成全員、全方位、全過(guò)程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內部管理運行機制,加強目標責任成本控制。項目應根據工程特點(diǎn)和建設的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責任、工作目標、成本內容與個(gè)人績(jì)效掛鉤,促使全體員工實(shí)現各自成本責任目標的同時(shí),實(shí)現企業(yè)成本利潤目標。及時(shí)了解掌握責任成本的控制情況,使責任成本在各個(gè)環(huán)節上均受到控制,保證責任成本的落實(shí),建立健全各類(lèi)成本臺賬,按月、季、年進(jìn)行成本盈虧分析,做到核算及時(shí)、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進(jìn)責任成本目標實(shí)現。
3.3完善施工企業(yè)財務(wù)管理制度、更新財務(wù)管理觀(guān)念、建立信息化的財務(wù)管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應根據自身情況制定并完善財務(wù)管理制度,規范財務(wù)管理工作,加強內部監管力度。同時(shí),需要根據國家方針政策和財務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以解決。3.3.2更新財務(wù)管理觀(guān)念,發(fā)揮管理會(huì )計在建筑企業(yè)財務(wù)管理的作用。通過(guò)分析管理會(huì )計和財務(wù)會(huì )計的不同來(lái)指導具體工作。根據市場(chǎng)的變化,利用成本性態(tài)、變動(dòng)成本等分析成本的多種技巧方法,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析,預測了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,再通過(guò)管理會(huì )計事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.3.3建立信息化的財務(wù)管理體系,加大財務(wù)管理信息化的資金投入,轉變傳統的管理觀(guān)念,通過(guò)信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實(shí)性。減少財務(wù)管理過(guò)程中不必要的浪費,更合理有效地配置資源。
3.4提高財務(wù)管理人員的綜合專(zhuān)業(yè)素養
企業(yè)要想提高成本核算工作的準確性以及整體的財務(wù)管理水平,所依賴(lài)的財務(wù)信息必須要準確可靠,因此必須加強對于本單位財務(wù)管理人員綜合素養的培養,提高其專(zhuān)業(yè)知識體系。可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著(zhù)手:
(1)企業(yè)應該首先對于財務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強其職業(yè)道德理念,鼓勵其愛(ài)崗敬業(yè)、遵守法律,堅持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進(jìn)行;
(2)企業(yè)應該建立針對于財務(wù)管理人員的長(cháng)效培訓機制,不定期地對于核算人員進(jìn)行各類(lèi)培訓,這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學(xué)的知識體系,同時(shí)針對于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財務(wù)管理人員還要能夠了解工程預算編制依據與體系、管理會(huì )計的知識以及對于工程成本進(jìn)行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實(shí)踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗,才能夠不斷增強財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與能力。
4.結束語(yǔ)
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場(chǎng)中占據市場(chǎng)獲得良好的經(jīng)濟效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應該構建完善的成本核算管理體系,加強對于核算人員科學(xué)核算思想的培養,提高其專(zhuān)業(yè)素養,建立健全內部監督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟效益,為企業(yè)在施工市場(chǎng)中健康可持續發(fā)展提供有力保障。
參考文獻:
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施工企業(yè)管理制度7
一、所有建筑工程的施工組織設計(施工方案)都必須有安全技術(shù)措施,且都要編制單項安全技術(shù)方案,否則不得開(kāi)工。
二、施工現場(chǎng)的道路、上下水管線(xiàn)及材料堆放等平面布置都要符合安全、衛生、防火的要求,并加強管理,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
三、各種機電設備的安全裝置和起重設備的限位裝置,都要齊全有效。
四、腳手架、井字架和安全網(wǎng),搭設完畢必須經(jīng)項目經(jīng)理驗收合格后,方能使用,驗收時(shí)以安全檢查標準為依據。
五、實(shí)行逐級安全技術(shù)交底制度,開(kāi)工前技術(shù)負責人要將工程概況、施工方法、安全技術(shù)措施等向全體職工進(jìn)行詳細交底。班組每天要對工人進(jìn)行施工要求作業(yè)環(huán)境的安全交底。
六、砼攪拌站、木工車(chē)間、瀝青加工點(diǎn)及噴漆作業(yè)場(chǎng)所等,都要采取相應措施,使塵、毒、濃度控制在標準及施工要求內。
七、加強季節性勞動(dòng)保護工作。夏季防暑,冬季防凍,雨雪后采取防滑措施。
八、施工現場(chǎng)和木工加工廠(chǎng)要建立防火管理制度,要經(jīng)常檢查保持良好。