淺談項目管理及控制策略的論文
1. 前言
一直以來(lái)，無(wú)論是建筑項目還是其他行業(yè)的項目，項目的進(jìn)度和質(zhì)量都是兩個(gè)比較重要方面。但是要實(shí)現預定進(jìn)度、質(zhì)量，必須要有優(yōu)秀的項目管理及控制。比如某一個(gè)銷(xiāo)售方面的項目，預定在三個(gè)月內實(shí)現幾千萬(wàn)的銷(xiāo)售量，但是因其管理及控制不到位不能實(shí)現預定的目標。事實(shí)上，要實(shí)現預定的項目要求，必須要有科學(xué)合理的項目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學(xué)合理，是相關(guān)人士研究的重要課題。在這種情形下，談項目管理及控制策略就具有現實(shí)意義。
2，項目管理及控制內容
要探討項目管理及控制的措施，必須要明確項目管理及控制面對的內容。這樣，研究項目管理及控制策略才具有實(shí)際意義。
2.1，項目管理的主要內容
所謂的項目管理主要是指為了完成合同雙方指定的任務(wù)，對整個(gè)項目執行過(guò)程中的組織、計劃、協(xié)調以及控制等過(guò)程。其管理的主要內容包括如下幾個(gè)方面：
①制定出項目實(shí)施過(guò)程計劃或者確保質(zhì)量的計劃，經(jīng)過(guò)相關(guān)的部門(mén)會(huì )審同意后組織實(shí)施;
②按照審定之后的實(shí)施計劃進(jìn)行執行，并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學(xué)合理的投入，如果有一些需要機械實(shí)施的還必須要安排好機械使用。
③按照項目簽訂的合同科學(xué)合理的控制實(shí)施成本、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面，尤為重要就是實(shí)施中的安全控制;
④還必須要管理項目實(shí)施中涉及到的其他問(wèn)題，比如實(shí)施現場(chǎng)清潔、實(shí)施過(guò)程中的數據收錄等。
2.2，項目控制內容
對于一個(gè)項目來(lái)說(shuō)，不但要做好其管理內容和方法，還必須要做好項目控制。如果僅僅管理不控制是沒(méi)有成績(jì)的，總體來(lái)看項目控制內容表現在如下幾個(gè)方面：
①控制錯誤;無(wú)論是什么項目只要出現了錯誤，都難免會(huì )帶來(lái)經(jīng)濟上的損失，只是損失多少的問(wèn)題。比如軟件項目本事就是一項復雜活動(dòng)，一旦出現了大型錯誤都必須會(huì )出現賠錢(qián)的。因此必須要嚴格控制項目中的錯誤，抓關(guān)鍵點(diǎn)預防錯誤的出現。
②控制風(fēng)險：在實(shí)施一個(gè)項目之時(shí)肯定會(huì )存在一定的風(fēng)險，但是要采用良好的措施盡量將風(fēng)險降到最低。比如在軟件開(kāi)發(fā)項目中風(fēng)險極大，一旦控制不到位就會(huì )涉及到開(kāi)發(fā)的失敗。雖然實(shí)施項目不可能杜絕風(fēng)險的出現，但要盡量控制風(fēng)險。
③控制人員;無(wú)論哪一種項目都必須要由人來(lái)實(shí)施，來(lái)執行，因此控制人員是確保項目完成任務(wù)的重要方面。教好的控制不是采用強勢壓迫，而是具備一套科學(xué)的激勵人員策略。
3，項目管理及控制策略
從上面可以看出來(lái)，項目管理以及控制涉及內容較為廣泛，幾乎關(guān)系著(zhù)整個(gè)項目實(shí)施的全過(guò)程，其重要性是不言而喻。因此，做好項目管理及控制是關(guān)系著(zhù)項目能否順利完成的'重要方面，筆者根據多年相關(guān)經(jīng)驗給出建議。
3.1，引進(jìn)高端人才
人才是任何企業(yè)和項目實(shí)施的關(guān)鍵，只有具備了高端人才才能夠在實(shí)施中壯大。從現實(shí)中來(lái)看，現在很多企業(yè)都比較缺乏項目管理方面的技術(shù)、方法以及管理模式。當然要構建出科學(xué)的管理機構并是那么簡(jiǎn)單，還必須要高端人才來(lái)實(shí)施，需要相應的投資作后盾。這樣難度對一些較小公司來(lái)說(shuō)并不現實(shí)，因此項目管理可以通過(guò)一些專(zhuān)門(mén)的公司來(lái)管理和控制。這樣專(zhuān)門(mén)公司中具有資歷高、經(jīng)驗足的高端人才。實(shí)施上我國目前正在發(fā)展這類(lèi)公司，他們利用自身的優(yōu)勢參與到項目管理及控制中，確保項目順利實(shí)施。
3.2，對項目實(shí)施信息化招標
在招標之前要根據項目進(jìn)行市場(chǎng)定位，并要全面核實(shí)項目中的審批文件，構建出誠信化的招標檔案。同時(shí)投標單位還必須要全面衡量自身的經(jīng)歷、經(jīng)驗以及實(shí)力，結合其他同類(lèi)企業(yè)的投標造價(jià)，而不能夠為了拿下此標而盲目造價(jià)，如果投標造價(jià)過(guò)高項目管理及控制如何到位，都不能夠確保項目資金到位，一旦資金脫鏈后肯定要影響到項目的進(jìn)度和質(zhì)量。在招標之時(shí)，一定要避免出現企業(yè)風(fēng)險，為項目管理帶來(lái)預警作用。
3.3，加強管理合同，控制成本
對于任何項目來(lái)說(shuō)，管理中尤為重要的就是成本管理。控制成本也是企業(yè)做項目的目的，因為之后控制好了成本才有利潤可圖，這樣項目才有做下去的價(jià)值。綜合而言，成本管理及控制要從如下幾個(gè)方面入手：
①優(yōu)化項目實(shí)施設計;項目實(shí)施成本很多時(shí)候和項目組織計劃掛鉤，具有直接關(guān)系，因此在實(shí)施項目過(guò)程中應該科學(xué)合理使用機械、人員以及技術(shù)手段，這樣才能所見(jiàn)實(shí)施工期，才能給降低成本實(shí)現最大的經(jīng)濟效益。
②采用人頭責任制;所謂的人頭責任制就是實(shí)施分包策略，就是將項目按照不同的性質(zhì)分成若干份，將每一個(gè)小塊分包到具體的人頭。自然在分包的時(shí)候還必須要對相關(guān)的結構人員做相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓，將項目的技術(shù)要求給其交底，再根據實(shí)況實(shí)施科學(xué)的績(jì)效考核，這樣才能給做到項目管理及控制的真正目標，才能縮短項目的工期。
③監管項目經(jīng)費;經(jīng)費是各個(gè)項目實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)，一旦經(jīng)費超支或者脫鏈，勢必會(huì )影響到項目的進(jìn)度和質(zhì)量。比如軟件開(kāi)發(fā)項目中一旦開(kāi)發(fā)人員沒(méi)有錢(qián)，也就失去了激烈機制，做事肯定就沒(méi)有那么有動(dòng)力和積極性。而且沒(méi)有經(jīng)費，勢必影響項目實(shí)施過(guò)程的材料等采購速度。因此項目實(shí)施中必須要明確各自經(jīng)費來(lái)源，管理和控制經(jīng)費開(kāi)支和使用，要將經(jīng)費落實(shí)到實(shí)處。
3.4，完善項目管理及控制制度
優(yōu)秀的項目管理及控制就需要完善的管理和控制制度，必須要以情感人以制度約束人，只有將完善的管理制度切實(shí)落實(shí)下去，才能用科學(xué)選拔人才，進(jìn)行有效的管理與控制成本、進(jìn)度以及質(zhì)量。在項目管理之中項目經(jīng)理是主要實(shí)現著(zhù)，更要加強科學(xué)管理及控制方法，要在項目實(shí)施中構建科學(xué)管理制度、用工制度以及分配制度，為項目的主管單位贏(yíng)得利潤。
4，結束語(yǔ)
要做好項目管理及控制不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，而是一個(gè)系統的工程，只有嚴格的提高管理及控制水平，逐級把關(guān)，才能給加強管理及控制的力度，才能給有效控制項目的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本，深得項目的業(yè)主滿(mǎn)意和認可。
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